Bundesstiftung Gleichstellung - 2. Gleichstellungstag

Bundesstiftung Gleichstellung

Planung, Organisation und Durchführung des 2. Gleichstellungstages der Bundesstiftung Gleichstellung in Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer?

• Bundesstiftung Gleichstellung

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: BSG-GST-2024
Kurze Beschreibung:

Planung, Organisation und Durchführung des 2. Gleichstellungstages der Bundesstiftung Gleichstellung in Berlin

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstiftung Gleichstellung
Postanschrift: Kartl-Liebknecht-Str. 34
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://bundesstiftung-gleichstellung.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@goehmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4B6WYY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4B6WYY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575191
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland.

In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben.

2024 wird die Veranstaltung die Wechselwirkung von Gleichstellung und gesellschaftlichen Transformationsprozessen in den Blick nehmen. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 2. Gleichstellungstags beauftragt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kurze Darstellung des Unternehmens

2) Nennung der für das Unternehmen verantwortlichen Personen

3) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Vordruck Angebot)

4) Nachweis einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummer: pro Schadenfall EUR 3 Mio. für Personenschäden und EUR 3 Mio. für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden.

5) - sofern einschlägig - Angabe im Angebot zu Art und Umfang Nachunternehmerleistungen (die namentliche Bennung der Nachunternehmer und die Abgabe von Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer muss erst auf Verlangen des Auftraggebers erfolgen)

6) - sofern einschlägig - Bietergemeinschaftserklärung

7) Erklärung Einhaltung Mindestlohn MiloG (Vordruck Angebot)

Mindeststandards:

Netto-Gesamtjahresumsatz (in Euro) im Durchschnitt der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von mindestens EUR 420.000. Anzugeben sind die in den einzelnen Jahren erzielten Netto-Umsätze.

Der:Die Bieter:in muss mindestens 3 (drei) Referenzprojekten aus den letzten 5 (fünf) Jahren nachweisen (Leistungsbeginn ab 01.01.2018, Abschluss der Leistungen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Das bei jedem der 3 (drei) Referenzprojekte zur Verfügung stehende und eingesetzte Budget muss mindestens EUR 150.000 betragen haben. Bei mindestens einem der drei Referenzprojekten müssen weitere spezifische Anforderungen erfüllt sein (siehe Punkt 2)). Die Angaben zu den Referenzprojekten müssen mit den verbindlichen Ausführungen dargestellt und erfasst werden. Eine DIN A4-Seite mit einer Darstellung des jeweiligen Referenzprojektes ist dem Angebot beizulegen.

Von den drei angeführten Referenzprojekten muss mit mindestens einem (1) Referenzprojekt dieVeranstaltungsorganisation für öffentliche Einrichtungen, NGOs, Stiftungen oder im gesellschaftpolitischen Umfeld realisiert worden sein.

Der:Die Bieter:in muss nachweisen, dass er:sie aktuell die nachfolgend angeführten Anforderungen an ein qualifiziertes Schlüsselpersonals erfüllt.

3.1)

Beschäftigung von mindestens 2 (zwei) Personen (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer:innen und festangestellte Mitarbeiter:innen) für die geforderte Leistungen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung mit der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit mindestens 600 Teilnehmer:innen. Diese personenenbezogenen Referenzen müssen mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden.

3.2)

Beschäftigung mindestens einer weiteren Person als Projektleiter:in mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung sowie einer stellvertretenden Projektleitung, der/die ebenfalls über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld der Leistungsbeschreibung verfügt. Auch hier müssen die personenbezogenen Referenzen mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4B6WYY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4B6WYY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt deutsches Recht. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die VgV wird nachdrücklich verwiesen.

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bewerber- und bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein Bewerber in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Teilt der Auftraggeber dem Bewerber mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Bewerber ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich an die zuständige Stelle zu richten.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten.

Nach § 165 GWB haben die Verfahrensbeteiligten unter Umständen Anspruch auf Akteneinsicht und können sich gegebenenfalls Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht nach § 165 GWB zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist. Nach § 165 GWB hat jeder Beteiligte mit der Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf die Wahrung der Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen deutlich kenntlich zu machen.

Quelle: OJS 2023/S 184-575191 (2023-09-20)

Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-617643
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 184-575191
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2023/S 198-617643 (2023-10-10)

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