Beschreibung der Beschaffung
Der Internetauftritt des BLB NRW wird auf dem CMS (Content-Management-System) TYPO 3 betrieben. Darüber hinaus werden verschiedene Social-Media-Kanäle betrieben. Dazu gehören Instagram, Facebook, LinkedIn und Xing.
Die Website des BLB NRW wurde im Juni 2023 technisch gerelauncht und läuft aktuell auf der TYPO 3-Version 11.5.22. Teil des Vertragsinhalts sind explizit auch fortlaufende Optimierungen, die auch Programmieraufwand beim Auftragnehmer verursachen werden. Dazu zählen ein optischer "Rebrush" der Website, der Aufbau neuer Seiten und Module ebenso wie Anpassungen bei der Darstellung oder dem Verhalten des Frontends sowie bei Aufbau und Bedienbarkeit des Backends der Seite. Aus diesem Grund sollen dem Auftragnehmer inhouse "Full-Stack Entwickler" zur Verfügung stehen.
Die Betreuung ist die Unterstützung des Bereichs Presse und Kommunikation des BLB NRW. Sie umfasst die laufenden Überarbeitungen, Weiterentwicklungen, ergänzenden Funktionalitäten und die laufende Betreuung des bestehenden Internetangebotes mit sozialen Medien.
Art der Dienstleistung:
- Betreuung des Internetauftritts und der sozialen Medien, technische Anpassungen
- Erstellung von neuen Seitentypen auf Grundlage der vorhandenen Server- und Softwarearchitektur
- Entwicklung neuer Contentmodule zum Aufbau spezifischer Seiten
- Grafische Umsetzung, Bildbearbeitung, HTML-Anpassungen
- Contentpflege oder -bearbeitung
- Erstellung und Pflege von textlichen, bildlichen und audiovisuellen Inhalten
- Graphische und strukturelle Optimierung der bestehenden Website (Soft-Relaunch / Brush-up)
- Zielgruppendefinition und -anpassung
- Pflege von Metadaten, Suchmaschinenoptimierung
- Übernahme der Abrechnung des XING-Agentur-Accounts
- Schaltung von bezahlten Anzeigen im Social Media Bereich (Hinterlegung einer Firmenkreditkarte)
- Tracking und Auswertung rund um Internetauftritt, bei Bedarf Anlegung geschützter Kundenbereiche
- Laufende Optimierungen an der Website im Frontend wie im Backend
- Klärung technischer Fragestellungen mit IT.NRW
Die Dienstleistung kann in folgende drei Aufgabengebiete unterteilt werden:
1) Inhaltliche Betreuung
Mögliche Tätigkeiten
- Kontrolle/Verifizierung der Beiträge
- Korrekturlesen
- Terminüberwachung, umfasst termingerecht Einstellung und Löschung von Beiträgen jeder Art
- SEO-Optimierung
2) Gestalterische/Graphische Betreuung:
Mögliche Tätigkeiten
- Bearbeitung und Erstellung von Tabellen und Grafiken
- Layout der Website im Sinne des Corporate Designs und der Nutzerfreundlichkeit
3) Technische Betreuung
Mögliche Tätigkeiten
- Kurzfristige Bearbeitung von Beiträgen, Einstellen von Inhalten und Fehlerbereinigung
- Selbstständige Abklärung bei technischen Problemfällen mit dem Auftraggeber (z.B. mit der IT des Dienstleisters und des Serviceproviders)
- Anzeigenschaltung im Social Media Bereich
- Durchgehend deutschsprachige Betreuung
- Sicherheits-Updates und Sicherstellung technischer Updates und Weiterführung der Versionierung
- Programmierung neuer Module und Seitentypen bei Bedarf
Für die notwendige Dienstleistung ist beabsichtigt, einen entsprechenden Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
Für den Vertragszeitraum von 24 Monaten werden 3.800 Stunden prognostiziert. Die Arbeitsstunden werden nach Bedarf und Anforderung durch den BLB NRW abgerufen und nach tatsächlich erbrachter Leistung abgerechnet. Eine wöchentliche Aufstellung der erbrachten Arbeitsstunden wird erwartet.