Brief- und Dialogpost

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Beschaffung von Postdienstleistungen

Deadline

Deadline 2026-10-19

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Brief- und Dialogpost
Referenznummer: 1432-0626
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Postdienstleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 620 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Briefpost
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von Postdienstleistungen als Rahmenvereinbarung zur Abholung und Zustellung der zentral produzierten KKH-Post (Briefpost und Dialogpost). Die Sendungsbeförderung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zurzeit existieren zwei Abholpunkte: 1) Paragon Customer Communications GmbH Mühlenstraße 57 41352 Korschenbroich 2) PAV Card GmbH Hamburger Straße 6 22952 Lütjensee Die Ausschließlichkeit der Abholpunkte ist nicht garantiert. Die KKH behält sich eine Aufteilung oder ggf. Verlagerung der Produktion vor. Die Abholpunkte können sich insofern verändern und erhöhen.

Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.12.2027. Die Vertragslaufzeit verlängert sich anschließend maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Dialogpost
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-19 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-19 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice über: Haftpflicht Personen- und Sachschäden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert - Vermögensschadenversicherung pauschal je Versicherungsfall mindestens 1.000.000 EUR, zweifach maximiert - Umwelthaftpflicht- und Umweltschaden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert -Sanierungskosten nach Umweltschadensgesetz: mindestens 1.000.000 EUR Die Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung kann auch im Rahmen der Vermögensschadenversicherung sowie derer für Personen- und Sachschäden inkludiert sein.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die nachfolgend aufgeführten einzelnen Themenfelder sind in mindestens zwei von drei Referenzprojekten je Los nachzuweisen: - allgemeine Angaben (Referenzgeber / Bestätigung / / Zeitraum) - Vertragsverhältnis (Leistungsstörung/Schadenersatz/Kündigung) - Sendungsmengen pro Jahr (Briefpost / Dialogpost - Sonstige Angaben (Abholstandorte, Zustellgebiet / Gesamtumsatz) (Anlage: Eignungsnachweise Tabellenreiter: Referenzbogen Los 1 / Referenzbogen Los 2)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung der Anzahl der - in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie - im jährlichen Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter für die Postzustellung gesamt.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung Umsatz mit den in den Verdingungsunterlagen genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet - Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80009-26
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZE - Zentraler Einkauf
E-Mail: beschaffungen-ze@kkh.de 📧
Telefon: +49 511280249 📞
Fax: +49 51139056060 📠
URL: https://www.kkh.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kkh.de/unternehmen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MVEW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MVEW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MVEW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D59MVEW#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 22894-990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894-990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen überdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 183-653563 (2026-09-18)

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