Brand Management Plattform

Pronova BKK

Die Pronova BKK schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren einen Vertrag über die Nutzung einer webbasierten Brand Management Plattform auf Lizenzbasis aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frontify AG

Wer?

• Pronova BKK

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-03	Auftragsbekanntmachung
2023-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2325
Kurze Beschreibung:

Die Pronova BKK schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren einen Vertrag über die Nutzung einer webbasierten Brand Management Plattform auf Lizenzbasis aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pronova BKK
Postanschrift: Rheinallee 13
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christian.risch@pronovabkk.de 📧
Telefon: +49 214322963947 📞
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358442&B=BKK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358442&B=BKK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-206644
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter „Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten“ je Fragestellung separat einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von§ 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird. Bieterfragen zur Angebotsabgabe Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 20.04.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 27.04.2023. Unterrichtung der Bewerber und Bieter Die Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt zum 01.07.2023 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig zum 31.12.2024 mit Vertragsende zum 30.06.2025 kündbar. Er verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis 31.12. des laufenden Jahres mit Vertragsende zum 30.06. des folgenden Jahres gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen:

Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und

Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit

Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im

Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und

Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen

Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach

§§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung

nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen im Wettbewerbsund/

oder Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu

Interessenskonflikten / Ausschlussgründe gemäß der

Verordnung (EU) Nr. 2022/576 des Rates über restriktive

Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die

Lage in der Ukraine destabilisieren.

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:

Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend

dem Herkunftsland.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zur Eignungsleihe / Durchschnittlicher Umsatz der

letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gesamtumsatz /

mit einem Mindestvolumen in Höhe von 200.000 € netto /

Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades /

Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit

vergleichbarer Versorgungsleistung (davon zwei gesetzliche

Krankenkassen) / Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem

mit einer Mindestvorgabe nach DIN

27001

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Christian Risch
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=358442&B=BKK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und

ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter „Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten“ je Fragestellung separat einzureichen und

eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von§ 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird. Bieterfragen zur Angebotsabgabe

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 20.04.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 27.04.2023.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Die Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der

Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Xxx
Postort: Xxx
Quelle: OJS 2023/S 070-206644 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-376171
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-206644
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Nutzung einer webbasierten Brand Management Plattform auf Lizenzbasis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-20 📅
Name: Frontify AG
Postort: St. Gallen
Land: Schweiz 🇨🇭
St. Gallen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 119-376171 (2023-06-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)