BLB Z A Betreuung des Internetangebotes mit sozialen Medien

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrags über die Betreuung des Internetangebotes
mit sozialen Medien des Bau- und Liegenschaftsbetriebes Nordrhein-Westfalen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 100-23-00251
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrags über die Betreuung des Internetangebotes mit sozialen Medien des Bau- und Liegenschaftsbetriebes Nordrhein-Westfalen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY14U6JPCA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY14U6JPCA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522679
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY14U6JPCA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrags über die Betreuung des Internetangebotes
mit sozialen Medien des Bau- und Liegenschaftsbetriebes Nordrhein-Westfalen
Der Internetauftritt des BLB NRW wird auf dem CMS (Content-Management-System) TYPO 3 betrieben. Darüber hinaus werden verschiedene Social-Media-Kanäle betrieben. Dazu gehören Instagram, Facebook, LinkedIn und Xing.
Die Website des BLB NRW wurde im Juni 2023 technisch gerelauncht und läuft aktuell auf der TYPO 3-Version 11.5.22. Teil des Vertragsinhalts sind explizit auch fortlaufende Optimierungen, die auch Programmieraufwand beim Auftragnehmer verursachen werden. Dazu zählen ein optischer "Rebrush" der Website, der Aufbau neuer Seiten und Module ebenso wie Anpassungen bei der Darstellung oder dem Verhalten des Frontends sowie bei Aufbau und Bedienbarkeit des Backends der Seite. Aus diesem Grund sollen dem Auftragnehmer inhouse "Full-Stack Entwickler" zur Verfügung stehen.
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Die Betreuung ist die Unterstützung des Bereichs Presse und Kommunikation des BLB NRW. Sie umfasst die laufenden Überarbeitungen, Weiterentwicklungen, ergänzenden Funktionalitäten und die laufende Betreuung des bestehenden Internetangebotes mit sozialen Medien.
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Art der Dienstleistung:
- Betreuung des Internetauftritts und der sozialen Medien, technische Anpassungen
- Erstellung von neuen Seitentypen auf Grundlage der vorhandenen Server- und Softwarearchitektur
- Entwicklung neuer Contentmodule zum Aufbau spezifischer Seiten
- Grafische Umsetzung, Bildbearbeitung, HTML-Anpassungen
- Contentpflege oder -bearbeitung
- Erstellung und Pflege von textlichen, bildlichen und audiovisuellen Inhalten
- Graphische und strukturelle Optimierung der bestehenden Website (Soft-Relaunch / Brush-up)
- Zielgruppendefinition und -anpassung
- Pflege von Metadaten, Suchmaschinenoptimierung
- Übernahme der Abrechnung des XING-Agentur-Accounts
- Schaltung von bezahlten Anzeigen im Social Media Bereich (Hinterlegung einer Firmenkreditkarte)
- Tracking und Auswertung rund um Internetauftritt, bei Bedarf Anlegung geschützter Kundenbereiche
- Laufende Optimierungen an der Website im Frontend wie im Backend
- Klärung technischer Fragestellungen mit IT.NRW
Die Dienstleistung kann in folgende drei Aufgabengebiete unterteilt werden:
1) Inhaltliche Betreuung
Mögliche Tätigkeiten
- Kontrolle/Verifizierung der Beiträge
- Korrekturlesen
- Terminüberwachung, umfasst termingerecht Einstellung und Löschung von Beiträgen jeder Art
- SEO-Optimierung
2) Gestalterische/Graphische Betreuung:
- Bearbeitung und Erstellung von Tabellen und Grafiken
- Layout der Website im Sinne des Corporate Designs und der Nutzerfreundlichkeit
3) Technische Betreuung
- Kurzfristige Bearbeitung von Beiträgen, Einstellen von Inhalten und Fehlerbereinigung
- Selbstständige Abklärung bei technischen Problemfällen mit dem Auftraggeber (z.B. mit der IT des Dienstleisters und des Serviceproviders)
- Anzeigenschaltung im Social Media Bereich
- Durchgehend deutschsprachige Betreuung
- Sicherheits-Updates und Sicherstellung technischer Updates und Weiterführung der Versionierung
- Programmierung neuer Module und Seitentypen bei Bedarf
Für die notwendige Dienstleistung ist beabsichtigt, einen entsprechenden Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
Für den Vertragszeitraum von 24 Monaten werden 3.800 Stunden prognostiziert. Die Arbeitsstunden werden nach Bedarf und Anforderung durch den BLB NRW abgerufen und nach tatsächlich erbrachter Leistung abgerechnet. Eine wöchentliche Aufstellung der erbrachten Arbeitsstunden wird erwartet.
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Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale Mercedesstraße 12 40470 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Softwarevoraussetzungen:
? Adobe Creative Suite Version CS 5, oder gleichwertig
? Microsoft-Office Version 2013, oder gleichwertig
Sicherheit in Sprachgebrauch und Rechtschreibung der deutschen Sprache (Niveau C1)
Praktische Erfahrung in Umgang und Programmierung von CMS-Systemen, insbesondere Typo 3 im Frontend und Backend.
Mindest-Qualifikation:
Full- Stack-Entwicklerin"/"Full-Stack-Entwickler
Fortgeschrittene Kenntnisse in allen gängigen Formaten zur Website Betreuung, sowie Kenntnisse zur administrativen Unterstützung im Bereich Social Media, beispielsweise Agentur-Account XING oder Anzeigenschaltung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen des Landes
Kontakt
Kontaktperson: Servicecenter Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY14U6JPCA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 166-522679 (2023-08-25)
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