Canteen Modernisation EPO P8

European Patent Organisation

The tender covers the refurbishment and optimisation of the kitchen, canteen and cafeteria in Building P8 of the European Patent Office in Munich. The scope of work includes the dismantling and disposal of existing kitchen and refrigeration equipment, the supply, installation and commissioning of new commercial kitchen and dishwashing equipment, and the adaptation of serving and return areas. In addition, the preparation of construction and as-built documentation, the training of operational staff and, optionally, maintenance services are included.

Deadline

Deadline 2026-11-02

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Canteen Modernisation EPO P8
Referenznummer: EPO-2026-02441
Kurze Beschreibung:
The tender covers the refurbishment and optimisation of the kitchen, canteen and cafeteria in Building P8 of the European Patent Office in Munich. The scope of work includes the dismantling and disposal of existing kitchen and refrigeration equipment, the supply, installation and commissioning of new commercial kitchen and dishwashing equipment, and the adaptation of serving and return areas. In addition, the preparation of construction and as-built documentation, the training of operational staff and, optionally, maintenance services are included.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinenausrüstung 📦
Beschreibung
Titel: Canteen modernisation EPO P8
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-14 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): see procurement documents
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-19 11:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: centralprocurement@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://epo.ivalua.app/page.aspx/de/bpm/process_manage_extranet/2676 🌏
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the EPO procurement portal. If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: European Patent Organisation
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: centralprocurement@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Information about review deadlines: Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html Conditions relating to the performance of the contract: If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 183-652911 (2026-09-18)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Möbel (einschließlich Büromöbel),... Diverse Ausrüstungen Verpflegungseinrichtungen Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen Kantinenausrüstung Industrielle Kücheneinrichtungen Reparatur- und Wartungsdienste Diverse Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von Hotel- und... Reparatur und Wartung von...