Brief - und Paketdienste sowie Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich

Landkreis Aurich vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und
Paketdienstleistungen sowie Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich aus.
Die Briefe und Pakete müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden. Hybridpost muss gedruckt, kurvertiert, frankiert und zugestellt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen in der Leitregion 26.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Aurich vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung
2023-09-15	Ergänzende Angaben
2024-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen sowie Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich aus. Die Briefe und Pakete müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden. Hybridpost muss gedruckt, kurvertiert, frankiert und zugestellt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen in der Leitregion 26.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aurich vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 5991524 📞
Fax: +49 5991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-519218
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Für diese Rahmenvereinbarung gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen (Brief- und Paketsendungen) in Stück: 1,4 Mio. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Brief- und

Paketdienstleistungen sowie Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich aus.

Die Briefe und Pakete müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden. Hybridpost muss gedruckt, kurvertiert, frankiert und zugestellt werden.

Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen in der Leitregion 26.

Bezeichnung des Loses: Brief– und Paketdienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Paketdienstleistungen für den Landkreis Aurich aus.

Die Briefe und Pakete müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren hinaus erfolgt nicht (max. bis zum 31.01.2028).

Zusätzliche Informationen:

Für diese Rahmenvereinbarung gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen:

Anzahl der Sendungen (Brief- und Paketsendungen) in Stück: 1,4 Mio.

Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

Bezeichnung des Loses: Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

DDie Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über Hybridpostdienstleistungen für den Landkreis Aurich aus.

Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen.

Zusätzliche Informationen: Anzahl der Sendungen (ePZA Sendungen) in Stück: 256.000.
Bezeichnung des Loses: elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) für den Landkreis Aurich
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen Rahmenvertrag über elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) für den Landkreis Aurich aus.

Die ePZA müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden.

Zusätzliche Informationen: Anzahl der Sendungen Hybridpostdienstleistungen) in Stück: 860.000.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Briefe und Pakete müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden.

Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen in der Leitregion 26.

Hybridpostdienstleistungen müssen für den Landkreis Aurich erstellt werden.

Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Niedersachsen.

Die elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) müssen bei dem Landkreis Aurich abgeholt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1 Postgesetz vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vertragsentwurf § 9 besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2020 - 2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Postdienstleistungen.

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen: Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jan Joachim
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das

bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Sep. 2023 an die GMSH, z. H. Herrn Jan Joachim (e-Vergabesystem oder E-Mail: jan.joachim@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Antwortenkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die

Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von

Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

7. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).

8. Kostenblatt pro angebotenem Los.

9. Eigenerklärung zum Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz - SaubFahrzeugBeschG). Ein Formblatt hierzu liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

10. Ausführliches Konzept zur Erbringung der Leistung mit Angaben zu folgenden Punkten:

- Reklamationsabwicklung

- Schulungskonzept

- Umweltaspekte

- Abrechnungsprozess

- Logistik - und Transportkonzept

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor

Zuschlagserteilung vorzulegen:

11. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vertragsentwurf § 9.

12. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).

13. Nachweis einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1 Postgesetz.

Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen

Konsortialführer benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen

(GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes

gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss

geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n. n.
Postort: n. n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991524 📞
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 164-519218 (2023-08-23)

Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-566221
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 164-519218
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-566221 (2023-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 880 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 017-046775
ABl. S-Ausgabe: 17

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-15 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Vorgebirgsstraße 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1175994.36 EUR 💰
Name: MDS GmbH
Postanschrift: Kugelfangtrift 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 373651.52 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 9
Postleitzahl: 53113
Gesamtwert des Auftrags: 357 440 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
1
Quelle: OJS 2024/S 017-046775 (2024-01-19)

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