Büromaterial

Bezirksregierung Münster

Lieferung von Büromaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-22 Auftragsbekanntmachung
2023-06-26 Ergänzende Angaben
2023-07-05 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: VA23-019
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Brieföffner, Hefter und Locher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
E-Mail: nicole.hedrich@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/411-1191 📞
Fax: +49 251/411-81191 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1HCV5DCT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1HCV5DCT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383613
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5163129.27 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Bezeichnung des Loses: Ordner
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 1: 540.172 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
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Zusätzliche Informationen:
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
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Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: 964.824 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Schreiben & Korrigieren
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3: 1.647.278 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Ordnen & Archivieren
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4: 3.190.723 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Gebrauchsmaterial
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Los 5: 463.068 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Siegelbedarf
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Los 6: 318 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Aktenfahnen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Los 7: 2.276 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Kleben & Verpacken
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Los 8: 427.448 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Heften & Lochen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Los 9: 326.766 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Bezeichnung des Loses: Grüner Warenkorb
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Los 10: 265.938 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
- Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen.
Die Formulare sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Sonstige Anforderungen an die Auftragsausführung:
Falls beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 (Angabe p.a.).
- Über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3.000.000,00 EUR für Personenschäden; 2.000.000,00 EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden.
Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Soweit keine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, hat der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers vor der Zuschlagserteilung mit den v.g. Versicherungssummen für die Dauer der Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und den Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität durchführen zu können.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
- Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
- Nachweis von zwei Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre alt sind. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen sein.
Bereitstellung von Mustern nach der Vorgabe der beigefügten Datei "Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
Für die Anforderungen an die Artikelqualität müssen alle Artikel den aktuellen nationalen und europäischen Vorschriften (Gesetzen, Richtlinien; DIN, EN-Normen) entsprechen. Dazugehörige Datenblätter und Zertifikate sind auf Verlangen des Auftraggebers nach Aufforderung innerhalb von fünf Werktagen einzureichen. Weitere Nachweise / Zertifikate wie FSC/PEFC oder vergleichbar, GS-Zeichen oder vergleichbar) sind ausschließlich auf Anfrage des Auftraggebers vom Bietenden durch Vorlage eines Zertifikats oder durch Einzelnachweis innerhalb von fünf Werktagen zu erbringen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Ort des Eröffnungstermins: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1HCV5DCT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1HCV5DCT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
E-Mail: zentale.vergabestelle@brms.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 121-383613 (2023-06-22)
Ergänzende Angaben (2023-06-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-389957
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 121-383613
ABl. S-Ausgabe: 124
Quelle: OJS 2023/S 124-389957 (2023-06-26)
Ergänzende Angaben (2023-07-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-416260
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2023/S 130-416260 (2023-07-05)
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