Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich logistischer Dienstleistungen

Finanzbehörde Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Behörden und Ämter für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.05.2027.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-13 Auftragsbekanntmachung
2023-07-04 Ergänzende Angaben
2023-07-07 Ergänzende Angaben
2023-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hühn, Anja
Telefon: +49 40428231386 📞
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310686 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://hamburg.de/fb/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e7dfd9fc-713a-48e9-aaae-fc6d5808b623 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e7dfd9fc-713a-48e9-aaae-fc6d5808b623 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Altona und Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Altona und Eimsbüttel
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bergedorf und Harburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Bergedorf und Harburg

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Mitte

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Nord und Wandsbek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Nord und Wandsbek

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6) Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung : Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 8 der Besonderen Vertragsbedingungen (Vertrag)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gem. § 56 KrWG Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der AN haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmen,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-14 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar. - Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 115-359397 (2023-06-13)
Ergänzende Angaben (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 115-359397

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen
Vertragszeitraum: Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 30.06.2027
Quelle: OJS 2023/S 129-411438 (2023-07-04)
Ergänzende Angaben (2023-07-07)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 14.07.2023 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 18.07.2023 Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 14.07.2023 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 18.07.2023 Ortszeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Konkretisierung und Überarbeitung des Preisblattes
Quelle: OJS 2023/S 132-421339 (2023-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 850000
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1800000
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 115-359397

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Altona und Eimsbüttel
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Data Office GmbH
Postort: Nottuln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Coesfeld 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 190000
Höchstes Angebot: 210000

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bergedorf und Harburg
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REISSWOLF Akten- und Daten-vernichtung GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 85000
Höchstes Angebot: 100000

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Mitte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Nord und Wandsbek
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 500000
Höchstes Angebot: 600000

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angebote waren ausnahmslos elektronisch unter https://bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen waren ebenfalls unter dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 191-597990 (2023-09-29)