CRM Platform

EIT Culture & Creativity GmbH

The contract concerns the provision of a CRM platform licence and related implementation, onboarding and integration support for EIT Culture & Creativity. The solution shall replace the current non-CRM tool and provide a scalable, governed single instance for managing external contacts and relationships, including consent management, communications, reporting, and integration with existing systems such as Mailchimp, Monday.com and Hivebrite

Deadline

Deadline 2026-05-13

Wer?

• EIT Culture & Creativity GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CRM Platform
Kurze Beschreibung:
“The contract concerns the provision of a CRM platform licence and related implementation, onboarding and integration support for EIT Culture & Creativity....”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The contract concerns the provision of a CRM platform licence and related implementation, onboarding and integration support for EIT Culture & Creativity....”
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-09 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-13 18:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: elettra.marchesi@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/crm-platform 🌏
Teilnahme-URL: https://eit-culture-creativity.eu/your-opportunities/request-proposals/crm-platform 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: elettra.marchesi@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: EIT Culture & Creativity GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: elettra.marchesi@eit-culture-creativity.eu 📧
Telefon: +31617645964 📞
URL: https://eit-culture-creativity.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Opening of procedure: 13 April 2026 Deadline for submissions: 13 May 2026, 18:00 CEST Evaluation: 14–19 May 2026 Product demonstrations: 26–28 May...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 072-252905 (2026-04-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (16)