Datenkonvertierung

Humboldt-Universität zu Berlin

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Online-Konversion der Zettelkataloge. Zentralbibliothek (ZB) und 2 Zweigbibliotheken (ZwB). Online-Erfassung von ca. 783 000 Titelkarten. Erfassung der Daten der Zettelkataloge o.g. Bibliotheken in maschinenlesbarer Form in den Online-Katalog der Universitätsbibliothek unter Berücksichtigung dort vorhandener Aufnahmen. Grundlage für die Erfassung sind Scans der Titelkarten. Diese sind beim alphabetischen Katalog der Zentralbibliothek (ZB-AK) bereits vorhanden und werden dem AN zur Verfügung gestellt. Die Kataloge der ZwB liegen nur in Printform vor. Diese müssen vom AN abgeholt, gescannt und an den AG zurückgeliefert werden. Fachliche Voraussetzungen. Unabdingbare fachliche Voraussetzung sind sehr gute Kenntnisse. in folgenden Katalogisierungsregelwerken: — Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen Bibliotheken (Preußische Instruktionen – PI) u, — Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB). in folgenden bibliothekarischen Austauschformaten: — Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken (MAB2), — Machine Readable Cataloguing Standard (MARC 21). der Bibliothekssoftware ALEPH 500 der Firma ExLibris. mit der Online-Katalogisierung im Rahmen größerer Konversionsprojekte. Die Bewerber müssen einen hohen Qualitätsstandard garantieren und nachweisen, dass geeignete Kontroll- und Prüfverfahren der Arbeitsergebnisse der ausführenden Mitarbeiter angewandt werden. Da die Erfassung online in den Datenbestand der HU-UB zu erfolgen hat, muss die PC-Ausstattung beim Auftragnehmer den Hardware-Anforderungen der Firma Ex Libris genügen. Die Internetanbindung muss mindestens mit 2 MBit/s erfolgen. Die notwendige Client-Software wird vom Auftraggeber bereitgestellt und konfiguriert. Wenn Software-Updates notwendig sind, müssen diese nach entsprechender Absprache zu dem jeweilig vereinbarten Stichtag auf allen Clienten beim Auftragnehmer wirksam werden. Im Laufe der Projektzeit wird mindestens ein ALEPH-Versionswechsel stattfinden. Es kann ein Wechsel des Katalogisierungsformates von ALEPH-MAB2 auf ALEPH-MARC21 stattfinden. Die HU-UB ist Mitglied eines Verbundkataloges. Im Laufe des Projektes wird sich die Verbundstruktur ändern. Diese Änderung ist in der Erfassungsanweisung im Kapitel 1 beschrieben und wird eine neue Erfassungsanweisung zur Folge haben. Der AN hat alle oben beschriebenen Veränderungsprozesse nachzuvollziehen. Ein Pflichtenheft und eine Erfassungsanweisung werden in deutscher Sprache vorgegeben. Die Verhandlungs- und Korrespondenzsprache ist Deutsch. Der Auftragnehmer (AN) sollte auf die Leistung selbst eingerichtet sein und den gesamten Auftrag im eigenen Unternehmen ausführen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-08-27.

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