Buchhaltungsdienstleistungen

SprinD GmbH

Buchhaltung, Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen der SPRIND GmbH und 12 Tochtergesellschaften, Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit anschließender Erstellung der Jahresabschlüsse sowie Erstellung betrieblicher Steuererklärungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Wer?

• SprinD GmbH

Wie?

• Buchführung › Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltung
Referenznummer: 40SPRIND22030
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SPRIND GmbH
Postanschrift: Lagerhofstr. 4
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.abante.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@abante.de 📧
Telefon: +49 341-23820300 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M6T54/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M6T54 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-640143
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Die Auftragswertschätzung beträgt für vier Jahre 1.819.059,25 EUR Die Auftragshöchstmenge beträgt für vier Jahre 2.364.777,02 EUR Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M6T54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die SPRIND sucht langfristig eine Partnerin oder einen Partner für die klassischen Vorbehaltsaufgaben einer Steuerberatungsgesellschaft. Die steuerliche Beratung wird sich dabei auf die laufenden Geschäftsvorfälle beschränken, eine strategische Beratungskomponente ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Im Vordergrund steht die Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Auf diesen Daten aufbauend sollen Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen erstellt werden.

Übersicht Leistungspakete:

1. Finanzbuchhaltung - Kontierung von Geschäftsvorfällen inkl. Kostenstellen-/ Kostenträgerrechnung, Abstimmung der monatlichen Finanzbuchhaltung und Erstellung von Auswertungen für die SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften (optional)

2. Lohnbuchhaltung - Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter:innen der SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften (optional)

3. Erstellung von quartalsweisen Zwischenabschlüssen für die SPRIND (optional)

4. Erstellung von Jahresabschlüssen für die SPRIND und ihrer Tochtergesellschaften inkl. Offenlegung/Hinterlegung im Bundesanzeiger

5. Erstellung betrieblicher Jahressteuererklärungen und Steuervoranmeldungen, der E-Bilanz sowie deren Übermittlung an die Finanzverwaltung

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen sowohl seinen/ihren jeweiligen Gesamtumsatz (netto) als auch seinen/ihren jeweiligen Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich Buchhaltung (Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss) (spezifischer Umsatzerlös) in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 (dies sind die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) angeben. Bei einem unterjährig endenden Geschäftsjahr kommt es auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung an.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender Deckung nachweisen: Personenschäden bis 1.000.000,00 EUR, Sachschäden bis 500.000,00 EUR, Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind, bis 1.000.000,00 EUR. Als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten umfasst sein, die der Auftragnehmer nach dem ausgeschriebenen Vertrag erbringt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren, gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Veröffentlichung, nachweisen.

Hinweis

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er zur Gewährleistung eines ausreichendes Wettbewerbes gemäß § 46 Abs. (3), Nr. 1 VgV einschlägige Lieferleistungen (Referenzen) berücksichtigt, welche mehr als drei Jahre zurückliegen.

Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u.a. die Anforderung von Referenzbestätigungen vorbehält. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, für den/die Eignungsleihgeber (falls er/sie die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) sowie für den/die Unterauftragnehmer, wenn er/sie zugleich seine Eignung verleiht/verleihen. Für den/die Unterauftragnehmer ist die Eigenerklärung erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen.

Mindeststandards:

1. Zwei Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der § 98f GWB als Referenzgeber vorweisen.

2. Mindestens eine der Referenzen betraf vergleichbare Leistungen der Lohnbuchhaltung für mindestens 150 Mitarbeiter für das Unternehmen oder den Konzern des Referenzgebers.

3. mindestens eine der Referenzen betraf vergleichbare Leistungen der Finanzbuchhaltung mit mindestens 500 Buchungen im Monat für das Unternehmen oder den Konzern des Referenzgebers.

4. mindestens eine Referenz soll Erfahrungen über Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter im europäischen und nicht-europäischen Ausland belegen. Hier muss der Referenzgeber nicht öffentlicher AG sein.

Ausreichend im Hinblick auf die vorstehenden Mindestanforderungen ist, wenn eine der Referenzen die vorstehenden Mindestanforderungen der Ziffern 2 bis 4 erfüllt. Die Referenzen können auch durch einen einzelnen Auftrag erbracht werden, sofern die jeweiligen Anforderungen erfüllt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Buchhalter bzw. Buchführungshelfer (§§ 5 Abs. 1, 6 Nr. 4 StBerG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Preis (Gewichtung): 65 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
Internetadresse: www.abante.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0M6T54/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftragswertschätzung beträgt für vier Jahre 1.819.059,25 EUR

Die Auftragshöchstmenge beträgt für vier Jahre 2.364.777,02 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0M6T54

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
Postanschrift: Lessingstraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34191028-405 📞
E-Mail: kins@abante.eu 📧
Internetadresse: www.abante.eu 🌏
Quelle: OJS 2023/S 204-640143 (2023-10-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (5)

Buchhaltung