Büro- und Organisationsmaterial

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice

Rahmenvertrag über die Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.

Deadline

Deadline 2026-09-29

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-25	Auftragsbekanntmachung
2026-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro- und Organisationsmaterial
Referenznummer: 20-2026-00020
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Klassisches Büromaterial
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Klassisches Büromaterial
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebeit gemäß Leistungsbeschreibung.

Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Stadt: Frankfurt a. M.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2031-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre (36 Monate) und beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann um ein Jahr (12 Monate) verlängert werden und endet spätestens nach vier Jahren (48 Monaten).

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit bei der Anlieferung der Bestelluingen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 85.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Organisation, Papier & Präsentation
Beschreibung der Beschaffung: Organisationsmaterial, Präsentationsmaterial und Papier
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit bei der Anlieferung der Bestellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85.00
Preis (Gewichtung): 15.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet gem. Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-09-29 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss für Los 1: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. und für Los 2: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. betragen. Hinweis für Mehrlosangebote: Bewerben sich Bieter für beide Lose parallel, genügt der Nachweis einer einzelnen Großreferenz mit einem Mindestwert von 200.000,00 € netto/p.a. oder der Nachweis von zwei getrennten Referenzen über jeweils mindestens 100.000,00 € netto/p.a. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig und DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems gefordert

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 Euro je Versicherungsfall

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerkläung zur Sicherstellung der Leistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 - gesamt mindestens 339.460€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 - gesamt mindestens 323.000€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bewerber/Bieter nachfolgende Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VGV) (s. Anforderung an die Unternehmen)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69 212 📞
URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a014c2ed66-18b0b240f379195e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 164-589507 (2026-08-25)

Auftragsbekanntmachung (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-10-06 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen

Anpassung des Leistungsverzeichnisses (Pos. 1.2.8 Länge geändert auf 32 mm, Pos. 1.2.19 von Pack zu Stück geändert, Pos. 1.5.20 Positionstitel geändert 50cm x 5m, Pos. 1.5.25 Packungsinhalt ergänzt: 100 Stück je Packung, Pos. 1.7.13 Baugröße geändert auf AAA (Micro/HR03), Pos. 1.7.14 Baugröße geändert auf AAA (Micro/HR03), Pos. 2.1.5 Format geändert auf 70 × 36 mm, Pos. 2.3.9 Folienstärke geändert auf 0,12 bis 0,14 mm, Pos. 2.6.4 Format geändert auf 192 × 61 mm); sowie Korrektur der Bekanntmachung (Anpassung der Zuschlagskriterien für Los 2, Gewichtung analog dem Leistungsverzeichnis und den Vergabeunterlagen: Nachhaltigkeit: 15 % und Preis 85 %)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1370de8c-2654-476b-bb13-9c2f2e9f5c93-01
Quelle: OJS 2026/S 181-643537 (2026-09-17)

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