CO2-neutrale Postdienstleistungen vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 (mit Verlängerungsoption) - 2 Lose

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Postdienstleistungen vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 (mit 3-maliger Verlängerungsoption).
CO2-neutrale Postdienstleistungen vom 1. Oktober 2023 bis 30. September 2025, mit dreimaliger einseitiger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Somit kann ein Vertragsverhältnis von bis zu 60 Monaten entstehen (2 Lose).
Die Leistung umfasst die Abholung, Frankierung und Zustellung von Sendungen.
- Los 1: Regionale Sendungen: Innerhalb der Postleitregion 79, Postkarten sowie Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe (jährlich insgesamt rund 890.000 Stück).
- Los 2: Bundesweite und internationale Sendungen sowie Einschreiben und Massenversand: Postkarten, Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe Dialogpost, Einschreiben und Nachnahmen (jährlich insgesamt rund 240.000 Stück).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-24 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Ergänzende Angaben
2023-05-19 Ergänzende Angaben
2023-09-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2023001521
Kurze Beschreibung:
Postdienstleistungen vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 (mit 3-maliger Verlängerungsoption). CO2-neutrale Postdienstleistungen vom 1. Oktober 2023 bis 30. September 2025, mit dreimaliger einseitiger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Somit kann ein Vertragsverhältnis von bis zu 60 Monaten entstehen (2 Lose). Die Leistung umfasst die Abholung, Frankierung und Zustellung von Sendungen. - Los 1: Regionale Sendungen: Innerhalb der Postleitregion 79, Postkarten sowie Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe (jährlich insgesamt rund 890.000 Stück). - Los 2: Bundesweite und internationale Sendungen sowie Einschreiben und Massenversand: Postkarten, Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe Dialogpost, Einschreiben und Nachnahmen (jährlich insgesamt rund 240.000 Stück).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb7c225d-9ca2-4d6b-a36f-2164dd32f2bb 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb7c225d-9ca2-4d6b-a36f-2164dd32f2bb 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-254868
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 17.05.2023, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Postdienstleistungen vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 (mit 3-maliger Verlängerungsoption).
CO2-neutrale Postdienstleistungen vom 1. Oktober 2023 bis 30. September 2025, mit dreimaliger einseitiger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Somit kann ein Vertragsverhältnis von bis zu 60 Monaten entstehen (2 Lose).
Die Leistung umfasst die Abholung, Frankierung und Zustellung von Sendungen.
- Los 1: Regionale Sendungen: Innerhalb der Postleitregion 79, Postkarten sowie Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe (jährlich insgesamt rund 890.000 Stück).
- Los 2: Bundesweite und internationale Sendungen sowie Einschreiben und Massenversand: Postkarten, Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe Dialogpost, Einschreiben und Nachnahmen (jährlich insgesamt rund 240.000 Stück).
Bezeichnung des Loses: Regionale Sendungen (Postleitregion 79)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1: Regionale Sendungen innerhalb der Postleitregion 79, Postkarten sowie Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe (jährlich insgesamt rund 890.000 Stück).
Bezeichnung des Loses: Bundesweite und internationale Sendungen sowie Einschreiben und Massenversand
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2: Bundesweite und internationale Sendungen sowie Einschreiben und Massenversand: Postkarten, Standard-/Kompakt-/Groß-/Maxibriefe Dialogpost, Einschreiben und Nachnahmen (jährlich insgesamt rund 240.000 Stück).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i. Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft).
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(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).
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(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).
Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird. Unabhängig davon sind von jedem Mitglied die Nachweise gemäß Ziffer (4) und (5) vorzulegen.
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(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).
(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).
(6) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
(ergänzende Abfrage des Umsatzes vergleichbarer Leistungen im VHB-Formblatt 124_LD)
(7) Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung)
(8) Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung)
(9) Unbedenklichkeitsbescheinigung eines Sozialversicherungsträgers in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung)
(10) Nennung Mitarbeitenden-Anzahl in den Jahren 2020 bis 2022 (jeweils zum Stichtag 1. Juli, gruppiert nach Lohngruppen sowie Leitungspersonal) sowie gegebenenfalls Darstellung notwendiger Personalneueinstellungen bei Auftragserhalt
(11) Versicherungsschein in Kopie zu einer Betriebshaftpflichtpolice mit folgenden Mindestdeckungssummen
- Sach- und Personenschäden: 1.000.000 Euro pro Schadensfall und 2.000.000 Euro pro Jahr
- Vermögensschäden: 200.000 Euro pro Schadensfall und 400.000 Euro pro Jahr Sofern die Versicherung zum Zeitpunkt der Anforderung nicht vorhanden ist oder die Mindestdeckungssummen nicht erreicht sind, verpflichtet sich der Bieter im Falle des Zuschlags die Police abzuschließen bzw. den Versicherungsschutz zu erhöhen.
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(12) Von der Geschäftsführung Auszug aus dem Bundeszentralregister (einfaches polizeiliches Führungszeugnis) in Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung)
(13) Gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g im Lizenzgebiet Deutschland gemäß § 5 Postgesetz in Kopie
(14) Aktuelle Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des Angebotes in Kopie (§ 19 Postgesetz). Sofern diese dem Bieter noch nicht vorliegt, ist diese spätestens vor Abschluss eines Vertrages nachzureichen.
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(15) Muster des Formulars, mit welchem die Beschäftigten auf Vertraulichkeit nach den datenschutzrechtlichen Regelungen gemäß Postgesetz, Postdienste- Datenschutzverordnung und Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet werden.
(16 ) Nennung in welchen Postleitzahlbereichen innerhalb Deutschlands bzw. im Ausland eine eigene Zustellung oder die Zustellung über Kooperationspartner (Nachunternehmer) erfolgt.
(17) Eigenerklärung zu (entsprechend Anlage 4, Leistungsbeschreibung), dass
- kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet wurde,
- kein vergleichbares Auftragsverhältnis außerordentlich seit 1. Januar 2019 gekündigt wurde (falls nicht möglich, Nennung der entsprechenden Vereinbarung mit Kontaktdaten),
- Zustellung bei innenliegenden Briefkästen gewährleistet wird.
- dass das Postgeheimnis, Postdienste-Datenschutzverordnung und Bundesdatenschutzgesetz gewahrt wird sowie im Falle der Auftragserteilung eine Verpflichtung des Personals zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt.
(18) Nennung von mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen, seit dem 1. Januar 2020 und diese müssen Folgendes erfüllen:
- Vertragsdauer seit muss seit dem Tag der öffentlichen Bekanntmachung mindestens sechs Monate bestehen.
- Das jährliche Sendungsvolumen muss jährlich mindestens 100.000 Stück betragen.
- Die jeweiligen Auftraggeber müssen von Montag bis Freitag täglich Post zur Abholung und Zustellung bereitstellen (d.h.: Nicht lediglich ein einmaliger oder zweimaliger Versand einer großen Anzahl von Briefen im Rahmen eines großen Mailings o.ä.; hierbei schadet es nicht, wenn an einzelnen Tagen keine Briefsendungen eingeliefert und befördert werden mussten, sofern der Gesamtcharakter des Referenzauftrags - die Beförderung einer bestimmten Anzahl von täglich eingelieferten Briefsendungen - bestehen bleibt). Zu den Referenzen ist vom Bieter zu übermitteln:
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- Name mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) mit einer deutsch sprechenden Ansprechperson
- Vertragslaufzeit
- Jährliche Sendungsmengen
- Vereinbarte Abholungstage und -uhrzeiten
(19) Eigenerklärung (entsprechend Anlage 5, Leistungsbeschreibung) zur Erfüllung der Vorgaben nach dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz.
(20) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot)
Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.
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Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Freiburg
Vergabemanagement
1. OG, Zi. 1.424
Fehrenbachallee 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon, Nicole
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb7c225d-9ca2-4d6b-a36f-2164dd32f2bb 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich.
Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.
Bewerberanfragen sind bis spätestens 17.05.2023, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.
Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2023/S 084-254868 (2023-04-24)
Ergänzende Angaben (2023-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-281630
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-254868
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Änderung im LV und Austausch Nachweisliste (Bewerberanfrage Nr.2)
Quelle: OJS 2023/S 092-281630 (2023-05-09)
Ergänzende Angaben (2023-05-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308074
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Austausch Anlage Nr. 5
Quelle: OJS 2023/S 099-308074 (2023-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569581
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs.6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: arriva GmbH
Postort: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2023/S 183-569581 (2023-09-19)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Freiburg Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Anbieter:
arriva GmbH Deutsche Post InHaus Services GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste Kurierdienste Multi-modale Kurierdienste Postzustellung