Bundesweite Kampagne zur Verdeutlichung der Rolle und des Werts der ambulanten ärztlichen und psychotherapeutischen Versorgung, die von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und den 17 Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) organisiert und sichergestellt wird.
Ziel einer solchen Werbe- und Informationskampagne ist es, die Leistungsfähigkeit der Ärzte und Psychotherapeuten, die sich mit ihren Teams tagtäglich um die Gesundheit der Menschen im Land kümmern, gegenüber Politik und Bevölkerung herauszustellen. Es soll zugleich vermittelt werden, dass die Praxen bessere Rahmenbedingungen benötigen, damit die geschätzte wohnortnahe, niederschwellige Versorgung erhalten und gestärkt werden kann. Hierfür sollen alle geeigneten Kommunikationskanäle und -instrumente genutzt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesweite Kampagne zum Wert der ambulanten Gesundheitsversorgung
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Kurze Beschreibung:
“Bundesweite Kampagne zur Verdeutlichung der Rolle und des Werts der ambulanten ärztlichen und psychotherapeutischen Versorgung, die von der Kassenärztlichen...”
Kurze Beschreibung
Bundesweite Kampagne zur Verdeutlichung der Rolle und des Werts der ambulanten ärztlichen und psychotherapeutischen Versorgung, die von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und den 17 Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) organisiert und sichergestellt wird.
Ziel einer solchen Werbe- und Informationskampagne ist es, die Leistungsfähigkeit der Ärzte und Psychotherapeuten, die sich mit ihren Teams tagtäglich um die Gesundheit der Menschen im Land kümmern, gegenüber Politik und Bevölkerung herauszustellen. Es soll zugleich vermittelt werden, dass die Praxen bessere Rahmenbedingungen benötigen, damit die geschätzte wohnortnahe, niederschwellige Versorgung erhalten und gestärkt werden kann. Hierfür sollen alle geeigneten Kommunikationskanäle und -instrumente genutzt werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gefordert ist eine einheitliche Multi-Channel-Kampagne unter dem Dach der KBV, die die KVen auf regionale Besonderheiten und Lösungsoptionen optimal...”
Beschreibung der Beschaffung
Gefordert ist eine einheitliche Multi-Channel-Kampagne unter dem Dach der KBV, die die KVen auf regionale Besonderheiten und Lösungsoptionen optimal anpassen können. Es sollen verschiedene Kommunikationskanäle und -instrumente genutzt werden, zum Beispiel Werbespots (TV-Spot wünschenswert), Plakate, Print- und Social-Media-Anzeigen sowie Informationsmaterialien, die die KVen für die eigene Kommunikation anpassen und verwenden können. Die Aufgabe der Agentur liegt in der Entwicklung und Umsetzung der Kampagne gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreatividee und Vorschläge zu deren medialer Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vorgesehene Strategie- und Maßnahmenumsetzung inkl. Medienplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“„Entwicklungsgeschichte“ und Nachhaltigkeit der Kampagne für den Zeitraum nach Abschluss eines Vertragsjahrs”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Budgetverteilungsplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz und Organisation während der Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name):
“Für die Erbringung der Leistungen wird nach § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV ein Budget i. H. v. 10.000.000,00 EUR brutto vorgegeben (vgl. Ziff. 12.6 der...”
Kostenkriterium (Name)
Für die Erbringung der Leistungen wird nach § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV ein Budget i. H. v. 10.000.000,00 EUR brutto vorgegeben (vgl. Ziff. 12.6 der Vergabeunterlage "Informationen zum Vergabeverfahren").
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Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Für die Auftraggeberin besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung der Kampagne um jeweils 12 Monate. Die Vertreterversammlung der KBV wird jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Für die Auftraggeberin besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung der Kampagne um jeweils 12 Monate. Die Vertreterversammlung der KBV wird jeweils bis Mitte Dezember über eine Verlängerung sowie die Budgethöhe entscheiden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (§§ 56, 57 VgV, insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung).
2. Prüfung...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (§§ 56, 57 VgV, insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung).
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV.
3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB und Erfüllung von Mindeststandards gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung).
4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Unternehmen eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.
5. Sollten danach mehr als vier Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird die Auftraggeberin die vom Bewerber zu III.1.3 (1) der Auftragsbekanntmachung (Referenzen) eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der Maßgaben gemäß Kapitel 11 der Vergabeunterlage "Informationen zum Vergabeverfahren" bewerten.
6. Die vier Bewerber, die die höchste Punktzahl erzielen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als vier Bewerber für die zu vergebenden Leistungen geeignet sind, können auch weniger als vier Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Belegen zwei (oder mehrere) geeignete Bewerber mit Punktgleichstand den vierten Platz in der ermittelten Rangfolge, entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: s. o. II.2.7 der Auftragsbekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Dieses Vergabeverfahren wird bei der Auftraggeberin unter der Vergabe-Nr. 23-10-1 geführt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen bzw. einzureichen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder sonstigen eignungsverschaffenden Unternehmen.
(2) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände vorliegen.
(3) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug nicht vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände vorliegen.
(4) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen vor.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Erklärungen von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Erklärungen von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zu dem erzielten Gesamtjahresumsatz sowie Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) des Bewerbers.
(3) Eigenerklärung (eigenes Dokument des Bewerbers): Darstellung der Organisationsstruktur des Bewerbers mit Angabe der Niederlassungen in Deutschland.
(4) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zu seinen Versicherungen abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung
für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
Der Bewerber hat dabei Angaben zur Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen. Die Deckungssumme beträgt für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 2,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr (mind. 2-fach maximiert).
Der Nachweis der Versicherung erfolgt über die Bereitstellung einer Kopie des Versicherungsscheins. Die Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abschließen kann, muss von einem Versicherungsunternehmen bestätigt werden.
Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
“Zu (2): Der Bewerber verfügt über mindestens 20 festangestellte Beschäftigte (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).
Zu (3): Der...”
Zu (2): Der Bewerber verfügt über mindestens 20 festangestellte Beschäftigte (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).
Zu (3): Der Bewerber verfügt über eine Organisationsstruktur mit mindestens einer Niederlassung in Deutschland.
Zu (4): Der Bewerber erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall i. H. v. mindestens 2,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr (mind. 2-fach maximiert) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder bis zur Auftragserteilung eine solche Versicherung abschließen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Erklärungen von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Erklärungen von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen:
(1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Der Bewerber reicht mit seinem Teilnahmeantrag mindestens zwei mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren ein, davon mindestens eine Referenz, die nach dem 01.01.2020 abgeschlossen worden ist. Der Bewerber muss mit den Referenzen seine Kompetenz und Erfahrung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung von Werbe- und Informationskampagnen nachweisen .
Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn die Erbringung von Leistungen zur Durchführung einer bundesweiten Werbe- und Informationskampagne im politischen Umfeld in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang (Budget, Laufzeit, Reichweite) vergleichbaren Vorhaben und Leistungsinhalt besteht.
Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
a) Auftraggeber/in mit Anschrift, Branche und Kontaktmöglichkeit
b) Umfang der erbrachten Leistungen und Zielstellung des Auftrags
c) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)
d) Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, insbes. zum Umfang der erbrachten Leistungen und zur Zielgruppe
e) Beschreibung des Leistungsschwerpunkts und der Zielstellung
f) Gesamtvolumen der Leistung (unter Benennung der Leistungsmengen und der genutzten Medien)
Darüber hinaus ist eine vom Bewerber selbst zu erstellende kurze Beschreibung je Referenzleistung mit Aussagen zu bspw. Art, Umfang und Aufbau, Methodik, Größe, Budgets, Ergebnissen, Zahl der eingesetzten Projektmitglieder, Projektkosten und bildlicher Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen, Verlinkungen zu weiteren Mediabeispielen - etwa Video- und/oder Filmbeiträge) beizufügen.
Die zu erstellende schriftliche Beschreibung je Referenzleistung sollte 3 Seiten DIN A4 , einseitig bedruckt, nicht überschreiten.
Hinweis: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die geforderten Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung auch tatsächlich erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (1): Der Bewerber reicht mindestens zwei mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu (1): Der Bewerber reicht mindestens zwei mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenz, die nach dem 01.01.2020 abgeschlossen worden ist, ein.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-13
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-29 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und...”
Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 201-631368 (2023-10-13)