CCCLXXVIII-1-2026-TR-Gartenpflege

Kurze Beschreibung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
Die Gartenpflege ist für ein Jahr ausgeschrieben (01.04.2027 – 31.03.2028) mit optionaler Vertragsverlängerung um weitere drei Jahre (bis max. 31.03.2031).
Die Ausschreibung wird in 6 Lose unterteilt, die sich auf diverse Stadtteile von Mainz beziehen.
Es werden maximal 4 Lose an einen Bieter vergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 1 bezieht sich auf die Stadtteile Gonsenheim und Mombach.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmebedingungen
3.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; anderenfalls vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
2.) Eigenerklärungen des Bieters, dass das Unternehmen nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1-4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

3.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.) Die Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft sind Pflicht. Der Nachweis ist durch den AN zu erbringen.
2.) Bestätigung des Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen besteht:
- Personenschäden (für die einzelne Person), Sach- und Vermögensschäden 2.500.000 EUR
Sollte beim Bewerber noch keine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung bestehen, ist eine verbindliche Erklärung eines Versicherers vorzulegen, in der sich dieser verpflichtet, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen.

3.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.) Darstellung der Zahl der in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter (einschließlich Führungskräfte)
2.) Eignungsnachweise für die in der Grünflächenpflege eingesetzten Mitarbeiter- /Innen mit Leitungsfunktion. Die MA müssen in den Bereichen Gartenbau und/oder Garten- u. Landschaftsbau adäquat qualifiziert sein (Meister, Techniker, abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium Gartenbau, Landespflege, Landschaftsarchitektur).
3.) Arbeitsschutz-Management-System (AMS) – Nachweis der Begutachtung durch die Gartenbau-Berufsgenossenschaft
4.) Die Erreichbarkeit des AN ist Mo- Fr, 7 – 16 Uhr zu gewährleisten.
5.) Werden Mängel zur Leistungsausführung beim AN durch Mieter oder den AG angezeigt, so sind die Mängel innerhalb von 48 Stunden zu beheben und per Fotodokumentation nachzuweisen. Für Sofortmaßnahmen (Verkehrssicherung) ist es Voraussetzung, dass der AN innerhalb von 60 Minuten am Einsatzort sein kann.
6.) Vertragssprache ist deutsch. Projektleitung sowie Vorarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig sein, bei Zweifeln auf Seiten des AG kann das Vorlegen einer entsprechenden Qualifizierung gefordert werden (Projektleitung B2, Vorarbeiter A2).
7.) Darstellung, welche Leistungen ggf. durch Nachunternehmer erbracht werden sowie deren Benennung.
8.) Vergleichbare Referenzprojekte mit folgenden Angaben:
- 3 Referenzen von 3 unterschiedlichen Auftraggebern für die Erbringung von Leistungen im Bereich Gartenpflege in vergleichbarer Größenordnung
Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte sollen folgende Unterangaben vollständig gemacht werden:
- Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort
- Angabe von Auftraggeber (Ansprechpartner, Telefonnummer)
- Beschreibung der Art und des Leistungsumfanges
- Bei Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmern: Auftragnehmer (Name des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers)
- Angabe des Auftragssumme (brutto)
- Angabe des Ausführungszeitraums (von/bis)

Sämtliche Nachweise sind in deutscher Sprache (oder bei Nachweisen in anderer Sprache mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache) mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Allgemeiner Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern: werden für wesentliche Hauptleistungen Nachunternehmer eingesetzt, ist die Eignung auch für diese nachzuweisen, d. h. es sind für jeden Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag die in 3.1) genannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls einzureichen.
3.1.4) (offen)
3.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
3.2) Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften
3.2.1) (offen)
3.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
1.) Beim Einsatz von Gartenpflegekleingeräten (Laubbläser, Freischneider, Heckenschere etc.) sind nur sind nur Geräte mit Elektromotoren (Akkubetrieb) zulässig. Großgeräte z.B. Großflächen-/ Aufsitzmäher dürfen weiterhin mit Verbrennungsmotoren eingesetzt werden.
2.) Sämtliche für die Vertragserfüllung zum Einsatz kommende Großfahrzeuge/ Großgeräte (Transporter, Aufsitzmäher etc.) müssen mit GPS ausgestattet sein. Zusätzlich sind die ausgeführten Leistungen der Pos. 1.2, 1.5, 3.1, 3.6, 4.2, und 6.1 zusätzlich mit Fotos vorher/ nachher zu dokumentieren. Die GPS-Dokumentation ist Stand der Technik und datenschutzrechtlich hinreichend geklärt. Die Datenvorhaltung und Speicherung (GPS-Dokumentation und Fotos) über den gesamten Vertragszeitraum vom 01.04.2027 – 31.03.2028 (bis 31.03.2031 bei 4-Jahresvertrag) und 1 Jahr nach Vertragsende obliegen dem AN und sind bedarfsorientiert auf Anforderung durch den AG (Betriebskostenreklamationen) innerhalb des o.g. Zeitraumes jederzeit vorzuweisen.
Die Dienstleistungserbringung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Ja () Nein (X)
Eigenerklärungen gemäß Muster:
- Eigenerklärungen zur Eignung
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja (X) Nein ()

3.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Siehe 3.1.3

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 2 bezieht sich auf die Stadtteile Bretzenheim, Hartenberg, MLKP.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 3 bezieht sich auf die Stadtteile Altstadt und Neustadt.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 4 bezieht sich auf die Stadtteile Hechtsheim und Oberstadt.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 5 bezieht sich auf die Stadtteile Laubenheim und Weisenau.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Gartenpflegearbeiten in diversen Objekten der Wohnbau Mainz GmbH.
Die Leistungen umfassen unter anderem Rasen- und Gehölzschnitt, Pflanzflächenpflege, Reinigungsarbeiten, Laubbeseitigung sowie Bewässerung.
LOS 6 bezieht sich auf die Stadtteile Ebersheim, Finthen und Lerchenberg.

Zusätzliche Informationen

Sollten während des Verfahrens Fragen von Bietern entstehen, können Sie diese bis zum 20.11.2026 um 10:00 Uhr stellen.
Die Kommunikation hierzu läuft über subreport.
Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.
Unter der Adresse https://www.subreport.de/E67431968 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit.
Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform, genau wie die Nutzung der Plattform, ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt.
Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport)
unter der Telefonnummer 0221/98 578-38.
Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH.
Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/.
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de