Campus Vertrag Microsoft

Essener Systemhaus

Beschaffung eines Microsoft Campus Vertrag für die Schulen der Stadt Essen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Essener Systemhaus

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-17	Auftragsbekanntmachung
2023-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023-37
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Microsoft Campus Vertrag für die Schulen der Stadt Essen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGY156F5MQP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGY156F5MQP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-440165
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeitende der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Microsoft Campus Vertrag für die Lehrenden und die Schülerschaft an den Schulen der Stadt Essen

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular Ausschlussgründe zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Formular 523 Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Optional

- Formular 532 Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Optional

- Formular 533 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Optional

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz.
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeitende der Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGY156F5MQP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.08.2023, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY156F5MQP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 139-440165 (2023-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-472189
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-440165
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die öffentliche Auftraggeberin teilt mit, dass sie das Vergabeverfahren gem. § 63 Abs. 1 S. Nr. 2 VgV, wegen der wesentlichen Änderung der Grundlage des Vergabeverfahrens aufgehoben…

… hat. Die Vergabestelle wurde im laufenden Verfahren durch Bieterkommunikation darauf hingewiesen, dass der maßgebliche Leistungsgegenstand (FWU 4.0 Vertrag) durch Microsoft zum 01.08.2023 aufgekündigt wurde. Ein Nachfolger wurde noch nicht angekündigt. Dadurch kann kein Bieter die Leistung, wie gefordert, anbieten. Die Kündigung des Vertrages war der Vergabestelle vor Einleitung des Verfahrens nicht bekannt. Mildere Mittel standen angesichts der erheblichen Relevanz für den Wettbewerbs- und Gleichbehandlungsgrundsatz nicht zur Verfügung. Eine grundlegende Überarbeitung des Leistungsverzeichnis kam während des laufenden Verfahrens nicht in Frage. Der öffentliche Auftraggeber wird zeitnah die Vergabeunterlagen grundlegend anpassen und das Verfahren erneut einleiten. Alle interessierten Unternehmen sind aufgerufen sich an dem neuen Vergabeverfahren zu beteiligen. Der öffentliche Auftraggeber wird zeitnahe eine EU-Bekanntmachung zum neuen Vergabeverfahren veröffentlichen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1MN2C0D9

… hat.

Die Vergabestelle wurde im laufenden Verfahren durch Bieterkommunikation darauf hingewiesen, dass der maßgebliche Leistungsgegenstand (FWU 4.0 Vertrag) durch Microsoft zum 01.08.2023 aufgekündigt wurde. Ein Nachfolger wurde noch nicht angekündigt. Dadurch kann kein Bieter die Leistung, wie gefordert, anbieten. Die Kündigung des Vertrages war der Vergabestelle vor Einleitung des Verfahrens nicht bekannt.

Mildere Mittel standen angesichts

der erheblichen Relevanz für den Wettbewerbs- und Gleichbehandlungsgrundsatz nicht zur Verfügung. Eine grundlegende Überarbeitung des Leistungsverzeichnis kam während des laufenden Verfahrens nicht in Frage.

Der öffentliche Auftraggeber wird zeitnah die Vergabeunterlagen grundlegend anpassen und das Verfahren

erneut einleiten. Alle interessierten Unternehmen sind aufgerufen sich an dem neuen Vergabeverfahren zu beteiligen. Der öffentliche Auftraggeber wird zeitnahe eine EU-Bekanntmachung zum neuen Vergabeverfahren

veröffentlichen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1MN2C0D9

Quelle: OJS 2023/S 149-472189 (2023-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Campus Vertrag Microsoft
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung eines Microsoft Campus Vertrag für die Lehrenden und die Schülerschaft an den Schulen der Stadt Essen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betriebssysteme 📦

Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦

Postanschrift: Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: Crayon Deutschland GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE262904264
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postleitzahl: 82008
Postort: Unterhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Telefon: +49 89 200050 400 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Essener Systemhaus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 440165-2023
The procurement is terminated ✅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1AZ5JCLJ
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-015618 (2024-01-09)

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