Briefdienstleistungen Interner Service Augsburg

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Augsburg betreuten Dienststellen_2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-10 Auftragsbekanntmachung
2023-09-27 Ergänzende Angaben
2024-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: 13-23-00203
Kurze Beschreibung:
Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Augsburg betreuten Dienststellen_2024
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6971 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532641 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-31 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-494389
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die (gemäß Leistungsbeschreibung vollständige) Leistungsausführung beginnt am 01.04.2024 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten zum Monatsende zu kündigen, frühestens jedoch zum 31.03.2025, ohne dass Schadensersatzansprüche gegenseitig geltend gemacht werden können. Anmerkung zu Ziff. II.1.6) "Angaben zu den Losen": Entgegen der Angaben unter Ziff. II.1.6) wird die Leistung in 40 Lose unterteilt. Da das Vergabeverfahren über die e-Vergabe abgewickelt wird, wird aus technischen Gründen jedes Los als separates Verfahren angelegt und behandelt (Vergabenummern 13-23-00202 bis 13-23-00241).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens ist die Erbringung von Briefdienstleistungen.
Die Leistungen umfassen insbesondere:
• die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften
• die arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung
• das Freimachen, die Beförderung und die Zustellung der aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen (Zustellung als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)
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• die Beförderung und die Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen
• die Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die (gemäß Leistungsbeschreibung vollständige) Leistungsausführung beginnt am 01.04.2024 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten zum Monatsende zu kündigen, frühestens jedoch zum 31.03.2025, ohne dass Schadensersatzansprüche gegenseitig geltend gemacht werden können.
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Anmerkung zu Ziff. II.1.6) "Angaben zu den Losen":
Entgegen der Angaben unter Ziff. II.1.6) wird die Leistung in 40 Lose unterteilt. Da das Vergabeverfahren über die e-Vergabe abgewickelt wird, wird aus technischen Gründen jedes Los als separates Verfahren angelegt und behandelt (Vergabenummern 13-23-00202 bis 13-23-00241).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im regionalen Zuständigkeitsbereich des Internen Service Augsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Besitz der Lizenz zur gewerblichen Briefbeförderung nach dem PostG § 5 Absatz 1 und § 6 (erteilt von der Bundesnetzagentur) mit Leistungsbeginn, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
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Mindeststandard: Lizenzberechtigung PostG § 5 Absatz 1 und § 6 (erteilt von der Bundesnetzagentur)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: entfälllt
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)
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Mindeststandards:
Zum Nachweis der Eignung wird eine Referenz pro Los benötigt.
Die Verwendung einer identischen Referenz für mehrere Verfahren /Lose (13-23-00202 bis 13-23-00241) der dezentralen Briefdienstleistungen ist möglich. Bei Angeboten für mehrere Lose muss das Gesamtvolumen des jährlichen Sendungsvolumens der eingereichten Referenz der Summe des geforderten jährlichen Sendungsvolumens der bebotenen Lose mindestens entsprechen. Die Anzahl der eingereichten Referenzen darf die Anzahl der bebotenen Lose nicht übersteigen. Wird die Eignung nicht erfüllt, wird das Angebot für alle Lose ausgeschlossen.
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Leistungsart/-gegenstand:
Brief-Dienstleistungen mit einem Sendungsvolumen - über alle Sendungen hinweg - von mindestens 403.600 Stück jährlich.
Dazu gehören alle nachfolgend genannten Leistungen:
- Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen und Auslieferung an den Referenzgeber
- Freimachen, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen (Zustellung als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)
- Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen
Leistungszeitraum/-dauer:
Die vorgenannten Leistungen müssen sich auf eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beziehen und innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1)
- Verpflichtungserklärung Postgeheimnis mit Merkblatt (Vordruck C.3)
- Ein Musterabdruck "Freistempelvermerk" ist mit Angebotsabgabe vorzulegen (s. Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung). Sofern die Leistung an einen Unterauftragnehmer weitergegeben wird und dieser einen eigenen Freistempelvermerk verwendet, muss auch dieser vorgelegt werden. Jede Änderung des vereinbarten Aufdrucks bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532641 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
- Eigenerklärung Russland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-6971 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 155-494389 (2023-08-10)
Ergänzende Angaben (2023-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-592207
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-494389
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2023/S 189-592207 (2023-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefdienstleistungen Interner Service Augsburg
Referenznummer: 13-23-00203
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Verfahrens ist die Erbringung von Briefdienstleistungen. Die Leistungen umfassen insbesondere: • die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften • die arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung • das Freimachen, die Beförderung und die Zustellung der aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen (Zustellung als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %) • die Beförderung und die Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen • die Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).
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Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die (gemäß Leistungsbeschreibung vollständige) Leistungsausführung beginnt am 01.04.2024 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten zum Monatsende zu kündigen, frühestens jedoch zum 31.03.2025, ohne dass Schadensersatzansprüche gegenseitig geltend gemacht werden können. Anmerkung zu Ziff. II.1.6) "Angaben zu den Losen": Entgegen der Angaben unter Ziff. II.1.6) wird die Leistung in 40 Lose unterteilt. Da das Vergabeverfahren über die e-Vergabe abgewickelt wird, wird aus technischen Gründen jedes Los als separates Verfahren angelegt und behandelt (Vergabenummern 13-23-00202 bis 13-23-00241).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Anwendung des SaubFahrzeugBeschG
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-29 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Fahrzeugkategorie: N1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pd.MEDIENLOGISTIK
Nationale Registrierungsnummer: DE222127729
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postleitzahl: 86167
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: keyaccount@pd-m.de 📧
Telefon: +49 8217773383 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6971 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) - Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) - Eigenerklärung Russland
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-114189 (2024-02-22)
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