Die Bemühungen um eine klimafreundliche Zukunft sind nicht länger auf wenige Sektoren beschränkt, sondern erfordern einen Wandel in allen Bereichen des täglichen Lebens. In dem Maße, in dem eine Einbeziehung aller Sektoren und Lebensbereiche erforderlich ist, ist auch eine Einbindung aller gesellschaftlichen Gruppen geboten. Zum Zwecke der Beteiligung der schleswig-holsteinischen Bevölkerung an der Ausgestaltung der klimaschutzpolitischen Instrumente der Landesregierung ist die Einrichtung eines Bürgerforums Klima Schleswig-Holstein (BFK) geplant. Das BFK soll Maßnahmen der Klimaschutzpolitik diskutieren, um letztendlich Empfehlungen an die Landesregierung für eine lebensnahe und erfolgreiche Klimaschutzpolitik zu formulieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerforum Klima SH (BFK)
Produkte/Dienstleistungen: Umweltplanung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bemühungen um eine klimafreundliche Zukunft sind nicht länger auf wenige Sektoren beschränkt, sondern erfordern einen Wandel in allen Bereichen des...”
Kurze Beschreibung
Die Bemühungen um eine klimafreundliche Zukunft sind nicht länger auf wenige Sektoren beschränkt, sondern erfordern einen Wandel in allen Bereichen des täglichen Lebens. In dem Maße, in dem eine Einbeziehung aller Sektoren und Lebensbereiche erforderlich ist, ist auch eine Einbindung aller gesellschaftlichen Gruppen geboten. Zum Zwecke der Beteiligung der schleswig-holsteinischen Bevölkerung an der Ausgestaltung der klimaschutzpolitischen Instrumente der Landesregierung ist die Einrichtung eines Bürgerforums Klima Schleswig-Holstein (BFK) geplant. Das BFK soll Maßnahmen der Klimaschutzpolitik diskutieren, um letztendlich Empfehlungen an die Landesregierung für eine lebensnahe und erfolgreiche Klimaschutzpolitik zu formulieren.
1️⃣
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bemühungen um eine klimafreundliche Zukunft sind nicht länger auf wenige Sektoren beschränkt, sondern erfordern einen Wandel in allen Bereichen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bemühungen um eine klimafreundliche Zukunft sind nicht länger auf wenige Sektoren beschränkt, sondern erfordern einen Wandel in allen Bereichen des täglichen Lebens. In dem Maße, in dem eine Einbeziehung aller Sektoren und Lebensbereiche erforderlich ist, ist auch eine Einbindung aller gesellschaftlichen Gruppen geboten. Zum Zwecke der Beteiligung der schleswig-holsteinischen Bevölkerung an der Ausgestaltung der klimaschutzpolitischen Instrumente der Landesregierung ist die Einrichtung eines Bürgerforums Klima Schleswig-Holstein (BFK) geplant. Das BFK soll Maßnahmen der Klimaschutzpolitik diskutieren, um letztendlich Empfehlungen an die Landesregierung für eine lebensnahe und erfolgreiche Klimaschutzpolitik zu formulieren. In Schleswig-Holstein ist bis zum Herbst 2024 die Erstellung des Klimaschutzprogramms 2030 (KSP 2030) vorgesehen, in welchem die Landesregierung darlegen wird, mit welchen Maßnahmen die Treibhausgasminderungs- und EE-Ausbauziele 2030 in Schleswig-Holstein erreicht werden können. Auf Basis von Maßnahmenfahrplänen, die von den für die Emissionssektoren verantwortlichen Ministerien vorgelegt werden, wird bis Herbst 2023 der erste Entwurf des KSP 2030 erstellt. Die in diesem Entwurf formulierten Maßnahmen sollen durch das BFK reflektiert werden, um die Ergebnisse des BFK anschließend in die Erarbeitung des finalen KSP 2030 einfließen zu lassen. Die Einbeziehung der Empfehlungen des BFK in die Erstellung des KSP 2030 bietet die Möglichkeit, die Perspektiven der Bevölkerung des Landes Schleswig-Holstein zu berücksichtigen. Mitglieder des BFK sollen zufällig ausgewählte Bürgerinnen und Bürger aus Schleswig-Holstein sein, die stellvertretend für alle Schleswig-Holsteiner/innen zur Entwicklung von Lösungen beitragen, die von sehr unterschiedlichen gesellschaftlichen Gruppen getragen werden. Im Sinne eines möglichst repräsentativen Querschnitts der schleswig-holsteinischen Bevölkerung sollen insbesondere auch diejenigen gesellschaftlichen Gruppen eingebunden werden, die bisher selten an Partizipationsprozessen teilnehmen. Im ersten Schritt ist ein Konzept für die Umsetzung des BFK zu erstellen, das im 4. Quartal 2023 mit einer Umsetzungszeit von 2 Monaten beauftragt werden soll. Anschließend entscheidet der Auftraggeber über die Umsetzung des BFK, die bis Ende Juni 2024 erfolgen soll. Abweichungen hiervon sind im Angebot eindeutig anzugeben. Die Übergabe der Abschlussdokumentation soll spätestens im 3. Quartal 2024 erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-15 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Umsetzung soll bis Ende Juni 2024 abgeschlossen sein sollen. Abweichungen hiervon sind im Angebot eindeutig anzugeben. Die Übergabe der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Umsetzung soll bis Ende Juni 2024 abgeschlossen sein sollen. Abweichungen hiervon sind im Angebot eindeutig anzugeben. Die Übergabe der Abschlussdokumentation soll spätestens im 3. Quartal 2024 erfolgen. Der AG behält sich vor, Umsetzung und Dokumentation der Ergebnisse zeitversetzt erst nach Vorlage des Konzepts und bei Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel zu beauftragen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AG behält sich vor, Umsetzung und Dokumentation der Ergebnisse zeitversetzt erst nach Vorlage des Konzepts und bei Verfügbarkeit entsprechender...”
Beschreibung der Optionen
Der AG behält sich vor, Umsetzung und Dokumentation der Ergebnisse zeitversetzt erst nach Vorlage des Konzepts und bei Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel zu beauftragen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2020 - 2022).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. a. Darstellung der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre (2018 - 2022) unter Angabe von Projektbezeichnung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. a. Darstellung der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre (2018 - 2022) unter Angabe von Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Auftragssumme. Vergleichbare Projekte sind Konzeptionierung und Umsetzung von Bürgerräten und/oder ähnlichen Beteiligungsprozesses, möglichst mit Klimaschutz-Bezug.
b. Auflistung der vorgesehenen Projektleiter/innen und fachlichen Mitarbeiter/innen für die zu vergebene Leistung und Nachweis über Qualifikation und Berufserfahrung der/des vorgesehenen verantwortlichen Leiterin/s und der vorgesehenen Mitarbeiter/innen im ausgeschriebenen Arbeitsgebiet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindeststandard: Die/der Projektleiter/in muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorweisen. Hinweis: Die Angaben sind auf die Bewerbergemeinschaft anzugeben.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns sowie die Erklärung zu § 4 VGSH (Übergangsregelung aufgrund des angehobenen Mindestlohnes) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
6. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22.09.2023 an die GMSH, z.H. Frau Corinna Witt (e-Vergabesystem oder E-Mail: Corinna.Witt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Teilnahmeantrag zusätzlich zu den in Abschnitt III. genannten Nachweisen sind einzureichen:
a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
b) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
c) Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in der Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter
Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4542📞
Fax: +49 431/988-4702 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postanschrift: n.n.
Postort: n.n.
Postleitzahl: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-3331📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/599-1660📞
Quelle: OJS 2023/S 129-411783 (2023-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 124 675 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 129-411783
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Bürgerforum Klima SH (BFK)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 124 675 💰
Quelle: OJS 2023/S 232-727800 (2023-11-28)