BV-HT2025-Sicherheitsberatung für Hessentag 2025

Stadt Bad Vilbel

Sicherheitskonzept für den Hessentag 2025 zu erstellen ist, das sich unter anderem am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu orientieren hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-24 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Ergänzende Angaben
2023-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: HEUSSEN-2023-0025
Kurze Beschreibung:
Sicherheitskonzept für den Hessentag 2025 zu erstellen ist, das sich unter anderem am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu orientieren hat.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Vilbel
Postanschrift: Am Sonnenplatz 1
Postleitzahl: 61118
Postort: Bad Vilbel
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-vilbel.de 🌏
E-Mail: timo.jehner@bad-vilbel.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b37a58db-5af714904572ff3b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Datum des Beginns: 2023-06-30 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-252614
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird von folgendem Volumen ausgegangen:
2023 ca. 560 Stunden
2024 ca. 840 Stunden
2025 ca. 1400 Stunden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Magistrat der Stadt Bad Vilbel
Am Sonnenplatz 1
61118 Bad Vilbel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Angebotsschreiben mit Konzept mit Angabe der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen und Verpflichtungserklärung nach HVTG
- Vorlage eines Handelsregister- oder einer vergleichbaren außerhalb Deutschlands verfügbaren Dokumentation, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens 1.000.000.- € für Personenschäden und 1.000.000.- € für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird.
Mehr anzeigen
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2018, 2019 und 2022 in Euro netto).
Mindeststandards: Der Umsatz muss im Jahresmittel mindestens 200.000 € netto betragen haben
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei (maßgeblichen) Jahre und aktuell im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften, weiteren qualifizierten Mitarbeitern/innen und sonstigen Mitarbeiter/innen
- Vorlage von Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind - als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die von Umfang und Art her vergleichbaren Leistungen der Geschäftsführung eines Zweckverbands zum Inhalt haben.
Mindeststandards:
- Das sich bewerbende Büro muss mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter einschließlich ggf. des Büroinhabers beschäftigen
- Mindestanforderungen an die Referenzen:
1. Die Referenz wurde in den letzten 6 Jahren (rückwärtsgerechnet vom Tag der Angebotsabgabe) erbracht.
2. Der Leistungsumfang muss mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein
3. Die Überprüfung der Referenz muss zu einem positiven Ergebnis führen
4. Es handelte sich jeweils um öffentliche Veranstaltungen mit über 500.000 Besuchern und von Einzelkonzerten über 30.000 Besucher

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bad-vilbel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b37a58db-5af714904572ff3b 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
E-Mail: wolfgang.trautner@heussen-law.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.heussen-law.de 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 ; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2023/S 084-252614 (2023-04-24)
Ergänzende Angaben (2023-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-295840
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-252614
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Es wurden geänderte Formulare eingestellt: Leistungsbescheibung, Angebotsschreiben und Teilnahmeantrag jeweils mit Fassung vom 15.05.2023
Quelle: OJS 2023/S 096-295840 (2023-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@bad-vilbel.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-551633
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird von folgendem Volumen ausgegangen: 2023 ca. 560 Stunden 2024 ca. 840 Stunden 2025 ca. 1400 Stunden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Name: GROSKOPF Consulting e.K.
Postanschrift: Wielandstraße 5A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30513008000 📞
E-Mail: mail@groskopf-consulting.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 176-551633 (2023-09-08)
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