BLB Aachen | Landesvertretung NRW in Brüssel | Unterhaltsreinigung (005-26-00149)

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen

Unterhaltsreinigung

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BLB Aachen | Landesvertretung NRW in Brüssel | Unterhaltsreinigung (005-26-00149)
Referenznummer: 005-26-00149
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 005-26-00149
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB) Aachen des Landes Nordrhein-Westfalen schreibt im Auftrag der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, die durch den Leiter der Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen bei der Europäischen Union (LV EU) in Brüssel vertreten wird, Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements für die im Gebäude Rue Montoyer 47 in Brüssel angemieteten Flächen mit voraussichtlichem Leistungsbeginn zum 01.07.2026 aus. Der Vertragsabschluss erfolgt zwischen dem Auftragnehmer (AN) und der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen als Auftraggeber (AG). Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen zum einen für die Unterhaltsreinigung in den für die LV EU vom Land Nordrhein-Westfalen angemieteten Räumlichkeiten, zum anderen Unterstützungsleistungen und zusätzliche Reinigungsleistungen, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Rue Montoyer 47 erforderlich sein werden.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis zu Objektbesichtigungen: Eine Objektbegehung vor Angebotsabgabe ist möglich. Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung mit Angabe der teilnehmenden Personen ist bis zum 20.05.2026 per E-Mail an die in den Angebotsunterlagen benannten Ansprechpartner zu versenden. Die konkreten Besichtigungstermine werden Ihnen mit einer angemessenen Vorlaufzeit bekannt gegeben.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rue Montoyer 47 1000 Brüssel Belgien
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag kann drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet somit spätestens am 30.06.2033.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vertragsbeginn ist 01.07.2026, Vertragsende 30.06.2030. Im Falle unerwarteter Verzögerungen kann es zu einer späteren Zuschlagserteilung und damit zu einem späteren Vertragsbeginn kommen. Der Vertrag kann drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet somit spätestens am 30.06.2033.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
3.1 Kalkulationsliste Unterhaltsreinigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte vollständig und eindeutig ausgefüllt einreichen. Mit 0,00 EUR kalkulierte Positionen sind als solche zu kennzeichnen.
4.1 Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.2 Formblatt Wettbewerbsregister (WReg) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.3 Formblatt Selbstauskunft Einzelunternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.4 Formblatt 124 LD - Eigenerklärung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.5 Formblatt 534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.6 Formblatt 534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.7 Formblatt 531 EU - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.8 Formblatt 533a EU - Information Unteraufträge Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.9 Formblatt 533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.10 Formblatt 522 EU - Erklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.11 Formblatt 524 EU - Eigenerklärung Subvention (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.12 Formblatt 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
4.13 Formblatt 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
3.2 Kalkulationsliste Glasreinigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte vollständig und eindeutig ausgefüllt einreichen. Mit 0,00 EUR kalkulierte Positionen sind als solche zu kennzeichnen.
3.3 Stundenverrechnungssätze Glasreinigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte vollständig und eindeutig ausgefüllt einreichen. Mit 0,00 EUR kalkulierte Positionen sind als solche zu kennzeichnen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-32003-71
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 10
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf und Vertragsmanagement
E-Mail: ac.einkauf@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: http://www.blb.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTPWVS5L2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTPWVS5L2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTPWVS5L2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTPWVS5L2# ANFORDERUNGEN AN DIE EIGNUNG Gemäß Angebotsbedingungen und Formblatt 124 LD. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise bei den Bietern anzufordern. ZUSCHLAGSKRITERIEN Es wird auf die Zuschlagkriterien hingewiesen: Angebotspreis: 60% Qualität: 40% Nähere Angaben zur Wertung sind der bekanntgemachten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. WEITERE HINWEISE Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008. Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: http://www.blb.nrw.de/BLB_Hauptauftritt/Compliance/. Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Hinweis - Vergaberegister: Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen. Einzureichende Unterlagen: Erklärung Datenschutz-Grundverordnung (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern das Angebot personenbezogene Daten von Beschäftigten oder Dritten enthält, ist sichergestellt und auf Anfrage nachzuweisen, dass eine Übermittlung im Rahmen des Angebots zulässig ist. Die Information gemäß Art. 13 und 14 EU Datenschutz-Grundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen und den im Angebot genannten Personen zur Kenntnis gegeben. Sollte es im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Mehrfachangaben im Preisblatt einerseits und im Bietertool andererseits zu widersprüchlichen Angaben über Preisnachlässe durch den Bieter kommen, werden die Angaben im Preisblatt als vorrangig angesehen und der Bewertung des Angebots zugrunde gelegt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat
Nationale Registrierungsnummer: t:0211617000
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BLBVergabe@blb.nrw.de
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 21161700174 📠
URL: http://www.blb.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 087-309841 (2026-05-05)
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