Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
2023-405-01-03-0703”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung: Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
1️⃣
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AE / EBI Otto-von-Guericke-Straße 39104 Magdeburg Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in
Magdeburg...”
Beschreibung der Beschaffung
Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in
Magdeburg erwarteteten Niederflurstraßenbahnen NGT10D (Flexity) wurde ein
Betreibervertrag zur Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und ein
Ersatzteilversorgungsvertrag mit dem Hersteller Alstom geschlossen. Mit diesen
Verträgen ist die weitgehende automatisierte Verarbeitung des Datenaustausches
zwischen den SAP-Systemen des Straßenbahnherstellers und dem SAP-System
der MVB erforderlich geworden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen IT-Partner zu
finden der die Umsetzung der Prozesse im SAP R3 und den Datenaustausch
zwischen der Alstom MVB seitig realisiert.
Zwischen den SAP-System muss eine Middleware als Mappingsystem zum Einsatz
kommen (Arbeitsbereich 1) und gleichzeitig sind die SAP-seitigen Prozesse im MVB
SAP-System so anzupassen, dass zwischen den logistischen und kaufmännischen
Prozessen sowie den Instandhaltungsprozessen ein interner automatisierter Prozess
mit Belegflüssen und Freigabestatus etabliert wird (Arbeitsbereich 2).
In einem vorgelagerten und teilweise parallel ablaufenden Projekt wird eine mobile
Instandhaltungslösung eingeführt. Bestandteil dieses Projektes ist es so nah am SAP
Standard wie möglich die Prozesse im SAP R3 auszuprägen und die mobile
Instandhaltung im Prozess zu unterstützen. Die Einführung einer mobilen
Instandhaltung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Die Gesamtleistung beinhaltet zwei Arbeitsbereiche, die als fachlich
zusammenhängend ausgeschrieben sind und gemeinsam umgesetzt werden
müssen. Koordinierungen zwischen den beiden Arbeitsbereichen sind im Angebot
einzupreisen. Die fachlichen Anfordungen der beiden Arbeitsbereiche werden in Prozessen beschrieben. Zum Projektstart ist ein Kick-off mit allen am Projekt
Beteiligten durchzuführen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden
- Formblätter des Landesvergabegesetztes Sachsen-Anhalt
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
A1.1
Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit SAP-Projekten zur Anpassung von SAP-Prozessen? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!
A1.2
Haben Sie Erfahrung mit der Einführung und Anpassung einer Middleware? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!
A1.3
Ist die Einführung und Einrichtung einer Middleware sowie die Einrichtung von SAP® R/3-Prozessen von Ihnen als Leistung aus einer Hand möglich? A1.4
Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen.
A2.1
"Steht ein Projektleiter mit Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name." A2.2
Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen! A2.3
Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung? A2.4
Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2). A2.5
Ist Ihre Projektsprache Deutsch?
A2.6
Ist Ihre Supportsprache Deutsch?
A2.7
Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen?
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für den Teilnahmewettbewerb sind Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. vom Bewerber selbst zu erstellen (in Form von Eigenerklärungen)....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für den Teilnahmewettbewerb sind Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. vom Bewerber selbst zu erstellen (in Form von Eigenerklärungen). Sofern vorhanden, können die beigefügten Formblätter des Auftraggebers genutzt werden.Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und den Bewerbern / Bietern erfolgt während des gesamten Verfahrens ausschließlich über das Vergabeportal des Auftraggebers.
Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber / Bieter gelten als zugegangen, wenn diese im Vergabeportal eingestellt werden. Alle Bewerber / Bieter sind daher gehalten, im eigenen Interesse, regelmäßig im Vergabeportal nach Mitteilungen des Auftraggebers zu schauen, insbesondere 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Hinweise auf etwaige Unklarheiten sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über das o. g. Vergabeportal an den Auftraggeber zu richten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Abschlagszahlungen der für die nachgewiesenen Leistungen zustehenden Vergütung.
Hierfür kann ein Zahlungsplan vereinbart werden.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-17
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber...”
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529📞
Quelle: OJS 2023/S 139-442439 (2023-07-17)