Briefbeförderung Tagespost

energie-BKK

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA).
Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 432.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-25 Auftragsbekanntmachung
2023-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: energie-BKK-2023-0025
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 432.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: energie-BKK
Postanschrift: Oldenburger Allee 24
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.energie-bkk.de 🌏
E-Mail: bodo.tegtmeier@energie-bkk.de 📧
Telefon: +49 51419466500 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18925046123-65f9de5dd8367add 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-523234
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA).
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Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 432.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.
Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost/ Abholort Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 420.000 Briefsendungen. Abholort ist 12099 Berlin.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung. Bis zum 30.11.2023 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Vorbereitung der Versanddienstleistungen und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.12.2023 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam.
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Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 30.11.2025. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.11.2028.
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Bezeichnung des Loses: Briefbeförderung Tagespost/Abholort Hannover
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 12.000 Briefsendungen. Abholort ist 30659 Hannover.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschland, Berlin
Deutschland, Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im
Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
- Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister).
- Vergütung des Mindestlohns
- fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation
"Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU)
2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu
erbringen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im
Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit
einer Deckungssumme von
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
- der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen
Umsatz erzielt haben, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser
Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres
erwartet wird
- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach
Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist,
wenn folgende Kriterien erfüllt sind
Los 1
- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 400.000 Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Los 2
- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 10.000 Sendungen p.a. beträgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
Hinweis: Die energie-BKK kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die
Energie-BKK tätig war.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- nur Los 1: der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat
zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügt
- nur Los 1: der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügen Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist. Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutzkonzept
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 102 129 930
Kontakt
Kontaktperson: energie-BKK
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18925046123-65f9de5dd8367add 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 30-586945-0 📞
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.smaby.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie
die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB
bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von
Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2023/S 166-523234 (2023-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung Tagespost
Referenznummer: energie-BKK-2023-0025
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 432.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Briefbeförderung Tagespost/ Abholort Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 420.000 Briefsendungen. Abholort ist 12099 Berlin.
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Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung. Bis zum 30.11.2023 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Vorbereitung der Versanddienstleistungen und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.12.2023 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam. Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 30.11.2025. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.11.2028.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutzkonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 65.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Briefbeförderung Tagespost/Abholort Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 12.000 Briefsendungen. Abholort ist 30659 Hannover.
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Stadt: Hannover
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Stadt: Berlin, Hannover

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE278687102
Postanschrift: Kaiserdamm 29
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@compador.de 📧
Telefon: +49 30 3199265-0 📞
Fax: +49 30 3199265-11 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: energie-BKK
Nationale Registrierungsnummer: 102 129 930
Postanschrift: Oldenburger Allee 24
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: energie-BKK
E-Mail: bodo.tegtmeier@energie-bkk.de 📧
Telefon: +49 51419466500 📞
URL: http://www.energie-bkk.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.energie-bkk.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 220-694697 (2023-11-14)
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