Cloud Security Plattform LH Magdeburg - Zscaler

KID - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

Die KID beabsichtigt, einen EVB-IT Cloudvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der LH MD über die Bereitstellung, Einführungs-, Projektierungs- und Supportdienstleistungen der Internet Access Lösung als Software as a Service (SaaS) Lösung für 2800 Nutzer des Herstellers Zscaler zu decken. Der EVB-IT Cloudvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen.
Die Vergabestelle führte bereits eine Ausschreibung einer Cloud Security Plattform im letzten Jahr aufgrund der kurzfristigen Anforderungen zur Ausstattung eines IT-sicheren HomeOffice-Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter der LH MD durch. Die vorausgegangene nationale Ausschreibung einer Cloud Security Plattform ergab, dass der Hersteller Zscaler sich mit seinem System durchsetzen konnte und der Anbieter die Lösung des Herstellers Zscaler anbot. Das System dieses Herstellers ist auf Basis der durchgeführten Ausschreibung in der LH MD eingeführt.
Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung der Anforderungen, sodass die bestehende Struktur in der LH MD fortgeführt wird. Die KID soll nun die Cloud Security Plattform durch eine Transformation der bestehenden Lizenzen des Herstellers Zscaler um die unter Pkt. 2 dargestellten Funktionalitäten erweitern. Die bestehenden Lizenzen verfügen über eine Laufzeit bis zum 31.07.2023. Im Zuge der Lizenztransformation sollen die Lizenzen hinsichtlich der Laufzeit zum 01.08.2023 starten und über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren verfügen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme in einer IT-sicheren Umgebung zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• KID - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Sicherheitssoftwarepaket

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung
2023-05-02	Ergänzende Angaben
2023-05-12	Ergänzende Angaben
2023-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitssoftwarepaket
Referenznummer: KID_CSP_02/2023
Kurze Beschreibung:

Die KID beabsichtigt, einen EVB-IT Cloudvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der LH MD über die Bereitstellung, Einführungs-, Projektierungs- und Supportdienstleistungen der Internet Access Lösung als Software as a Service (SaaS) Lösung für 2800 Nutzer des Herstellers Zscaler zu decken. Der EVB-IT Cloudvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. Die Vergabestelle führte bereits eine Ausschreibung einer Cloud Security Plattform im letzten Jahr aufgrund der kurzfristigen Anforderungen zur Ausstattung eines IT-sicheren HomeOffice-Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter der LH MD durch. Die vorausgegangene nationale Ausschreibung einer Cloud Security Plattform ergab, dass der Hersteller Zscaler sich mit seinem System durchsetzen konnte und der Anbieter die Lösung des Herstellers Zscaler anbot. Das System dieses Herstellers ist auf Basis der durchgeführten Ausschreibung in der LH MD eingeführt. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung der Anforderungen, sodass die bestehende Struktur in der LH MD fortgeführt wird. Die KID soll nun die Cloud Security Plattform durch eine Transformation der bestehenden Lizenzen des Herstellers Zscaler um die unter Pkt. 2 dargestellten Funktionalitäten erweitern. Die bestehenden Lizenzen verfügen über eine Laufzeit bis zum 31.07.2023. Im Zuge der Lizenztransformation sollen die Lizenzen hinsichtlich der Laufzeit zum 01.08.2023 starten und über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren verfügen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme in einer IT-sicheren Umgebung zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Fax: +49 24464400 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4c127cd6-df28-4b2d-9848-ed2764ea27b0 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4c127cd6-df28-4b2d-9848-ed2764ea27b0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-247405
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Der Hersteller Zscaler verfügt lediglich über Preise in US-Dollar. Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (22.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet. Da der Preis für die Zscaler-Lizenzen dem Dollarkurs unterliegt, wird der gültige Euro-Preis aufgrund von Dollarschwankungen nach Beauftragung/Bestellung durch den Auftraggeber durch eine Auftragsbestätigung des Auftragnehmers festgelegt. Dieser richtet sich nach dem tagesaktuellen EZB-Wechselkurs um das Bestelldatum beim Vorlieferanten. Durch diese Herangehensweise will die KID es den Bietern ermöglichen, auf ggfs. anfallende Kosten zur Sicherung eines bestimmten Dollarkurses über den Zeitraum zwischen Angebotsabgabe und Bindefristende zu verzichten und so wirtschaftlichere Angebote zu erhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle führte bereits eine Ausschreibung einer Cloud Security Plattform im letzten Jahr aufgrund der kurzfristigen Anforderungen zur Ausstattung eines IT-sicheren HomeOffice-Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter der LH MD durch. Die vorausgegangene nationale Ausschreibung einer Cloud Security Plattform ergab, dass der Hersteller Zscaler sich mit seinem System durchsetzen konnte und der Anbieter die Lösung des Herstellers Zscaler anbot. Das System dieses Herstellers ist auf Basis der durchgeführten Ausschreibung in der LH MD eingeführt.

Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung der Anforderungen, sodass die bestehende Struktur in der LH MD fortgeführt wird. Die KID soll nun die Cloud Security Plattform durch eine Transformation der bestehenden Lizenzen des Herstellers Zscaler um die unter Pkt. 2 dargestellten Funktionalitäten erweitern. Die bestehenden Lizenzen verfügen über eine Laufzeit bis zum 31.07.2023. Im Zuge der Lizenztransformation sollen die Lizenzen hinsichtlich der Laufzeit zum 01.08.2023 starten und über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren verfügen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme in einer IT-sicheren Umgebung zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.

Geschätzter Gesamtwert: 610 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Einführungs-, Projektierungs- und Supportdienstleistungen der Internet Access Lösung als Software as a Service (SaaS) Lösung für 2800 Nutzer des Herstellers Zscaler für die Mitarbeiter der Landeshauptstadt Magdeburg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 610 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Der Hersteller Zscaler verfügt lediglich über Preise in US-Dollar.

Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (22.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet.

Da der Preis für die Zscaler-Lizenzen dem Dollarkurs unterliegt, wird der gültige Euro-Preis aufgrund von Dollarschwankungen nach Beauftragung/Bestellung durch den Auftraggeber durch eine Auftragsbestätigung des Auftragnehmers festgelegt. Dieser richtet sich nach dem tagesaktuellen EZB-Wechselkurs um das Bestelldatum beim Vorlieferanten.

Durch diese Herangehensweise will die KID es den Bietern ermöglichen, auf ggfs. anfallende Kosten zur Sicherung eines bestimmten Dollarkurses über den Zeitraum zwischen Angebotsabgabe und Bindefristende zu verzichten und so wirtschaftlichere Angebote zu erhalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

— Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Angebotsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.,

— 3.3. Eigenerklärungen zu §§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA und Nachunternehmereinsatz 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 GWB,

— Geforderte Erklärungen/Nachweise im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft bzw. im Fall der Einschaltung anderer Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung

— Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden,

— Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind,

— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von EUR 200.000,00 für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung

im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zum Firmenprofil:

Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie dem Unternehmenskonzept.

— Referenzen:

Einzureichen ist eine Referenz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe:

— des Lieferumfangs/Liefervolumens (in Euro),

— der Auftraggeber,

— der Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

— des Leistungszeitraums,

— sowie Beschreibung des Projektes und dessen Umsetzung.

Mindeststandards:

Einzureichen ist mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung. Ver-gleichbar im Sinn der Mindestanforderung sind Referenzen, die folgende Mindestkennzahlen ausweisen:

- Durchführung von IT-Projekten (Software-Projekte, gemischte Projekte Hard- und Software, keine reinen Hardware-Projekte), bei denen der Bieter Projektmanagementtätigkeiten erbracht hat,

- Projekte aus den letzten 5 Jahren (laufend oder Projektabschluss), die Mindestdauer der Projekte beträgt ein Jahr,

- das Mindestvolumen der Projekte beträgt 400.000 Euro (Gesamtvolumen),

- Projekte mit öffentlichen Auftraggebern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): Einfache Richtwertmethode
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): Einfache Richtwertmethode

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister
Kontakt
Kontaktperson: Saager, Patrick
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4c127cd6-df28-4b2d-9848-ed2764ea27b0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 082-247405 (2023-04-21)

Ergänzende Angaben (2023-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-267176
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 082-247405
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle lässt aus Gründen eines transparenten und wirtschaftlichen Wettbewerbs nicht Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern sondern auch gleichwertige Referenzen zu.Anpassung des Vertrages zur Auftragsverarbeitung unter §1 Art und Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten sowie Kategorien betroffener Personen aufgrund eines redaktionellen Fehlers.

Quelle: OJS 2023/S 088-267176 (2023-05-02)

Ergänzende Angaben (2023-05-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 095-293852
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von Bieterfragen wurde der geschätzte Auftragswert in der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen sowie das Berechnungsdatum für den Dollarkurs angepasst.Auch wurde die Anforderung 6.7.3/Schulungsunterlagen geändert.

Quelle: OJS 2023/S 095-293852 (2023-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 440 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-366409
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Der Hersteller Zscaler verfügt lediglich über Preise in US-Dollar. Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (19.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet. Da der Preis für die Zscaler-Lizenzen dem Dollarkurs unterliegt, wird der gültige Euro-Preis aufgrund von Dollarschwankungen nach Beauftragung/Bestellung durch den Auftraggeber durch eine Auftragsbestätigung des Auftragnehmers festgelegt. Dieser richtet sich nach dem tagesaktuellen EZB-Wechselkurs um das Bestelldatum beim Vorlieferanten. Durch diese Herangehensweise will die KID es den Bietern ermöglichen, auf ggfs. anfallende Kosten zur Sicherung eines bestimmten Dollarkurses über den Zeitraum zwischen Angebotsabgabe und Bindefristende zu verzichten und so wirtschaftlichere Angebote zu erhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (19.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Name: Bechtle GmbH
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 440 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 117-366409 (2023-06-15)

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