CV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die Veranstaltungswoche können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Clustervermarktung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Die Clustervermarktung ist eine Delegationsreise (Clusterreise) für bis zu zehn deutsche Organisationen, die durch die Partnerorganisationen angeworben werden.
Das Format umfasst ein mehrtägiges Fachprogramm mit verschiedenen Programmpunkten: Zu Beginn der Reise erhält die Clusterdelegation ein umfassendes Briefing über den Zielmarkt, um die Entwicklungen und Trends der Zielbranche vorzustellen und auf kulturelle Sensibilitäten und Besonderheiten im Zielmarkt vorzubereiten. Jede Clusterreise umfasst ein umfangreiches Besuchsprogramm bei lokalen Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen sowie Netzwerken und Clustern.
Im Rahmen einer Netzwerkveranstaltung mit 40-60 externen Gästen können sich die Clusterdelegation sowie die im Fokus stehende Region vorstellen. Dabei sind kurze Beiträge ("Pitches") der Delegationsteilnehmenden vorgesehen. Im Nachgang wird ausreichend Zeit zum Netzwerken eingeräumt, welches um ein Business-Speed-Dating ergänzt wird.
Zudem wird für die Wirtschaftsförderungsgesellschaft ein Investorenlunch/-dinner mit einem Teilnehmendenkreis von maximal 20 externen Gästen organisiert. Im Rahmen eines gesetzten Essens oder Buffets werden zwei bis drei kürzere Vorträge über die Region und die Fokusbranche gehalten. Das Format dient dem konkreten Austausch zwischen der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sowie expansionsinteressierten Unternehmen aus dem Zielmarkt und soll dazu beitragen, einen Erstkontakt herzustellen bzw. das idealerweise vorhandene Interesse zu vertiefen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-27 Auftragsbekanntmachung
2023-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099 📞
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.gtai.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY16JKXEME/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY16JKXEME 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wirtschaftsförderungsgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“CV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin; Singapur; Fintech, Blockchain, AI
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: sg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 85511 Singapur (Postleitzahl ist fiktiv)
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Fintech, Blockchain, Künstliche Intelligenz Singapur gilt als führender Technologie-Hub in Südostasien. Dank erheblicher Investitionen,...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin; Südafrika; Additive Fertigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: sd 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65000 Südafrika (Postleitzahl ist hier fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Additive Fertigung (Industrieller 3D-Druck) in Medizintechnik, Leicht-(Bau), Neue Materialien, Railway/Aerospace/Weltraum Von Südafrika aus...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Berlin, Brandenburg & Mecklenburg-Vorpommern; Japan; Erneuerbare Energien, Energiespeicher, Wasserstoff”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: jp 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10000 Japan (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Erneuerbare Energien, Energiespeicher und Wasserstoff Die japanische Regierung hat in der Vergangenheit bereits große Anstrengungen zur...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Brandenburg; Niederlande; Erdölindustrie, Wasserstoff, Chemie, Energietechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Nederland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10000 Niederlande (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Technologien der Erdölindustrie, grünen Chemie und Wasserstoffindustrie Es gibt eine hohe Dichte an Raffinerien in und in unmittelbarer Nähe...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Brandenburg; Italien; Metallindustrie & Anlagenbau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Italia 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00118 Italien (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Metall- und Anlagenbau mit den Schwerpunkten: Metallbe- und -verarbeitung, Schweißtechnik, Fertigungsautomatisierung, Mess-, Regel- und...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lausitzer Revier; Spanien; Energie- und Speichertechnologien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: España 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08800 Spanien (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Technologien der Energie- und Mobilitätswende (Energieerzeugung, Energieübertragung und Energieverteilung, insbesondere in den Bereichen...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rheinisches Revier/Nordrhein-Westfalen; Taiwan; E-Mobilität
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: tw 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 21100 Taiwan (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: E-Mobilität und Zulieferindustrie Mit dem "2050 Net Zero Emission Path and Strategy", das vom National Development Council verabschiedet...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Saarland; USA; Cyber Security, AI, Big Data im Automotive Kontext
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Ort der Leistung: us 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 USA (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Cyber Security, AI, Big Data im Automotive Kontext Die USA sind der zweitwichtigste Absatzmarkt für das Saarland, wobei fast zwei Drittel der...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Thüringen; Niederlande; Halbleitertechnologien Generelle Angaben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Halbleiter-Equipment-Hersteller und Zulieferer mit Fokus auf Integrated Photonics, Sensortechnologie und Hochleistungskeramik, Next Generation...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Thüringen; Südkorea; Automotive, E-Mobilität, Fahrzeugelektronik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Ort der Leistung: kr 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01000 Südkorea (Postleitzahl ist fiktiv)
Zusätzliche Informationen:
“Fokusbranche: Next Generation Car (Elektromobilität, Fahrzeugelektronik, Optik) Automobilzulieferindustrie nebst fahrzeugbasierter...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Das Unternehmen ist verpflichtet die Erfahrungen bei der Durchführung der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung nachzuweisen. Anzugeben sind mindestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-28 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-28 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80 Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY16JKXEME”
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL: http://www.vergabekammer.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099 📞
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
URL: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099 📞
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
URL: https://www.gtai.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 124-391230 (2023-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 708146.84 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Einbindung von Nachhaltigkeitsaspekten aus der Leistungsbeschreibung in das Konzept”
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 124-391230

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe AHK Singapur
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AHK Singapur
Postanschrift: 25 International Business Park, #03-105 German Centre
Postort: Singapur
Postleitzahl: 609916
Land: Singapur 🇸🇬
E-Mail: info@sgc.org.sg 📧
Region: sg 🏙️
URL: http://www.sgc.org.sg 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 84 226 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe AHK Südliches Afrika
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AHK Südliches Afrika
Postanschrift: 47 Oxford Rd,
Postort: Forest Town, Johannesburg
Postleitzahl: 2193
Land: Südafrika 🇿🇦
E-Mail: agerrard@germanchamber.co.za 📧
Region: za 🏙️
URL: http://suedafrika.ahk.de/en 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 36 902 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe ECOS GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ECOS GmbH
Postanschrift: Westerbreite 7
Postort: Osnarück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ecos.eu 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.ecos.eu 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 112762.58 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Auftragsvergabe Deutsch-Niederländische Handelskammer
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsch-Niederländische Handelskammer
Postanschrift: Nassauplein 30
Postort: Den Haag
Postleitzahl: 2585 EC
Land: Niederlande 🇳🇱
E-Mail: info@dnhk.org 📧
Region: Nederland 🏙️
URL: http://dnhk.org 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66207.10 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auftragsvergabe Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Postanschrift: Corneliusstraße 18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
E-Mail: info@itkam.org 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58 600 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Auftragsvergabe CONOSCOPE GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CONOSCOPE GmbH
Postanschrift: Käthe-Kollwitz-Str. 60
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
E-Mail: ausschreibungen@conoscope.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64 960 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Auftragsvergabe DEinternational Taiwan Ltd.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DEinternational Taiwan Ltd.
Postanschrift: 19F-10 | No. 333 | Keelung Rd. | Sec. 1
Postort: Taipei
Postleitzahl: 11012
Land: Taiwan 🇹🇼
E-Mail: yang.leonie@taiwan.ahk.de 📧
Region: tw 🏙️
URL: http://www.taiwan.ahk.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 54087.10 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Auftragsvergabe Trade Horizons Limited
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trade Horizons Limited
Postanschrift: 8 Kean Street
Postort: London
Postleitzahl: WC2B 4AS
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: nick.jordan@tradehorizons.com 📧
Region: United Kingdom 🏙️
URL: http://tradehorizons.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 89 125 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 68452.10 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Auftragsvergabe KGCCI DEinternational Ltd. (AHK Korea)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KGCCI DEinternational Ltd. (AHK Korea)
Postanschrift: 8th Fl., 85 Dokseodang-ro, Yongsan-gu
Postort: Seoul
Postleitzahl: 04419
Land: Südkorea 🇰🇷
E-Mail: hjwoo@kgcci.com 📧
Region: kr 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 77824.96 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1CV9SMJT
Quelle: OJS 2023/S 203-637972 (2023-10-17)