Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerfest (PG TdE 2027)
Reference number: Z B 2 - 01.06.14.07-000012 / 2026-0002520 (PG TdE 2027)
Kurze Beschreibung:
“Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland...”
Kurze Beschreibung
Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen.
Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt.
Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2027-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-03 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 8.1.2 - 1.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre mit Anlage 8.1.2 - 2.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Veranstaltung, mehrere Veranstaltungsbereiche, hoher Publikumsverkehr), an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.1 - 1.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und die Anbieterin bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepten für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten zwei Jahre.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen innerhalb der letzten zwei Jahre.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen bei zuständigen Behörden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für Planung, Abstimmung und Dokumentation.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.2 - 1.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Insti-tutionen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.3 - 1.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss innerhalb der letzten zwei Jahre drei Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche im Rahmen einer Großveranstaltung geschrieben haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Zusammenarbeit bei Fernsehproduktionen, an denen die Person (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat - mit Anlage 8.1.3.3 - 2.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifiziertem technischem Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen mit Anlage 8.1.3.4 - 1.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen Werbekampagne in einem Radius von mind. 200 Kilometern von einer Großstadt (mind. 650.000 Einwohner) mit Anlage 8.1.3.4 - 2.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 4 - Erstellung eines Flyers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung eines mehrseitigen Flyers”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw. 512a).” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es sind z.T. unterschiedliche Eignungsnachweise für die einzelnen Lose, aber auch solche Eignungsnachweise für das Unternehmen einzureichen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYT7MVECU6#
Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-1604📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 069-243496 (2026-04-08)