Briefwahlunterlagen für das Bundesland Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Herstellung und Lieferung von Briefwahlunterlagen (hellroter Wahlbriefumschlag, blauer Stimmzettelumschlag und Merkblatt+Wegweiser Briefwahl) für die am 9. Juni 2024 stattfindende Wahl zum 10. Europäischen Parlament

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge › Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-08-24	Ergänzende Angaben
2023-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster
Referenznummer: VG-0437-2023-0212
Kurze Beschreibung:
“Herstellung und Lieferung von Briefwahlunterlagen (hellroter Wahlbriefumschlag, blauer Stimmzettelumschlag und Merkblatt+Wegweiser Briefwahl) für die am 9....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187ff71f65b-4d9c8925ad3e2e7a 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-434688
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

“entfällt”
Quelle: OJS 2023/S 136-434688 (2023-07-13)

Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Herstellung und Lieferung von Briefwahlunterlagen (hellroter Wahlbriefumschlag, weißer blickdichter Stimmzettelumschlag und Merkblatt+Wegweiser Briefwahl)...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-520384
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-434688
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2023/S 165-520384 (2023-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefwahlunterlagen für das Bundesland Hessen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Herstellung und Lieferung von Briefwahlunterlagen für die am 9. Juni 2024 stattfindende Wahl zum 10. Europäischen Parlament. Hierbei ist ein hellroter...”

Beschreibung der Beschaffung

Herstellung und Lieferung von Briefwahlunterlagen für die am 9. Juni 2024 stattfindende Wahl zum 10. Europäischen Parlament. Hierbei ist ein hellroter Wahlbriefumschlag (maschinenlesbar) in einer Menge von ca. 2.849.500 Stück im Format DIN B5 mit abgerundeter Klappe aus 80 g/m² RC-Papier (davon 2.326.500 Umschläge ohne Fenster und 523.000 Umschläge mit Fenster), ein weißer blickdichter Stimmzettelumschlag in einer Menge von ca. 2.788.000 Stück im Format DIN C5 mit\nspitzer Klappe aus 80 g/m² RC-Papier und ein Merkblatt+Wegweiser für die Briefwahl in einer Menge von ca. 2.762.500 Stück im Format DIN A4 mit 2 Seiten Umfang inkl. Druck (3/1-fbg. mineralölfrei) aus 80 g/m² RC-Papier (davon 2.255.600 Stück für Wahlbriefumschlag ohne Fenster und 506.900 Stück für Wahlbriefumschlag mit Fenster) zu liefern. Weitere Angaben zur Leistungsbeschreibung der Umschläge und des Merkblattes+Wegweiser sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auslieferung aller Lieferpositionen (hellroter Wahlbriefumschlag, weißer blickdichter Stimmzettelumschlag und Merkblatt+Wegweiser Briefwahl) muss bis zum 12.04.2024 (eintreffend) abgeschlossen sein. Auf eine zügige Abwicklung/ Auslieferung bei dem Auftragnehmer ist zu achten. Von allen drei Lieferpositionen (Position 1 ohne Adresse) sind dem Landeswahlleiter (Auftraggeber) Korrekturabzüge und Muster vorzulegen. Die Eindrucke in den hellroten Umschlägen (Position 1) korrigieren die Kreiswahlleiterinnen, Kreiswahlleiter, Stadtwahlleiterinnen und Stadtwahlleiter.\n\nAlle Umschläge (auch nicht vorhersehbare Nachlieferungen) müssen eine einheitliche Färbung haben. Es muss sichergestellt sein, dass die Gummierung der Umschläge so beschaffen ist, dass eine zuverlässige Schließung ohne weitere Hilfsmittel sichergestellt ist. Die Auslieferung aller Positionen erfolgt in unterschiedlichen Stückzahlen direkt an die 421 Kommunen in Hessen. Hier ist bei dem anzubietenden Nettopreis aller Positionen auch der entsprechende Versand (Lieferung) einzukalkulieren. Die Kreiswahlleiterinnen, Kreiswahlleiter, Stadtwahlleiterinnen und Stadtwahlleiter teilen dem Auftragnehmer die entsprechenden Lieferadressen (mit Ansprechpartnern) in den Gemeinden mit. Daher ist es erforderlich, im Auftragsfall zügig Verbindung mit der Wahlleiterin oder dem Wahlleiter aufzunehmen. Die Auslieferungstermine sind unmittelbar mit den Gemeinden abzustimmen und unbedingt einzuhalten. Der Verteilerschlüssel wird zur Zeit noch ermittelt und wird im Auftragsfall durch den Auftraggeber mitgeteilt. Die Auslieferung aller Lieferpositionen\nmuss am 12.04.2024 (eintreffend) abgeschlossen sein. Daher wird für die Ausführungsfristen der Beginn für 01.03.2024 und für das Ende der Ausführung der 12.04.2024 festgelegt. \n\nDem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Odenwaldkreis 🏙️
Offenbach, Landkreis 🏙️
Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Wetteraukreis 🏙️
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bergstraße 🏙️
Darmstadt-Dieburg 🏙️
Groß-Gerau 🏙️
Hochtaunuskreis 🏙️
Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Gießen, Landkreis 🏙️
Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Limburg-Weilburg 🏙️
Marburg-Biedenkopf 🏙️
Vogelsbergkreis 🏙️
Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Fulda 🏙️
Hersfeld-Rotenburg 🏙️
Kassel, Landkreis 🏙️
Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Waldeck-Frankenberg 🏙️
Werra-Meißner-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-12 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 115 823 764
Postanschrift: Vahrenwalderstraße 315
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de 📧
Telefon: +49 51167423260 📞
Fax: +49 51167422310 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6117038562 📞
Fax: +49 611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 211-666307 (2023-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (15)

Bürobedarf aus Papier und andere Artikel (3)

Bedrucktes Büromaterial außer Formularen

Bedruckte Briefumschläge