Branchenspezifisches Softwarepaket

Goethe-Institut e.V.

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Offene Software zur Kursadministration (OSKA). Das Goethe-Institut benötigt eine Software zur Verwaltung und Durchführung von Sprachkursen an den Goethe-Instituten in Deutschland und im Ausland. Diese Software wird nachfolgend als Offene Software zur Kurs-Administration (OSKA) bezeichnet. Derzeit findet die Kursverwaltung an den Goethe-Instituten in Deutschland (GID) und im Ausland (GIA) i. d. R. durch institutseigene lokale Softwareprogramme statt. Diese bisherige Systemlandschaft wurde durch Patches, Bugfixes und permanente Weiterentwicklung ständig an die Anforderungen des jeweiligen Goethe-Instituts angepasst. Dennoch werden zahlreiche Prozesse systemseitig nicht angemessen unterstützt. An diesen Stellen sind entsprechende manuelle Tätigkeiten notwendig. In diesem Szenario sind Änderungen an Geschäftsprozessen nur sehr schwer umzusetzen und die Anwendungen insgesamt nur schwer wartbar. Zukünftig soll diese Systemlandschaft durch eine zentrale Kursverwaltungssoftware ersetzt werden, um die Mitarbeiter des Goethe-Instituts bestmöglich zu unterstützen. Es wird davon ausgegangen, dass die Realisierung in einem wirtschaftlich vertretbaren Rahmen mit gleichzeitiger Begrenzung des Entwicklungsrisikos nur dann möglich ist, wenn zumindest weite Teile der geforderten Funktionalität durch ein bereits jetzt verfügbares, marktgängiges und im praktischen Einsatz erprobtes Produkt bereit gestellt werden. Nur die Systemmerkmale, die dem verwendeten marktgängigen Produkt noch fehlen, sollen entwickelt und in das marktgängige Produkt integriert werden. Die Durchführung eines Kurses, Seminars oder einer Prüfung ist ein komplexer Vorgang, der sich aus mehreren Einzelschritten zusammensetzt. Die Verwaltung und Bearbeitung aller wesentlichen Arbeiten im Bereich der Planung, Durchführung und Abwicklung von Kursen, Seminaren, Prüfungen und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Rechnungsstellung, Personal-, Kunden- und Stipendienverwaltung, soll mit Hilfe einer Kurssoftware durchgeführt werden. Die Vertragsgestaltung und -abschluss erfolgen auf Grundlage des EVB-IT Systemvertrages.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-10-17.

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