Cisco Netzwerkkomponenten und Rahmenvertrag Software Wartung und Dienstleistungen

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Cisco-Netzwerksystemen, für Wartungsleistungen sowie Consulting-Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.

Wer?

• Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-08	Auftragsbekanntmachung
2023-10-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Referenznummer: 644/2023
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Cisco-Netzwerksystemen, für Wartungsleistungen sowie Consulting-Leistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.hsbi.de 🌏
E-Mail: t.bremke@streitboerger.de 📧
Telefon: +49 5219141419 📞
Fax: +49 52191414885 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DZHZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DZHZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-552798
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DZHZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HSBI ist mit mehr als 10.000 Studierenden eine große Hochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt.

Die HSBI ist weltoffen und vielfältig. Menschen unterschiedlicher Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, mit und ohne Behinderungen bereichern unsere Organisation. Wir erwarten von unseren Dienstleistern ebenfalls eine Kultur des respektvollen Miteinanders. Die HSBI ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.

Die HSBI hat sechs Fachbereiche und ist auf Standorte in Bielefeld, Minden und Gütersloh verteilt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Cisco Netzwerksystemen, Wartungsleistungen sowie Consulting-Leistungen zu schließen.

Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023 und endet am 31.10.2026 (36 Monate) zzgl. einer Verlängerungsoptionen für ein weiteres Jahr.

Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für die hier ausgeschriebenen Leistungen beträgt für die Festlaufzeit und den Verlängerungszeitraum insgesamt 6,398 Mio. Euro netto. Der Höchstwert der während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung max. einseitig durch die Auftraggeberin von dem Auftragnehmer abrufbaren Leistungen beträgt 6,5 Mio. Euro netto. Die Ausschreibung zielt darauf ab, einen Rahmenvertragspartner zu ermitteln. Die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge werden gem. § 21 Abs. 3 VgV entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinba-rung an diesen Vertragspartner vergeben. Zur Klarstellung sei darauf hingewiesen, dass die abzuschließende Rahmenvereinbarung ihre Wirkung verliert, wenn der vorgenannte Höchstwert der zu erbringenden Leistungen erreicht ist.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 398 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine einseitige Verlängerungsoptionen für die Auftraggeberin für 1 weiteres Jahr, so dass der Vertrag spätestens am 31.10.2027 endet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI) Interaktion 1 33619 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegenden Eigngungsnachweise: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB; Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten; Eigenerklärung Russland-Embargo; Eigenerklärung, dass der Bieter bislang seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist (s. Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates anzufordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Unbedenklichkeitsbescheinigung nicht älter als drei Monate sein. Der Auftraggeber behält sich vor, vom jeweiligen Bestbieter auf gesonderte Anfrage die Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder - bei Freiberuflern - eines Auszuges aus dem Bundeszentralregister bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates zu fordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung des gesondert angeforderten Auszugs nicht älter als drei Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegenden Eigngungsnachweise: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in marktüblicher Höhe für Personen- und für Sachschäden mit zweifacher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut verfügt oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden. Die Auftraggeberin behält sich vor, eine entsprechende Versicherungsbestätigung anzufordern. Die Bestätigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Versicherungsbestätigung nicht älter als 3 Monate sein.

Mindeststandards:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in marktüblicher Höhe für Personen- und für Sachschäden mit zweifacher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegenden Eigngungsnachweise: Eigenerklärung, dass der Bieter mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge öffentlicher oder privater Auftraggeber erbracht hat.

Mindeststandards:

Referenzen sind nur vergleichbar und werden gewertet, wenn die Referenzleistung mindestens auch die (Teil-)Erneuerung eines Datennetzwerks umfasst. Zudem muss der Leistungsumfang der Referenzen jeweils mindestens eine der folgenden Leistungen beinhalten:

- Erstellen eines Cisco-SDA-Konzepts oder

- Grundlende Einführung von Cisco-SDA (Software Defined Access) oder

- Migration im Bereich vom Cisco-SDA (Software Defined Access) oder

- große Maßnahme im Bereich vom Cisco-SDA (Software Defined Access).

Weiter muss bei jeder Referenz der Referenzkunde im Referenzzeitraum insgesamt mindestens 1.000 Beschäftige oder, im Falle einer Hochschule, mindestens 10.000 Hochschulangehörige (Beschäftige und Studierende zusammen) aufweisen. Schließlich dürfen sich die Referenzen nur auf Aufträge beziehen, deren Ausführungszeit jedenfalls teilweise in die letzten 3 Jahre vor Ablauf der o. g. Einreichungsfrist für Angebotsunterlagen fällt. Mindestens eine Referenz muss für einen Referenzkunden aus der Verwaltung oder aus dem Bereich von Hochschulen oder von öffentlichen Forschungseinrichtungen erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufträge werden nur an Bieter vergeben, die sich bei Angebotesabgabe verpflichten, bei der Auftragsausführung die landesgesetzlichen Tariftreuevorschriften umzusetzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Streitbörger PartGmbB - Herr Dr. Tim Bremke
Internetadresse: www.hsbi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DZHZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 176-552798 (2023-09-08)

Ergänzende Angaben (2023-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-628295
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 176-552798
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Aufgrund weiterer Bieterfragen wurde die Frist zur Angebotsabgabe auf den 20.10.2023, 10:00 Uhr verlängert. Gleiches gilt für den Termin zur Angebotsöffnung.

Quelle: OJS 2023/S 200-628295 (2023-10-12)

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