As part of the work on this project, we are looking for an economic operator with expertise in communications (i.e. communications agency) who can support us implement core communications activities and develop audience-specific communications materials around project results. More information can be found in the recently drafted Communications, Dissemination and Exploitation (CDE) Plan (made available as Annex 2 to this document), and a needs assessment. Specifically, this involves carrying out tasks around the following needs and in the following work areas: graphic design, publications, publications, press relation and social media.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-11.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: ZOE Institute for future fit economies
Nationale Registrierungsnummer: HRB 25477
Postanschrift: Norbertstr.
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Patrick Scheffer
Telefon: +49 15792629907📞
E-Mail: patrick.scheffer@zoe-institut.de📧
Region: Köln🏙️
URL: https://zoe-institut.de/en/home-2/🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://zoe-institut.de/en/tenders/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: non-profit limited liability company
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Communications and Knowledge Dissemination Support (Horizon Europe project WISE Horizons)”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“As part of the work on this project, we are looking for an economic operator with expertise in communications (i.e. communications agency) who can support...”
Kurze Beschreibung
As part of the work on this project, we are looking for an economic operator with expertise in communications (i.e. communications agency) who can support us implement core communications activities and develop audience-specific communications materials around project results. More information can be found in the recently drafted Communications, Dissemination and Exploitation (CDE) Plan (made available as Annex 2 to this document), and a needs assessment. Specifically, this involves carrying out tasks around the following needs and in the following work areas: graphic design, publications, publications, press relation and social media.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 33613.45 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Ort der Leistung: Köln🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: The service will be delivered remotely via electronic means of communication
Beschreibung der Beschaffung:
“Detailed description of the service and its scope can be found in the tender documents” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): experience
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): language
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): barrier -free design
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Public sector/EU-level project experience
Preis (Gewichtung): 0,4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 33613.45 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: WISE Horisons project, grant number: 101095219 (WISE Horizons)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: ZOE is a private entity. No public procurement regulations apply.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: no specific conditions to be met were given
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“We are looking for a tenderer specialised in the above-mentioned activities with a proven record on delivering high-quality communications materials and...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
We are looking for a tenderer specialised in the above-mentioned activities with a proven record on delivering high-quality communications materials and graphic design, ideally in the context of research communication and/or EU-funded projects such as Horizon Europe. We are looking for partners who share our core principles: value orientation, sustainability, agility, and self-responsibility.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-07
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-08
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ZOE Institute headquaters in Cologne
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“The ZOE reserves the right to cancel the tender at any stage of the procedure if any of the following conditions occur:
a. the tender has a defect that...”
The ZOE reserves the right to cancel the tender at any stage of the procedure if any of the following conditions occur:
a. the tender has a defect that cannot be corrected;
b. when all offers submitted in the procedure and which are not subject to rejection contain a price that exceeds the amount that the contracting authority can allocate to finance the subject of the order;
c. in the event of failure to submit at least one offer that meets the tender requirements;
The Contracting authority (ZOE) reserves the right to:
a. closing the tender without selecting offers;
b. changes to the content of the specification of essential terms of the contract and changes to the content of the announcement by the deadline for submitting offers;
c. request detailed information and explanations from contractors at the offer examination stage; a deadline is set for submitting explanations and completing documentation within 1 to 7 days - depending on the situation;
d. canceling the tender before the deadline for submitting offers.
The provisions of the Civil Code apply to the tender. The Public Procurement Law does not apply. In matters not regulated by the provisions of the Civil Code or the provisions of this specification, the Contracting Authority, when conducting the procedure and assessing offers, has the right to act in any non-discriminatory manner, guaranteeing openness, transparency, objectivity and effectiveness of the award of the contract and equal access for economic entities from all Member States of the European Union.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: ZOE Institute for future fit economies
Postanschrift: Norbertstr. 31
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15792629907📞
E-Mail: wise@zoe-institut.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The tender is conducted on the basis of the provisions of the Civil Code, therefore the applicable law does not provide for legal remedies other than a...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
The tender is conducted on the basis of the provisions of the Civil Code, therefore the applicable law does not provide for legal remedies other than a complaint to the court on general principles. However, as determined by the contracting authority, bidders will have the right to submit a request to reconsider the result.
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Quelle: OJS 2023/S 242-760210 (2023-12-11)