Buchhaltungsdienstleistungen | SprinD GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-10-18	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Buchhaltung, Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen der SPRIND GmbH und 12 Tochtergesellschaften, Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit anschließender Erstellung der Jahresabschlüsse sowie Erstellung betrieblicher Steuererklärungen

Beschreibung der Beschaffung

Die SPRIND sucht langfristig eine Partnerin oder einen Partner für die klassischen Vorbehaltsaufgaben einer Steuerberatungsgesellschaft. Die steuerliche Beratung wird sich dabei auf die laufenden Geschäftsvorfälle beschränken, eine strategische Beratungskomponente ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Im Vordergrund steht die Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Auf diesen Daten aufbauend sollen Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen erstellt werden.
Übersicht Leistungspakete:
1. Finanzbuchhaltung - Kontierung von Geschäftsvorfällen inkl. Kostenstellen-/ Kostenträgerrechnung, Abstimmung der monatlichen Finanzbuchhaltung und Erstellung von Auswertungen für die SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften (optional)
2. Lohnbuchhaltung - Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter:innen der SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften (optional)
3. Erstellung von quartalsweisen Zwischenabschlüssen für die SPRIND (optional)
4. Erstellung von Jahresabschlüssen für die SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften inkl. Offenlegung/Hinterlegung im Bundesanzeiger
5. Erstellung betrieblicher Jahressteuererklärungen und Steuervoranmeldungen, der E-Bilanz sowie deren Übermittlung an die Finanzverwaltung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen sowohl seinen/ihren jeweiligen Gesamtumsatz (netto) als auch seinen/ihren jeweiligen Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich Buchhaltung (Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss) (spezifischer Umsatzerlös) in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 (dies sind die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) angeben. Bei einem unterjährig endenden Geschäftsjahr kommt es auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung an.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender Deckung nachweisen: Personenschäden bis 1.000.000,00 EUR, Sachschäden bis 500.000,00 EUR, Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind, bis 1.000.000,00 EUR. Als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten umfasst sein, die der Auftragnehmer nach dem ausgeschriebenen Vertrag erbringt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren, gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Veröffentlichung, nachweisen.
Hinweis
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er zur Gewährleistung eines ausreichendes Wettbewerbes gemäß § 46 Abs. (3), Nr. 1 VgV einschlägige Lieferleistungen (Referenzen) berücksichtigt, welche mehr als drei Jahre zurückliegen.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u.a. die Anforderung von Referenzbestätigungen vorbehält. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, für den/die Eignungsleihgeber (falls er/sie die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) sowie für den/die Unterauftragnehmer, wenn er/sie zugleich seine Eignung verleiht/verleihen. Für den/die Unterauftragnehmer ist die Eigenerklärung erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Zwei Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der § 98f GWB als Referenzgeber vorweisen.
2. Mindestens eine der Referenzen betraf vergleichbare Leistungen der Lohnbuchhaltung für mindestens 150 Mitarbeiter für das Unternehmen oder den Konzern des Referenzgebers.
3. mindestens eine der Referenzen betraf vergleichbare Leistungen der Finanzbuchhaltung mit mindestens 500 Buchungen im Monat für das Unternehmen oder den Konzern des Referenzgebers.
4. mindestens eine Referenz soll Erfahrungen über Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter im europäischen und nicht-europäischen Ausland belegen. Hier muss der Referenzgeber nicht öffentlicher AG sein.
Ausreichend im Hinblick auf die vorstehenden Mindestanforderungen ist, wenn eine der Referenzen die vorstehenden Mindestanforderungen der Ziffern 2 bis 4 erfüllt. Die Referenzen können auch durch einen einzelnen Auftrag erbracht werden, sofern die jeweiligen Anforderungen erfüllt werden.

Die Auftragswertschätzung beträgt für vier Jahre 1.819.059,25 EUR
Die Auftragshöchstmenge beträgt für vier Jahre 2.364.777,02 EUR
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M6T54