Bürgerfest (PG TdE 2027)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerfest (PG TdE 2027)
Referenznummer: Z B 2 - 01.06.14.07-000012 / 2026-0002520 (PG TdE 2027)
Kurze Beschreibung:
Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-03 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Organisation der Ausstellermeilen und Veranstaltungsbetrieb
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Technische, planerische und organisatorische Leitung der Bühnenstandorte sowie Stage-Management
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Full-Service-Kommunikationsleistung mit integrierter Presse-, Web- und Social Media-Kommunikation
Beschreibung der Beschaffung:
Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-04 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Beschaffung unterliegt den Verpflichtungen aus der Verordnung 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 8.1.2 - 1.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre mit Anlage 8.1.2 - 2.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Veranstaltung, mehrere Veranstaltungsbereiche, hoher Publikumsverkehr), an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.1 - 1.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und die Anbieterin bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepten für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten zwei Jahre.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen innerhalb der letzten zwei Jahre.
Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen bei zuständigen Behörden.
Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für Planung, Abstimmung und Dokumentation.
Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.2 - 1.
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Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Insti-tutionen).
Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management.
Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.3 - 1.
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Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).
Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss innerhalb der letzten zwei Jahre drei Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche im Rahmen einer Großveranstaltung geschrieben haben.
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Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Zusammenarbeit bei Fernsehproduktionen, an denen die Person (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat - mit Anlage 8.1.3.3 - 2.
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Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifiziertem technischem Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung.
Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen mit Anlage 8.1.3.4 - 1.
Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen Werbekampagne in einem Radius von mind. 200 Kilometern von einer Großstadt (mind. 650.000 Einwohner) mit Anlage 8.1.3.4 - 2.
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Los 4 - Erstellung eines Flyers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung eines mehrseitigen Flyers
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw. 512a).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es sind z.T. unterschiedliche Eignungsnachweise für die einzelnen Lose, aber auch solche Eignungsnachweise für das Unternehmen einzureichen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL: http://www.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYT7MVECU6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYT7MVECU6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYT7MVECU6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYT7MVECU6# Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 069-243496 (2026-04-08)
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