Cloud-TK-Lösung

Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

Erstellung einer Cloud-TK-Lösung inklusive Erweiterung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie Systemservice

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-04 Auftragsbekanntmachung
2023-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 2023-031-0203
Kurze Beschreibung:
“Erstellung einer Cloud-TK-Lösung inklusive Erweiterung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neuburg-Schrobenhausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen
Postanschrift: Platz-der-Deutschen-Einheit 1
Postleitzahl: 86633
Postort: Neuburg a.d. Donau
Kontakt
Internetadresse: https://neuburg-schrobenhausen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@neuburg-schrobenhausen.de 📧
Telefon: +49 843157313 📞
Fax: +49 84315799313 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EB754ED1-CB15-41FF-BD69-BA868C6BF16A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EB754ED1-CB15-41FF-BD69-BA868C6BF16A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-276012
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 100 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die umfassende Leistungsbeschreibung geht aus den Ausschreibungsunterlagen (Teil 1 des Leistungsverzeichnisses und Teil 2 des Leistungsverzeichnisses...”    Mehr anzeigen

“Bei der nachstehenden Auflistung handelt es sich um eine verkürzte Leistungsbeschreibung mit unverbindlichen Schätzwerten:”
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“1 Basismodul der Cloud-IP-TK-Lösung”

“500 IP-Teilnehmer-Lizenzen”

“20 a/b-Teilnehmer-Lizenzen”

“20 virtuelle Teilnehmer-Lizenzen”

“1 Gateways zur Carrieranbindung beim Auftraggeber”

“60 SIP-Kanäle für Gateways zur Carrieranbindung”

“10 Userlizenzen für Chef-/ Sekretärfunktion”

“450 Softphone-/ CTI-Userlizenzen für je mindestens 4 gleichzeitige Endgeräte”

“4 Anbindungen einer Datenbank (AD, Outlook, Telefonbuch TK-System, Intranet-Adressbuch über Maria DB)”

“450 Sprachspeicher-Userlizenzen”

“450 Userlizenzen Faxein- und -ausgang”

“45 Userlizenzen ACD-Bedienplatz”

“4 Userlizenzen ACD-Bedienplatz mit Vermittlungsplatzfunktionen”

“5 Userlizenzen ACD-Supervisor”

“5 statistikfähige Anrufbeantworter”

“450 Userlizenzen Audio-/ Web-/ Video-Conferenzing”

“2 Systemverwaltungen je Administrationsrecht (Rolle)”

“30 IP-Sprachendgeräte Standard”

“10 IP-Sprachendgeräte Komfort”

“10 Erweiterungsmodule für IP-Sprachendgeräte 10er”

“1 Telefonkonferenzsystem”

“25 IP-Analogadapter / Analog-Gateways für zwei Ports”

“1 IP-Analogadapter / Analog-Gateways für vier Ports”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 100 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, soweit er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der ersten 48 Monate...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“• Berufs-/Handelsregister”

“Es ist anzugeben, bei welchem Berufs-/Handelsregister das Unternehmen eingetragen ist bzw. zu erklären, dass das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Berufsgenossenschaft, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung”
Mindeststandards:
“• Berufsgenossenschaft”

“Jedes Unternehmen ist bei der zuständigen gesetzlichen Unfallversicherung anzumelden. Es ist zu bestätigen, dass das Unternehmen Mitglied der...”    Mehr anzeigen
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“• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe”

“Der spätere Auftragnehmer haftet für alle von ihm oder seinen Bediensteten zu vertretenden Schäden, die bei der Erfüllung oder anlässlich der Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Referenzen, Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte, Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS)”
Mindeststandards:
“• geeignete, vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge”

“Es werden in den letzten höchstens drei Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens drei geeignete Referenzen verlangt. Die Referenzen...”    Mehr anzeigen
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“- Cloud-TK-Lösung mit mindestens 500 Teilnehmern und mit Systemservice und Weiterentwicklung des Gesamtsystems”

“- Softphone / CTI für mindestens 250-Userlizenzen”

“- ACD mit mindestens 30 Agentenarbeitsplätze”

“- Audio-/Web-/Video-Conferenzing”

“Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der eingereichten Referenzen zu prüfen und bei den Referenzgebern Erkundigungen hierüber anzustellen. Sollten...”    Mehr anzeigen

“• Beschäftigtenzahl, Zahl der Führungskräfte”

“Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahre anzugeben.”

“• Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach DIN ISO/IEC 27001 für das Rechenzentrum”

“Die Cloud-TK-Lösung muss in mehreren geografisch voneinander getrennten hochredundanten Rechenzentren, die sich ausschließlich in der EU oder der Schweiz...”    Mehr anzeigen

“Die für die Verschlüsselung verwendeten privaten Schlüssel dürfen ausschließlich dem Auftragnehmer sowie dem Auftraggeber nach geltenden rechtlichen und...”    Mehr anzeigen

“• Eigenerklärung zur Eignung, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen”

“Neben der Erfüllung der o.g. Eignungskriterien umfasst die Eignungsprüfung auch die die Feststellung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 123...”    Mehr anzeigen

“1. Es ist zu erklären, dass für das Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Insbesondere ist Folgendes zu bestätigen:”

“- Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 GWB aufgeführten Straftat oder vergleichbarer Vorschriften...”    Mehr anzeigen

“- Das Unternehmen ist seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen.”

“Alternativ ist zu erklären, welche zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB für das Unternehmen vorliegen.”

“2. Weiterhin ist zu erklären, dass für das Unternehmen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Insbesondere ist Folgendes zu bestätigen:”

“- Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen....”    Mehr anzeigen

“- Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig. Es ist kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet...”    Mehr anzeigen

“- Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird...”    Mehr anzeigen

“- Das Unternehmen hat mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt, die eine Verhinderung,...”    Mehr anzeigen

“- Das Unternehmen hat nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder...”    Mehr anzeigen

“Alternativ ist zu erklären, welche fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB für das Unternehmen vor-liegen. Zudem ist eine Schilderung erforderlich,...”    Mehr anzeigen

“3. Darüber hinaus besteht bei Vorliegen von Ausschlussgründen die Möglichkeit, die Maßnahmen zur Selbstreinigung (Ausgleich des finanziellen Schadens +...”    Mehr anzeigen

“Angebote von Unternehmen für die Ausschlussgründe vorliegen können bzw. müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.”

“• Eigenerklärung Bezug Russland”

“Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 09.04.2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben...”    Mehr anzeigen

“a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland”

“b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmers, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über...”    Mehr anzeigen

“c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutreffen.”    Mehr anzeigen

“Bereits vor dem 09.04.2022 geschlossene Verträge mit solchen Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland dürfen nur bis zum 10.10.2022 fortgeführt...”    Mehr anzeigen

“• Scientology-Schutzerklärung”

“Die Scientology-Organisation in allen ihren Erscheinungsformen ist eine Vereinigung, die unter dem Deckmantel einer Religionsgemeinschaft wirtschaftliche...”    Mehr anzeigen

“• Schlussbestimmungen”

“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der VS die getätigten Angaben durch entsprechende Bestätigungen/Nachweise innerhalb der...”    Mehr anzeigen

“Wissentliche falsche Erklärungen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien können den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur...”    Mehr anzeigen

“Sollten sich während des Vergabeverfahrens sowie im Falle der Zuschlagserteilung während der Vertragslaufzeit Änderungen zu den vorstehend erklärten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Wertung erfolgt auf Basis der UfAB 2018 – Erweiterte Richtwertmethode. Die Leistungskriterien sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind in den Ausschreibungsunterlagen (Anlage Wertungsschema) aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EB754ED1-CB15-41FF-BD69-BA868C6BF16A 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 089-276012 (2023-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 564607.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-442456
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-276012
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die umfassende Leistungsbeschreibung geht aus den Ausschreibungsunterlagen (Teil 1 des Leistungsverzeichnisses und Teil 2 des Leistungsverzeichnisses...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: ROMICO GmbH
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 564607.95 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 139-442456 (2023-07-17)