Datenkonvertierung

Bayerische Staatsbibliothek

Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung, CPC-Nummer, Menge, Optionsrechte: CPV: 72311100, 72312000, 72313000, 72580000, 74875200. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Quartkatalog. Beschreibung/Gegenstand des Auftrags: Konversion des Blattkataloges 1841 bis 1952 der Bayerischen Staatsbibliothek (Quartkatalog). Es handelt sich um einen seit dem Jahr 1841 entstandenen historischen Blattkatalog mit Blättern im Format von 18 × 22 cm, die in oben offenen Kästen (Kapseln) aufbewahrt werden. Die Blätter sind überwiegend handschriftlich beschrieben, aber es gibt auch maschinenschriftliche Eintragungen und aus Bibliographien ausgeschnittene und aufgeklebte Aufnahmen. Die Schrift ist nicht einheitlich und umfasst individuelle Formen der lateinischen und deutschen (gotischen) Schrift. Bei umfangreicheren Aufnahmen gibt es auch auf der Rückseite beschriebene Blätter oder/und Folgeblätter. Die Konversion des Kataloges besteht für den Dienstleister aus drei Arbeitsschritten: Der erste Arbeitsschritt umfasst das Scannen der Blätter und die Vergabe von Image-Nummern. Die Scans dienen einerseits dem Dienstleister als Grundlage für den zweiten und dritten Arbeitsschritt, andererseits der Bibliothek für den Aufbau eines Image-Kataloges in Eigenleistung. Es sind rund 2 520 000 Seiten zu scannen. Der zweite Arbeitsschritt beinhaltet das Zutragen der Signaturen zu gefundenen Aufnahmen in einem zur Verfügung gestellten Datenbankauszug des Bayerischen Verbundkataloges. Von den rund l 280 000 zu bearbeitenden Haupteintragungen sind bei rund 830 000 Aufnahmen die Signaturen zuzutragen. In einem dritten Arbeitsschritt sind rund 450 000 Aufnahmen strukturiert zu erfassen. Gesamtmenge bzw. Scannen der Blätter und Vergabe von Image-Nummern: ca. Zutragen der Signaturen zu den gefundenen Aufnahmen: ca. Strukturierte Erfassung von Aufnahmen: ca.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2002-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2002-06-18.

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