CRM Platform

EIT Culture & Creativity GmbH

The contract concerns the provision of a CRM platform licence and related implementation, onboarding and integration support for EIT Culture & Creativity. The solution shall replace the current non-CRM tool and provide a scalable, governed single instance for managing external contacts and relationships, including consent management, communications, reporting, and integration with existing systems such as Mailchimp, Monday.com and Hivebrite

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-13.

Wer?

• EIT Culture & Creativity GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CRM Platform
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Titel: Crm platform
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-09 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Stadt: Cologne
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-13 18:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-12 18:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Elettra Marchesi
E-Mail: elettra.marchesi@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/crm-platform 🌏
Teilnahme-URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/crm-platform 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Opening of procedure: 13 April 2026 Deadline for submissions: 13 May 2026, 18:00 CEST Evaluation: 14–19 May 2026 Product demonstrations: 26–28 May 2026 Award decision / notification: 29 May 2026 Appeal / standstill period: 30 May–8 June 2026 Earliest contract signature: 9 June 2026 Kick-off: from 10 June 2026

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 072-252905 (2026-04-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (15)