Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Softwarepflege. Die Stadt Essen beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag der Stadt Essen auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag der Stadt Essen seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 30.6.2011, abgelehnt werden oder der Rat der Stadt Essen in seiner Sitzung vom Januar 2011 den Beschluss fassen, den Antrag zurückzuziehen, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 30.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums die Stadt Essen berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen. Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf verschiedene, noch zu bestimmende Nebenstellen verteilt sind, genutzt werden. Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation in den Räumlichkeiten der Stadt Essen aufgefordert. Der Termin für die Präsentation hat innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden. Anhand von 5–10 Fallbeispielen sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der angebotenen Software darstellen. Es ist beabsichtigt, einen umfangreichen abschließenden Test der Software des Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot durchzuführen. Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit werden mit den Verdingungsunterlagen bekannt gegeben. — Einhaltung der durch die Stadt Essen vorgegebenen technischen Standards (Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows, Datenbanken: Microsoft SQL 2005 oder Oracle (Version: 10g) — Schnittstelle zum Kassenverfahren unter SAP PSCD, — Datenabgleich gemäß § 52 SGB II sowie Meldungen nach § 51b SGB II, — Rentenanpassungsverfahren (RAV), — Einrichtung einer differenzierten Benutzer- und Gruppenverwaltung, — einheitliche, ergonomisch gestaltete Benutzeroberfläche, — Vermeidung redundanter Datenspeicherung, — zentrale Dokumentenverwaltung. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II; 2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten; 3. Schulung in deutscher Sprache; 4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen in deutscher Sprache; 5. Verfügbarkeit eines Handbuchs in deutscher Sprache; 6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache; Erreichbarkeit (montags bis freitags) mindestens in der Zeit von 8:00–16:00 Uhr. Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet. Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog / der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen (anzufordern innerhalb der u.g. Bewerbungsfrist) beigefügt sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-01-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-12-17.
Auftragsbekanntmachung (2010-12-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Volltext:
Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Softwarepflege. Die Stadt Essen beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag der Stadt Essen auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag der Stadt Essen seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 30.6.2011, abgelehnt werden oder der Rat der Stadt Essen in seiner Sitzung vom Januar 2011 den Beschluss fassen, den Antrag zurückzuziehen, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 30.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums die Stadt Essen berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen. Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf verschiedene, noch zu bestimmende Nebenstellen verteilt sind, genutzt werden. Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation in den Räumlichkeiten der Stadt Essen aufgefordert. Der Termin für die Präsentation hat innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden. Anhand von 5–10 Fallbeispielen sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der angebotenen Software darstellen. Es ist beabsichtigt, einen umfangreichen abschließenden Test der Software des Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot durchzuführen. Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit werden mit den Verdingungsunterlagen bekannt gegeben. — Einhaltung der durch die Stadt Essen vorgegebenen technischen Standards (Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows, Datenbanken: Microsoft SQL 2005 oder Oracle (Version: 10g) — Schnittstelle zum Kassenverfahren unter SAP PSCD, — Datenabgleich gemäß § 52 SGB II sowie Meldungen nach § 51b SGB II, — Rentenanpassungsverfahren (RAV), — Einrichtung einer differenzierten Benutzer- und Gruppenverwaltung, — einheitliche, ergonomisch gestaltete Benutzeroberfläche, — Vermeidung redundanter Datenspeicherung, — zentrale Dokumentenverwaltung. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II; 2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten; 3. Schulung in deutscher Sprache; 4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen in deutscher Sprache; 5. Verfügbarkeit eines Handbuchs in deutscher Sprache; 6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache; Erreichbarkeit (montags bis freitags) mindestens in der Zeit von 8:00–16:00 Uhr. Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet. Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog / der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen (anzufordern innerhalb der u.g. Bewerbungsfrist) beigefügt sind.
Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Softwarepflege. Die Stadt Essen beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag der Stadt Essen auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag der Stadt Essen seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 30.6.2011, abgelehnt werden oder der Rat der Stadt Essen in seiner Sitzung vom Januar 2011 den Beschluss fassen, den Antrag zurückzuziehen, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 30.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums die Stadt Essen berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen. Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf verschiedene, noch zu bestimmende Nebenstellen verteilt sind, genutzt werden. Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation in den Räumlichkeiten der Stadt Essen aufgefordert. Der Termin für die Präsentation hat innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden. Anhand von 5–10 Fallbeispielen sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der angebotenen Software darstellen. Es ist beabsichtigt, einen umfangreichen abschließenden Test der Software des Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot durchzuführen. Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit werden mit den Verdingungsunterlagen bekannt gegeben. — Einhaltung der durch die Stadt Essen vorgegebenen technischen Standards (Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows, Datenbanken: Microsoft SQL 2005 oder Oracle (Version: 10g) — Schnittstelle zum Kassenverfahren unter SAP PSCD, — Datenabgleich gemäß § 52 SGB II sowie Meldungen nach § 51b SGB II, — Rentenanpassungsverfahren (RAV), — Einrichtung einer differenzierten Benutzer- und Gruppenverwaltung, — einheitliche, ergonomisch gestaltete Benutzeroberfläche, — Vermeidung redundanter Datenspeicherung, — zentrale Dokumentenverwaltung. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II; 2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten; 3. Schulung in deutscher Sprache; 4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen in deutscher Sprache; 5. Verfügbarkeit eines Handbuchs in deutscher Sprache; 6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache; Erreichbarkeit (montags bis freitags) mindestens in der Zeit von 8:00–16:00 Uhr. Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet. Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog / der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen (anzufordern innerhalb der u.g. Bewerbungsfrist) beigefügt sind.
Ort der Leistung Essen, Kreisfreie Stadt
🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Haupttätigkeit: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.esh-essen.de🌏