Crossmediale Versorgungskampagne

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt eine professionelle externe Unterstützung durch eine Full Service Agentur in allen relevanten Fragen der strategischen sowie gestalterischen und inhaltlichen Umsetzung einer externen Kampagne im Bereich Krankenversorgung aus. Ziel ist die sachliche, serviceorientierte Information über Versorgungs- und Orientierungsangebote nach einer onkologischen Erstdiagnose im Raum Berlin & Brandenburg. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Deadline 2026-06-01

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-30	Auftragsbekanntmachung
2026-05-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Crossmediale Versorgungskampagne
Referenznummer: AL 29/26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Marketing 📦

Werbedienste 📦

Werbekampagnen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 18 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise des Projektteams
Konzept Mediaplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-01 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-01 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) der letzten 4 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024, 2025). Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.300.000,00 EUR netto in den letzten 4 Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 4 Jahre (2022, 2023, 2024, 2025). Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Der Bieter muss in den Jahren 2022 bis 2025 im Durchschnitt über mindestens 10 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügt haben. Maßgeblich ist die durchschnittliche Anzahl der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten im genannten Zeitraum.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten vier Jahren (März 2022 bis März 2026 oder aktueller) über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um noch nicht abgeschlossene Aufträge handelt, ist der jeweils erreichte Leistungsstand nachvollziehbar darzustellen. Noch nicht erbrachte Leistungsbestandteile können bei der Bewertung nicht berücksichtigt werden. Als vergleichbare Aufträge gelten insbesondere Leistungen im Bereich Konzeption, Umsetzung und Evaluation von crossmedialen Kampagnen, vorzugsweise im Gesundheits-, Wissenschafts- oder öffentlichen Sektor. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen. Diese sollen insgesamt folgende Merkmale abdecken: a) Mindestens eine Referenz umfasst die Konzeption, Umsetzung und Evaluation einer großen crossmedialen Kampagne innerhalb der letzten vier Jahre (März 2022 bis März 2026 oder aktueller). b) Mindestens eine Referenz weist einen Auftraggeber mit einer Größenordnung von mindestens 5.000 Beschäftigten auf. c) Alle Referenzen beinhalten Leistungen der Mediaplanung für externe Kampagnen. d) Alle Referenzen beinhalten Leistungen zur Entwicklung von Kampagnenstrategien. e) Alle Referenzen beinhalten Leistungen zur Entwicklung von Tracking- bzw. Evaluationskonzepten.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung. Der Bieter muss über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen oder sich verpflichten, diese spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung abzuschließen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=0d9ddb12c8fcc9724b2f3d79cfc83bbe 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=0d9ddb12c8fcc9724b2f3d79cfc83bbe 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10113271
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 085-303763 (2026-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-08 11:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-06-08 11:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-06-01+02:00" auf "2026-06-08+02:00" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-05-19 📅
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "34" auf "27" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Wie: Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Neuer Wert

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von…

… "2026-06-01+02:00" auf "2026-06-08+02:00" geändert.

… "13:00:00+02:00" auf "11:30:00+02:00" geändert.

Andere zusätzliche Informationen

Infolge einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist um eine Woche, d. h. bis zum 08.06.2026, 10:00 Uhr verlängert. Daher wurde zugleich die Bieterfragenfrist bis zum 29.05.2026, 11:00 Uhr verlängert. Vor diesem Hintergrund wurden die Fristangaben in die Dokumenten "Angebotsschreiben" sowie "Verfahrensbeschreibung u. Angebotsaufforderung" entsprechend aktualisiert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b294b773-ed98-462d-ac4e-31848fb77d89-01
Quelle: OJS 2026/S 097-349888 (2026-05-19)

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