Beschreibung der Beschaffung
1. Angaben zur Baumaßnahme
- Allgemeine Beschreibung:
Der Ernst-Posner-Bau (EPB) ist ein Magazingebäude auf der Liegenschaft des Bundesarchivs in der Finckensteinallee 63, 12205 Lichterfelde. Der rechteckige Bau mit EG und 4 Obergeschossen ist teilweise unterkellert. Seine Abmessung betragen ca. 92 auf 53 Meter. Das Gebäude enthält Magazinräume mit mehr als 110 km Archiv- und Bibliotheksgut, Arbeitsräume für den Magazindienst und den zentralen Besucherempfang mit Veranstaltungssaal. Die betriebsinternen Flächen sind seit 2010 in Nutzung. Der Öffentlichkeitsbereich wurde im Jahr 2021 übergeben.
Aktuell sind überwiegend Leuchten mit herkömmlicher Röhrentechnik (T8/T5) sowie Kompaktleuchtstofflampen und Halogenbeleuchtung in Betrieb. Auf Verkehrs- und Technikflächen sind die bestehenden Allgemeinleuchten teilweise als Sicherheitsleuchten ausgeführt. Lichtsteuersysteme sind nur in den Magazinräumen über Bewegungsmelder im Einsatz.
Zu den Leuchten im Bestand liegt eine Bestandsdokumentation vor (Geschosspläne mit eingezeichneten Leuchtentypen, Listen über Leuchtentypen mit AKS-Bezeichnungen und Datenblätter).
Die komplette Innenbeleuchtung des Ernst-Posner-Bau (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) soll unter Beibehaltung der Lichtpunkte auf LED-Technik umgerüstet werden. Insgesamt sind mehr als 2.200 Leuchten betroffen.
Die bestehende Elektroinstallation ist vor der Modernisierung der Beleuchtungsanlage nach gültigen gesetzlichen Anforderungen und aktuellem Stand der Technik zu bewerten (z.B. ASR, AMEV, DIN). Alle Installationen (Kabelauslässe für Leuchten-Punkte, Schalter/Taster) sind möglichst beizubehalten.
Für die einzelnen Leuchtentypen ist unter wirtschaftlichen und gestalterischen Gesichtspunkten zu untersuchen, ob ein Upgrade sinnvoll ist oder ein kompletter 1:1 Austausch der Leuchten das Beste ist. Der Austausch von T5/T8-Röhren gegen Retrofit-Lösungen ist wegen rechtlicher und technischer Bedenken nicht zulässig (siehe AMEV 2019, Punkt 10.2.2).
Darüber hinaus soll in relevanten Nutzungszonen eine wirtschaftlich und bezogen auf Nutzungskomfort / Akzeptanz angemessene Lichtsteuerung gemäß Gebäudeenergiegesetz / AMEV-Empfehlung mit tageslichtabhängigen Sensoren und/oder Präsenzmeldern nachgerüstet werden.
Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im laufenden Betrieb. Der Auftrag umfasst die Leistungserbringung zur Modernisierung der Innenbeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen Nebenarbeiten und Übergabe eines Wartungsplans.
Zu den besonderen Leistungen zählen:
- Ausarbeiten einer alternativen Planung zur Ausrüstung der Büroarbeitsplätze mit HCL - Human Centric Lighting. Die Ergebnisse dieser Planung sind in einer Entscheidungsunterlage zusammenzufassen. Über die Umsetzung entscheidet der Auftraggeber nach Prüfung unter baufachlichen und wirtschaftlichen Kriterien.
- Gebäudebestandsdokumentation nach BFR GBestand
- Auftraggeber/in, Nutzer/in:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR),
- Gebäudenutzung: Bibliotheken / Archive
- Art der Baumaßnahme: Modernisierung im laufenden Betrieb
- BGF/BRI: 24.000 m² / 109.000 m³
- Projektkosten (netto) für KG 200-600 gem. DIN 276: 1.350.000,00 (Vorläufige Kostenschätzung)
Das Projektkostenziel wird nach Leistungsstufe 1 festgelegt.
- Projektdauer: 20 Monate
Gegenstand des Auftrages
- Leistungsbereich: Technische Ausrüstung nach HOAI, Anlagengruppe 4
- Leistungsbild: Lph 2 - 8 Grundleistungen und Besondere Leistungen, Honorarzone II
- Beginn/Ende der Leistungserbringung: Q4 2023 - Q2 2025
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.