BV-HT2025-Sicherheitsberatung für Hessentag 2025

Stadt Bad Vilbel

Sicherheitskonzept für den Hessentag 2025 zu erstellen ist, das sich unter anderem am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu orientieren hat.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-24 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Ergänzende Angaben
2023-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Vilbel
Postanschrift: Am Sonnenplatz 1
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: timo.jehner@bad-vilbel.de 📧
Region: Wetteraukreis 🏙️
URL: www.bad-vilbel.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b37a58db-5af714904572ff3b 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wolfgang.trautner@heussen-law.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.heussen-law.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BV-HT2025-Sicherheitsberatung für Hessentag 2025 HEUSSEN-2023-0025
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Sicherheitskonzept für den Hessentag 2025 zu erstellen ist, das sich unter anderem am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magistrat der Stadt Bad Vilbel Am Sonnenplatz 1 61118 Bad Vilbel
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird von folgendem Volumen ausgegangen: 2023 ca. 560 Stunden 2024 ca. 840 Stunden 2025 ca. 1400 Stunden”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-30 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Angebotsschreiben mit Konzept mit Angabe der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen und Verpflichtungserklärung nach HVTG - Vorlage eines...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000.- € für Personenschäden und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Der Umsatz muss im Jahresmittel mindestens 200.000 € netto betragen haben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei (maßgeblichen) Jahre und aktuell im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Das sich bewerbende Büro muss mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter einschließlich ggf. des Büroinhabers beschäftigen - Mindestanforderungen an die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-25 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 ; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-252614 (2023-04-24)
Ergänzende Angaben (2023-05-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 084-252614

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Preis
Neuer Wert
Text: 1. Projektkonzept (40 %)2. Präsentation (30 %) 3. Preis (30 %)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien”
Alter Wert
Text:
“- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei (maßgeblichen) Jahre und aktuell im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei (maßgeblichen) Jahre und aktuell im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindesfrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-06-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden geänderte Formulare eingestellt: Leistungsbescheibung, Angebotsschreiben und Teilnahmeantrag jeweils mit Fassung vom 15.05.2023”
Quelle: OJS 2023/S 096-295840 (2023-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: info@bad-vilbel.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird von folgendem Volumen ausgegangen: 2023 ca. 560 Stunden 2024 ca. 840 Stunden 2025 ca. 1400 Stunden”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-252614

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: BV-HT2025-Sicherheitsberatung für Hessentag 2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GROSKOPF Consulting e.K.
Postanschrift: Wielandstraße 5A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30513008000 📞
E-Mail: mail@groskopf-consulting.de 📧
Fax: +49 30513008009 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 176-551633 (2023-09-08)