Datenerfassungssystem

Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Mobile Datenerfassungsgeräte für die Verkehrsüberwachung der Stadt Essen einschließlich der Erfassungs- und Nachbearbeitungssoftware. Die Stadt Essen beabsichtigt, die Lieferung/Leistung von Mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) für die im Außendienst tätigen Mitarbeiter/innen der Verkehrsüberwachung im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben. — die Bereitstellung von 80 mobilen Erfassungsgeräten, — Die Erfassungsgeräte müssen für den Außenbereich geeignet sein (u. a. schlag- und wetterfest, staub- und spritzwassergeschützt), — Die Geräte müssen eine Tastatureingabemöglichkeit besitzen, (ggf. Stifteingabe) und über ein Display verfügen. Vorhanden sein sollte eine Kamera, mindestens jedoch muss die vollständige Integration externer Fotos zum Fall gewährleistet sein, — Eine Erweiterung zur Nutzung von „Handy-Parken“ muss gegeben sein, — Die Nutzung von Druckern wird optional erwartet, — die Ausstattung der Mobilteile mit der für den Betrieb notwendigen Erfassungs-Software, — Die Software muss die vollständige, fehlerfreie und intuitive Erfassung von Parkverstößen und Abschleppvorgängen bei deutscher Menüführung ermöglichen. Abgewickelt werden sowohl Ersterfassung als auch Korrektur bereits erfasster Daten, — Die Software muss eine Erweiterungsmöglichkeit für die Unterstützung der bargeldlosen Parkraumbewirtschaftung enthalten („Handyparken“) bzw. diese Funktionalität bereits beinhalten, — Die Daten der Erfassungsgeräte müssen ausgelesen und vollständig an die Nachbearbeitungs-Software übergeben werden, — die Lieferung einer Client-Server-orientierten Anwendung für die Nachbearbeitung ausgelesener Daten und Übertragung der Daten an das nachgelagerte Fachverfahren, — Die Nachbearbeitungs-Software muss auf Clients mit dem Betriebssystem MS Windows XP zu installieren sein, — Die Nachbearbeitung muss u. a. die Zusammenführung von Doppelverwarnungen beinhalten. Weiterhin sind regelmäßige Auswertungen des Datenbestandes nach unterschiedlichen Kriterien erforderlich. Wesentlich ist die vollständige und fehlerfreie Übertragung aller Daten an das nachgelagerte Fachverfahren (SAP R/3 basierende Anwendung). Die hierzu benötigte Schnittstelle ist vom Anbieter zu erstellen. Die Datenablage ist auf Basis von MS-SQL oder Oracle möglich. Tabelleninhalte werden vom Fachbereich bei Bedarf angepasst und geändert. Eine Tabellenpflege muss insoweit vorhanden sein. In festzulegenden Zeitabständen muss eine Auslagerung (Archivierung) von Falldaten erfolgen, wobei ein Rückgriff auf die Informationen zu den ausgelagerten Fällen grundsätzlich erhalten bleiben muss. Darüber hinaus sind die Vorgänge aus Abschleppmaßnahmen in einer ergänzenden Funktionalität bzw. in einem eigenständigen Modul „Abschleppbuch“ zu dokumentieren. Die Anpassung der Softwaremodule an gesetzliche Änderungen und Gewährleistung der fehlerfreien Funktionalität ist über einen Wartungsvertrag zu vereinbaren. Ebenso ist vertraglich die größtmögliche Verfügbarkeit aller 80 Datenerfassungsgeräte zu regeln. Der Start des Echtbetriebes ist in 2009 und schnellstmöglich nach Auftragsvergabe eingeplant. Ein Projekt- bzw. Ablaufplan ist gemeinsam nach Auftragsvergabe festzulegen. Eine Unterteilung der Gesamtleistung in Lose wird wegen der Abhängigkeiten der Hard- und Software-Lösung ausgeschlossen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-06-16.

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