Computer-Aided Facility Management (CAFM)

Universität Paderborn

Die Universität Paderborn beabsichtigt kurzfristig die Einführung eines Computer-Aided Facility Managements (CAFM).
Das CAFM-System soll künftig als zentrales System die wichtigsten Workflows des zuständigen Sachgebiets abbilden und insgesamt zukunftsfähig aufstellen.
Mit Hilfe des CAFM Systems sollen beschaffte, sowie angemietete infrastrukturelle Güter nachhaltig und effizient verwaltet werden. Zudem soll das System beim Aufbau eines professionellen Störungsmanagements und die Planung und Nachhaltung der Wartung technischer Anlagen im Rahmen der Betreiberverantwortung eingesetzt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 1.4 - Beschaffung
Telefon: +49 5251-600 📞
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Fax: +49 5251-602536 📠
Region: Paderborn 🏙️
URL: http://www.uni-paderborn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPY14PUH2EN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPY14PUH2EN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computer-Aided Facility Management (CAFM) 200/41/23/1
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Paderborn beabsichtigt kurzfristig die Einführung eines Computer-Aided Facility Managements (CAFM). Das CAFM-System soll künftig als...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Facility Management 📦
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Paderborn Warburger Str. 100 33098 Paderborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Art und Umfang der tatsächlichen Leistungserbringung soll im weiteren Verfahren ermittelt.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über das Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Etwaige Vorauszahlungen erfolgen ausschließlich gegen die Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft des Bieters.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mindestanforderung ist, dass das CAFM-System in einem Rechenzentrum (Software as a Service) betrieben werden kann und durch den Bewerber betrieben wird....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Öffentliche Auftraggeber sind gem. § 6 Abs. 1. Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags für einen öffentlichen Auftrag...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-26 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle der Universität Paderborn lässt generell nur die Abgabe elektronischer Anträge/ Angebote zu. Für die Übermittlung Ihres Antrags/ Angebotes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://brms.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 165-520000 (2023-08-24)