Concierge- und Sicherheitsdienstleistungen für das Wohngebäude Gerberstraße 14-16 in 04105 Leipzig

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Concierge- und Sicherheitsdienstleistungen für ein Wohngebäude mit 274 Wohnungen in der Gerberstraße 14-16 in 04105 Leipzig.

Die Leistung umfasst die durchgängige Besetzung eines Concierge-Services an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr (24 Stunden täglich, 7 Tage pro Woche). Der Concierge ist zentraler Ansprechpartner für Mieter, Besucher und Dienstleister und übernimmt Empfangs-, Informations- und Serviceleistungen sowie Aufgaben zur Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Hausfrieden.

Zu den wesentlichen Leistungen gehören insbesondere:
- Besetzung des Empfangsbereiches im 24/7-Betrieb,
- Ansprechpartner für Mieter, Besucher und Dienstleister,
- Annahme und Weiterleitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Mängelmeldungen,
- Überwachung des Eingangsbereiches,
- Durchführung von Zutrittskontrollen und Verhinderung unbefugten Betretens,
- Wahrnehmung des Hausrechts sowie Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens,
- Dokumentation besonderer Vorkommnisse,
- Durchführung und Dokumentation täglicher Kontrollgänge während der Nachtstunden,
- Information des Hausmeisters bzw. externer Dienstleister bei technischen Störungen (z. B. Aufzug),
- Annahme von Paketen auf ausdrücklichen Wunsch der Mieter.

Aufgrund der innerstädtischen Lage des Objektes in unmittelbarer Nähe des Leipziger Hauptbahnhofes liegt in den Abend- und Nachtstunden der Schwerpunkt der Leistung auf sicherheitsrelevanten Aufgaben. Für diese Einsatzzeiten ist mindestens Personal mit erfolgreich abgelegter Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO einzusetzen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn er nicht vom Auf-traggeber unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Festlaufzeit ge-kündigt wird. Eine weitere Verlängerung des Vertrages über den 31.10.2030 hinaus ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 - 4 VgV.
Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit
vorhanden,
die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende
Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/
Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung Anzahl und Qualifikation der gewerblichen
Arbeitnehmer. Der Bieter verfügt über mindestens 10 Beschäftigte, davon 5 mit mindestens Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung mit Sachkundeprüfung
- Eigenerklärung zu Referenzen: Mindestens zwei Referenzen
über in den letzten drei Geschäftsjahren (ab 2023) mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, jeweils unter
konkreter Benennung des Auftraggebers nebst
Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des
Auftragsgegenstandes, des Umfangs, des Leistungszeitraum
und des Auftragswertes

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignung zur Berufsausübung: Für die geforderten
Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten
Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/
Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe des Niederlassungsstaates (§
44 VgV). Soweit nach dem Recht des Niederlassungsstaates
eine Eintragungspflicht besteht, ist auf gesondertes Verlangen
ein entsprechender Registerauszug (nicht älter als 12 Monate)
vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer bzw.Handwerkskammer, soweit nach
deutschem Recht einschlägig bzw. eine entsprechende
Mitgliedschaft nach dem Recht des Niederlassungsstaates
besteht. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein
entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewO. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein
entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123
und 124 GWB vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die
geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die
beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende
Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/
Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung über den Umsatz des
Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind, Mindeststandard: Der durchschnittliche Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 500.000 EUR (netto) betragen.
- Eigenerklärung über das Bestehen oder den
Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei
einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens
mit
folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 1.00.000 EUR,
Sachschäden: 1.00.000 EUR,
Vermögensschäden: 250.000 EUR,
jeweils mit einer Maximierung der Ersatzleistungen auf mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum
Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate
ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der
Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus
der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das
Versicherungsunternehmen
mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards
entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder
verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den
geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit
dem Bieter abzuschließen
- Erklärung zu Sanktionen: Eigenerklärung zum Artikel 5 k)
Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils
geltenden Fassung

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der
Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren
Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber/Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche
Änderungen zur Vergabe. Die Bewerber/Bieter haben sich über alle eingestellten Hinweise/Antworten/Änderungen eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.
Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren:
Bieterfragen sind spätestens bis zum 07.09.2026 einzureichen.
3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Die elektronische Angebotsabgabe ist nur elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen. Angebotsschreiben und Eigenerklärungen sind in
Textform zu zeichnen.
5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
6. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.
7. Abweichende Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nur dann Bestandteil des Vertrages, wenn der Auftraggeber ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt ausnahmslos, auch in Fällen, in denen der Auftrag-nehmer im Rahmen der Auftragserteilung auf seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen verweist und der Auftraggeber diesen
nicht ausdrücklich widerspricht.
8. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
9. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
10. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle
Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234).
11. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben.
12. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und /oder finanzielle
Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft den Einsatz von
Nachunternehmern, ohne sich auf deren technische, wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zum Nachweis der Eignung zu berufen, sind für diese Nachunternehmer mit dem Angebot lediglich die geforderten Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung der Vorgaben des Artikels 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vorzulegen.
13. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten eines Dritten gemäß § 47 VgV beruft, ist nachzuweisen, dass die erforderlichen Ressourcen für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist die Verpflichtungserklärung (Formular 236) auf gesondertes
Verlangen vorzulegen.
14. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
15. Die vorstehenden Regelungen zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern sowie zur Eignungsleihe gelten für sämtliche geforderten Eignungskriterien. Bei
Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit nicht zum Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind ausschließlich die ausdrücklich hierfür geforderten Erklärungen vorzulegen.
16. Soweit für die Ausführung einzelner Leistungsbestandteile gesetzliche Erlaubnisse, Zulassungen oder Zertifizierungen erforderlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, entsprechende Nachweise der vorgesehenen
Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen anzufordern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt