Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Anpassung und Einführung eines Buchungs- und Ticketingsystems. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf, die Lieferung, die Anpassung und die Einführung einer Standardsoftware (Buchungs-/Ticketingsystem) zur Verwaltung von Schloss- und Parkführungen, Veranstaltungen/Veranstaltungsräumen und Dienstplänen der Mitarbeiter und einer Kassensoftware zur Abwicklung des Verkaufs von Eintrittskarten und Shopartikeln als ein integriertes Softwaresystem. Das anzuschaffende Softwareprodukt hat folgende Bereiche abzudecken: — Verkauf von verschiedensten Eintrittskarten und Museumsshopartikeln an den 40 Kassenarbeitsplätzen in den Schlössern ("Individualtourismus"), — Verwalten von Führungen für den "Individualtourismus", — Buchen und Verwalten von Führungen im Bereich "Gruppentourismus", — Buchung und Anmeldung für Veranstaltungen; Führen eines Veranstaltungskalenders, — Buchung und Anmeldung von außermusealen Vermietungen in den Schlössern innerhalb des Veranstaltungskalenders, — Disponierung von Mitarbeitern zur Umsetzung der Führungen, — Online-Reservierung und –Anmeldung für Führungen und Veranstaltungen, — Rechnungslegung (Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen), — Schnittstellen zur Finanzbuchhaltungssoftware und zum Warenwirtschaftssystem sowie zu Drittsystemen, z.B. Ticketonlineportalen, Veranstaltungsplattformen. Mit der Software werden einschließlich der Kassen ca. 50 Personen permanent arbeiten; weitere 50 Personen werden das System temporär und eingeschränkt auf einzelne Module verwenden. Die Software muss in der Lage sein, ca. 100 Führungs- und Veranstaltungsorte mit ihren individuellen Terminkalendern und den jährlich ca. 80 000 Führungen- und Veranstaltungen zu verwalten sowie die Dienstpläne von ca. 100 Schlossführern. Diese Software sollte auf dem neuesten Stand der technischen Entwicklung basieren. Dabei sind die nicht abgedeckten Anforderungen der Stiftung durch entsprechende Anpassung der Software bis zum geplanten Produktiveinsatz zu implementieren und im Rahmen der Herstellung der Funktionsbereitschaft nachzuweisen. Nach Zuschlagserteilung sind in einer Projektphase die ggf. erforderlichen Anpassungsleistungen detailliert mit dem Auftraggeber abzustimmen und vom Auftragnehmer in einem Pflichtenheft darzustellen. Die Durchführung von Endanwenderschulungen basierend auf einem gemeinsam zu erstellenden Schulungskonzept ist ebenfalls Bestandteil der geforderten Leistung. Nach Abnahme und Freigabe der Lösung zum Produktivbetrieb durch den Auftragnehmer hat der Auftragnehmer die Pflege und den Support der Software zu übernehmen. Näheres wird im EVB-IT Systemvertrag geregelt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-12-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-10-21.
Auftragsbekanntmachung (2008-10-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Volltext:
“Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Anpassung und Einführung eines Buchungs- und Ticketingsystems. Gegenstand dieser Ausschreibung...”
Volltext
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Anpassung und Einführung eines Buchungs- und Ticketingsystems. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf, die Lieferung, die Anpassung und die Einführung einer Standardsoftware (Buchungs-/Ticketingsystem) zur Verwaltung von Schloss- und Parkführungen, Veranstaltungen/Veranstaltungsräumen und Dienstplänen der Mitarbeiter und einer Kassensoftware zur Abwicklung des Verkaufs von Eintrittskarten und Shopartikeln als ein integriertes Softwaresystem. Das anzuschaffende Softwareprodukt hat folgende Bereiche abzudecken: — Verkauf von verschiedensten Eintrittskarten und Museumsshopartikeln an den 40 Kassenarbeitsplätzen in den Schlössern ("Individualtourismus"), — Verwalten von Führungen für den "Individualtourismus", — Buchen und Verwalten von Führungen im Bereich "Gruppentourismus", — Buchung und Anmeldung für Veranstaltungen; Führen eines Veranstaltungskalenders, — Buchung und Anmeldung von außermusealen Vermietungen in den Schlössern innerhalb des Veranstaltungskalenders, — Disponierung von Mitarbeitern zur Umsetzung der Führungen, — Online-Reservierung und –Anmeldung für Führungen und Veranstaltungen, — Rechnungslegung (Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen), — Schnittstellen zur Finanzbuchhaltungssoftware und zum Warenwirtschaftssystem sowie zu Drittsystemen, z.B. Ticketonlineportalen, Veranstaltungsplattformen. Mit der Software werden einschließlich der Kassen ca. 50 Personen permanent arbeiten; weitere 50 Personen werden das System temporär und eingeschränkt auf einzelne Module verwenden. Die Software muss in der Lage sein, ca. 100 Führungs- und Veranstaltungsorte mit ihren individuellen Terminkalendern und den jährlich ca. 80 000 Führungen- und Veranstaltungen zu verwalten sowie die Dienstpläne von ca. 100 Schlossführern. Diese Software sollte auf dem neuesten Stand der technischen Entwicklung basieren. Dabei sind die nicht abgedeckten Anforderungen der Stiftung durch entsprechende Anpassung der Software bis zum geplanten Produktiveinsatz zu implementieren und im Rahmen der Herstellung der Funktionsbereitschaft nachzuweisen. Nach Zuschlagserteilung sind in einer Projektphase die ggf. erforderlichen Anpassungsleistungen detailliert mit dem Auftraggeber abzustimmen und vom Auftragnehmer in einem Pflichtenheft darzustellen. Die Durchführung von Endanwenderschulungen basierend auf einem gemeinsam zu erstellenden Schulungskonzept ist ebenfalls Bestandteil der geforderten Leistung. Nach Abnahme und Freigabe der Lösung zum Produktivbetrieb durch den Auftragnehmer hat der Auftragnehmer die Pflege und den Support der Software zu übernehmen. Näheres wird im EVB-IT Systemvertrag geregelt.
Mehr anzeigen Ort der Leistung
de423 🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit: Freizeit, Kultur und Religion
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Preußische Schlösser u. Gärten Berlin-Brandenburg Vergabestelle
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.spsg.de🌏
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2009-03-06) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: X:hibit GmbH, Crellestraße 22, D-10827 Berlin.
Quelle: OJS 2009/S 046-066116 (2009-03-06)