Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
VA23-019
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5163129.27 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ordner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 1:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 1: 540.172 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein...”
Zusätzliche Informationen
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verbrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 2:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 2: 964.824 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schreiben & Korrigieren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 3:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 3: 1.647.278 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ordnen & Archivieren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 4:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 4: 3.190.723 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 5:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 5: 463.068 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Siegelbedarf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 6:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 6: 318 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenfahnen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 7:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 7: 2.276 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kleben & Verpacken
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 8:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 8: 427.448 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
9️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Heften & Lochen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Brieföffner, Hefter und Locher📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 9:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 9: 326.766 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
1️⃣0️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Grüner Warenkorb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 10:...”
Beschreibung der Beschaffung
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 10: 265.938 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
- Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
- Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen.
Die Formulare sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Sonstige Anforderungen an die Auftragsausführung:
Falls beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 (Angabe p.a.).
- Über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3.000.000,00 EUR für Personenschäden; 2.000.000,00 EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden.
Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Soweit keine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, hat der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers vor der Zuschlagserteilung mit den v.g. Versicherungssummen für die Dauer der Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und den Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität durchführen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität durchführen zu können.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
- Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
- Nachweis von zwei Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre alt sind. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen sein.
Bereitstellung von Mustern nach der Vorgabe der beigefügten Datei "Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
Für die Anforderungen an die Artikelqualität müssen alle Artikel den aktuellen nationalen und europäischen Vorschriften (Gesetzen, Richtlinien; DIN, EN-Normen) entsprechen. Dazugehörige Datenblätter und Zertifikate sind auf Verlangen des Auftraggebers nach Aufforderung innerhalb von fünf Werktagen einzureichen. Weitere Nachweise / Zertifikate wie FSC/PEFC oder vergleichbar, GS-Zeichen oder vergleichbar) sind ausschließlich auf Anfrage des Auftraggebers vom Bietenden durch Vorlage eines Zertifikats oder durch Einzelnachweis innerhalb von fünf Werktagen zu erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-27
10:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Münster
“Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle...”
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1HCV5DCT
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentale.vergabestelle@brms.nrw.de📧
Quelle: OJS 2023/S 121-383613 (2023-06-22)
Ergänzende Angaben (2023-06-26)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 121-383613
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor der Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung...”
Ort des zu ändernden Textes
Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor der Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
Mehr anzeigen Alter Wert
Text:
“Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor der Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung...”
Text
Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor der Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2023/S 124-389957 (2023-06-26)
Ergänzende Angaben (2023-07-05)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert:
Alter Wert
Text: 5.163.129,27
Neuer Wert
Text: 5.184.845,87
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text: Los 1: 540.172 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Neuer Wert
Text: Los 1: 556.682 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Bezogen auf das Justizressort ist nur der Bedarf für einen Zeitraum von 6 Monaten eingeflossen, da voraussichtlich eine Teilkündigung zum 30.06.2024 erfolgen wird.”
Text
Bezogen auf das Justizressort ist nur der Bedarf für einen Zeitraum von 6 Monaten eingeflossen, da voraussichtlich eine Teilkündigung zum 30.06.2024 erfolgen wird.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 130-416260 (2023-07-05)