Cloud-Beratungsleistungen

rku.it GmbH

Mit einer Unterstützung durch den Auftragnehmer möchte die rku.it erreichen, dass eine Aufarbeitung der Themengebiete stattfindet und erste Ergebnisse vorgelegt werden können. Entsprechend der nachgelagerten Aufteilung nach Losen strebt die rku.it ganzheitlich an, das Serviceportfolio und damit sämtliche Lösungen gegenüber den Kunden neu auszurichten. Dies umfasst dabei die Unterstützung von insb. folgenden Themen:
- Weiterentwicklung/Konzeptionierung von bestehenden Managed Cloud Tenants im Rahmen des Betriebes nach Azure/AWS-Tenants, verbunden mit dem rku.it-Standard
- Weiterentwicklung/Konzeptionierung von bestehenden Managed Cloud Landing Zones
- Die gemanagte Bereitstellung von Accounts und Services aus der Cloud; dabei optimierte Anbindung der Dev-Ops-Teams und Entwicklungsressourcen an die verwaltete Umgebung
- Die Befähigung der rku.it, sodass allgemeine Beratungsdienstleistung gegenüber der Kundenlandschaft, rund um das Thema Cloud ermöglicht wird (Stichwort: Cloud Consulting)
- Aufbau von Managed Services mit dedizierten Ansprechpartnern
- Die Unterstützung beim Aufbau von Compliance as a Service im Cloud Kontext und als Service zur Nutzung durch die rku.it-Kundenlandschaft
- Die Unterstützung beim Aufbau von zentralen Repositories bzgl. strukturierter und unstrukturierter Daten zur besseren Entscheidungsfindung
- Die Anwendungsentwicklung im Bereich MS Power Plattform; die Anbindung an Integration Layer und Data Lakes zur individuellen Abbildung von Geschäftsprozessen
- Etablierung und Weiterentwicklung eines Data Lake as a Service
Der mögliche Partner der rku.it soll dabei mit fachlicher Expertise zur Verfügung stehen und die Umsetzung der Themengebiete befähigen. Der eigentliche Applikationsbetrieb verbleibt grundsätzlich bei der rku.it. Im Bereich "RZ" ist bisher hauptsächlich "Azure-Cloud" in Verwendung. Der Dienstleister soll daher künftig kurzfristig in der Lage sein, bestehende Lücken der Cloud-Expertise zu schließen und die Handlungsfähigkeit der rku.it gegenüber bestehenden und aufkommenden Kundenanforderungen sicherzustellen.
Die Leistungen werden im Rahmen des bestehenden Projekt-Setups neben anderen, externen Dienstleistern erbracht. Diese unterstützen die rku.it beim generellen Aufbau einer Cloud-Strategie sowie der Ausarbeitung des Portfolios, auf Basis der bestehenden Unternehmens- und IT-Strategie.
Ein Start der Zusammenarbeit soll schnellstmöglich erfolgen und ist voraussichtlich bis 30.09.2023 geplant; je nach Fortschritt der Themengebiete kann eine Verlängerung, bzw. Fortsetzung der Beauf-tragung möglich werden. Als Fokusgruppen der genannten Themen zeigen sich sowohl bestehende, als auch neue Kunden. Aktuelle Projekte sollen verbessert und unterstützt, demgegenüber auch neue Projekte und aufkommende Themengebiete gegenüber den Kunden vorangebracht werden (push vs. pull).
Für einen störungsfreien und koordinierten Ablauf sollen Single Point of Contacts (SPOCs), bzw. Devliery Manager bereitgestellt werden. Diese stellen die zielgerichtete Sammlung der Themen zur internen Verwendung sicher und leiten etwaige Ergebnisse an die rku.it weiter. Sollte sich ein Lieferant auf mehrere Lose bewerben, bzw. deren Bearbeitung übernehmen, so ist die Bereitstellung eines über-greifenden Delivery Managers/SPOCs ausreichend.
Die angefragten Unterstützungsleistungen (Lose) sollen zunächst für die nächsten zwei Jahre er-bracht werden. Eine optionale Verlängerung um weitere 24 Monate ist möglich.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den jeweiligen Losen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-19 Auftragsbekanntmachung
2023-06-13 Ergänzende Angaben
2023-06-16 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-05-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: rku.it GmbH
Postanschrift: Westring 301
Postort: Herne
Postleitzahl: 446219
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 23233688-517 📞
E-Mail: einkauf@rku-it.de 📧
Fax: +49 23233688680 📠
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.rku-it.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D022/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D022 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cloud-Beratungsleistungen 050-2023-070
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit einer Unterstützung durch den Auftragnehmer möchte die rku.it erreichen, dass eine Aufarbeitung der Themengebiete stattfindet und erste Ergebnisse...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Cloud Tenant
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: rku.it GmbH Westring 301 44621 Herne
Beschreibung der Beschaffung:
“Die rku.it GmbH unterstützt Kunden bei der Umsetzung von Anforderungen in verschiedensten Cloud-Bereichen. Zukünftig soll eine Unterstützung inkl....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen in der Leistungserbringung
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Supportdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Kundenbetreuung und Beratungsdienstleistungen treten regelmäßig Fragestellungen zu diversen Themen im Bereich "Cloud" auf. Hierfür sind...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kundenprojekte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Parallel zur genannten Bearbeitung von Support-Leistungen werden durch Kunden weitere Anfragen zu generellen Themengebieten bei der rku.it eingebracht....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 375 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Power-Apps as a Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Kundenbetreuung und Beratungsdienstleistungen treten regelmäßig Fragestellungen zu diversen Themen im Bereich "Power Apps," auf. Hierfür sind...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pre-Sales-Consulting
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“rku.it strebt an, gegenüber sämtlichen Kunden ein Pre-Sales-Consulting aufzubauen. Hierfür ist die Unterstützung/Hilfestellung des möglichen Dienstleisters...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 225 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Compliance as a Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“rku.it strebt die Implementierung und den Aufbau der Leistung "Compliance as a Service" an. Hiermit sollen die Herausforderungen und Belastung reduziert...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 600 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Anlage "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderungen Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag je Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 6
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1D022
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 099-309219 (2023-05-19)
Ergänzende Angaben (2023-06-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 099-309219

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: -
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: -
Neuer Wert
Text:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 115-357292 (2023-06-13)
Ergänzende Angaben (2023-06-16)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 118-370611 (2023-06-16)