Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG

Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-17 Auftragsbekanntmachung
2023-12-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-405-01-03-0703
Kurze Beschreibung: Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mvbnet.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1892f68c014-2a94c80fccb49697 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-442439
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in
Magdeburg erwarteteten Niederflurstraßenbahnen NGT10D (Flexity) wurde ein
Betreibervertrag zur Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und ein
Ersatzteilversorgungsvertrag mit dem Hersteller Alstom geschlossen. Mit diesen
Verträgen ist die weitgehende automatisierte Verarbeitung des Datenaustausches
zwischen den SAP-Systemen des Straßenbahnherstellers und dem SAP-System
der MVB erforderlich geworden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen IT-Partner zu
finden der die Umsetzung der Prozesse im SAP R3 und den Datenaustausch
zwischen der Alstom MVB seitig realisiert.
Zwischen den SAP-System muss eine Middleware als Mappingsystem zum Einsatz
kommen (Arbeitsbereich 1) und gleichzeitig sind die SAP-seitigen Prozesse im MVB
SAP-System so anzupassen, dass zwischen den logistischen und kaufmännischen
Prozessen sowie den Instandhaltungsprozessen ein interner automatisierter Prozess
mit Belegflüssen und Freigabestatus etabliert wird (Arbeitsbereich 2).
In einem vorgelagerten und teilweise parallel ablaufenden Projekt wird eine mobile
Instandhaltungslösung eingeführt. Bestandteil dieses Projektes ist es so nah am SAP
Standard wie möglich die Prozesse im SAP R3 auszuprägen und die mobile
Instandhaltung im Prozess zu unterstützen. Die Einführung einer mobilen
Instandhaltung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Die Gesamtleistung beinhaltet zwei Arbeitsbereiche, die als fachlich
zusammenhängend ausgeschrieben sind und gemeinsam umgesetzt werden
müssen. Koordinierungen zwischen den beiden Arbeitsbereichen sind im Angebot
einzupreisen. Die fachlichen Anfordungen der beiden Arbeitsbereiche werden in Prozessen beschrieben. Zum Projektstart ist ein Kick-off mit allen am Projekt
Beteiligten durchzuführen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AE / EBI Otto-von-Guericke-Straße 39104 Magdeburg Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden
Mehr anzeigen
- Formblätter des Landesvergabegesetztes Sachsen-Anhalt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
A1.1
Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit SAP-Projekten zur Anpassung von SAP-Prozessen? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!
A1.2
Haben Sie Erfahrung mit der Einführung und Anpassung einer Middleware? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!
A1.3
Ist die Einführung und Einrichtung einer Middleware sowie die Einrichtung von SAP® R/3-Prozessen von Ihnen als Leistung aus einer Hand möglich? A1.4
Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen.
A2.1
"Steht ein Projektleiter mit Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name." A2.2
Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen! A2.3
Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung? A2.4
Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2). A2.5
Ist Ihre Projektsprache Deutsch?
A2.6
Ist Ihre Supportsprache Deutsch?
A2.7
Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen?
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für den Teilnahmewettbewerb sind Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. vom Bewerber selbst zu erstellen (in Form von Eigenerklärungen). Sofern vorhanden, können die beigefügten Formblätter des Auftraggebers genutzt werden.Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und den Bewerbern / Bietern erfolgt während des gesamten Verfahrens ausschließlich über das Vergabeportal des Auftraggebers.
Mehr anzeigen
Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber / Bieter gelten als zugegangen, wenn diese im Vergabeportal eingestellt werden. Alle Bewerber / Bieter sind daher gehalten, im eigenen Interesse, regelmäßig im Vergabeportal nach Mitteilungen des Auftraggebers zu schauen, insbesondere 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist.
Mehr anzeigen
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Hinweise auf etwaige Unklarheiten sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über das o. g. Vergabeportal an den Auftraggeber zu richten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschlagszahlungen der für die nachgewiesenen Leistungen zustehenden Vergütung.
Hierfür kann ein Zahlungsplan vereinbart werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
Internetadresse: www.mvbnet.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1892f68c014-2a94c80fccb49697 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
Mehr anzeigen
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Telefon: +49 3455141529 📞
Quelle: OJS 2023/S 139-442439 (2023-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare
Referenznummer: 2023-405-01-03-0703
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 180 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in Magdeburg erwarteteten Niederflurstraßenbahnen NGT10D (Flexity) wurde ein Betreibervertrag zur Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und ein Ersatzteilversorgungsvertrag mit dem Hersteller Alstom geschlossen. Mit diesen Verträgen ist die weitgehende automatisierte Verarbeitung des Datenaustausches zwischen den SAP-Systemen des Straßenbahnherstellers und dem SAP-System der MVB erforderlich geworden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen IT-Partner zu finden der die Umsetzung der Prozesse im SAP R3 und den Datenaustausch zwischen der Alstom MVB seitig realisiert. Zwischen den SAP-System muss eine Middleware als Mappingsystem zum Einsatz kommen (Arbeitsbereich 1) und gleichzeitig sind die SAP-seitigen Prozesse im MVB SAP-System so anzupassen, dass zwischen den logistischen und kaufmännischen Prozessen sowie den Instandhaltungsprozessen ein interner automatisierter Prozess mit Belegflüssen und Freigabestatus etabliert wird (Arbeitsbereich 2). In einem vorgelagerten und teilweise parallel ablaufenden Projekt wird eine mobile Instandhaltungslösung eingeführt. Bestandteil dieses Projektes ist es so nah am SAP Standard wie möglich die Prozesse im SAP R3 auszuprägen und die mobile Instandhaltung im Prozess zu unterstützen. Die Einführung einer mobilen Instandhaltung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Gesamtleistung beinhaltet zwei Arbeitsbereiche, die als fachlich zusammenhängend ausgeschrieben sind und gemeinsam umgesetzt werden müssen. Koordinierungen zwischen den beiden Arbeitsbereichen sind im Angebot einzupreisen. Die fachlichen Anfordungen der beiden Arbeitsbereiche werden in Prozessen beschrieben. Zum Projektstart ist ein Kick-off mit allen am Projekt Beteiligten durchzuführen.
Mehr anzeigen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 180 000 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: in4MD Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE316869741
Postanschrift: Universitätsplatz 12
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ronny.zimmermann@in4md-service.de 📧
Telefon: +49 391-50549787 📞
Fax: +49 391-50549788 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
Telefon: +49 3915485570 📞
URL: https://www.mvbnet.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141538 📞
Quelle: OJS 2023/S 234-737167 (2023-12-04)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Magdeburg, Kreisfreie Stadt