Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Bayerische Staatsforsten, AöR

Hardware-Ersatzbeschaffung bei den Bayerischen Staatsforsten. Beschreibung des Unternehmens Bayerische Staatsforsten AöR Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) hat als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg seit dem 1.7.2005 die Verantwortung für 805 000 ha Staatswald in Bayern und teilweise in Österreich (Saalforsten). Es beschäftigt rund 2 900 Mitarbeiter-/innen und zählt mit einem jährlichen Holzeinschlag von rund 5 000 000 Festmeter zu den größten Forstbetrieben Europas. Organisatorisch ist es in 1 Zentrale, 41 Forstbetriebe mit derzeit 370 Forstrevieren und 6 überregionalen Einrichtungen aufgeteilt. Die Steuerung der IT-Infrastruktur sowie die Konzeption, Beschaffung von IuK-Hard- und Softwarekomponenten, Entwicklung und Zentrale Dienste für den IT-Bereich einschl. GIS und Kartographie der BaySF werden vom Bereich für Informations- und Kommunikationstechnik (Bereich IuK) organisiert. Der Bereich IuK ist organisatorisch der Zentrale zugeordnet; 2. Aktuelle IT-Struktur Die Zentrale der BaySF sowie jeder Betrieb verfügen über ein Local Area Network (LAN, Ethernet mit 100 bzw. 1 000 Mbit/sec). Sie sind i. d. R. über symmetrische Breitband- oder DSL-Verbindungen auf Basis von TCP/IP mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden. Die Standardausstattung der Forstbetriebe besteht derzeit aus je einem Microsoft Windows 2008 Server und mehreren Microsoft Windows XP Arbeitsplatzsystemen (Desktops / Laptops) sowie diversen Laserdruckern. Folgende Anwendungen werden auf den Arbeitsplätzen betrieben: — Microsoft Windows XP und künftig Windows 7, — SAP-GUI zur Nutzung des zentralen SAP-R/3-Systems, — Microsoft Office Standard 2003 und künftig 2010 als Bürokommunikations- bzw. Officesystem, — ASES-Client 6.0 zur Nutzung des zentralen UNIX-Anwendungs-Servers, — Virenschutzprogramm F-Secure (F-Secure Client Security), — Anwendungen auf Basis von mADF der Fa. ESRI Inc. Die Forstreviere und weitere Außeneinsatzmitarbeiter sind derzeit mit Toughbook, Drucker und Router ausgestattet. Die Anbindung der Toughbook und Drucker erfolgt über DSL-Verbindungen. Die auf den Toughbook aufgenommenen Daten werden über DSL-Verbindung an das zentrale SAP-System übertragen. Die einzelnen Fachanwendungen stehen dabei ausschließlich an zentralen Servern des Bereichs IuK zur Verfügung. Ziel und Gegenstand des Offenen Verfahrens 3.1 Ziel des Offenen Verfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit je einem Unternehmen für die Ersatzbeschaffung von Laptops, PC's, Monitoren, Druckern, Multifunktionsgeräten, Druckerverbrauchsmaterial (ohne Druckträgermaterialien) sowie sonstige IT-Komponenten ggf. mit Instandhaltungsleistungen. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 12 Monate auf maximal 48 Monate. 3.2 Gegenstand des Offenen Verfahrens Zur Umsetzung des Vorhabens werden im Rahmen deses Offenen Verfahrens folgende Lose ausgeschrieben: Los 1: Produktgruppe Laptop, Produktgruppe PC, Produktgruppe Monitor. Aus dem Rahmenvertrag zum Los 1 sollen vom Auftrageber optional auch sonstige IT-Komponenten bezogen werden können; Los 2: Produktgruppe Multifunktionsgeräte für die Forstbetriebe, Produktgruppe Multifunktionsgeräte für die Forstreviere sowie Produktgruppe Laserdrucker. Aus dem Rahmenvertrag zum Los 2 sollen optional vom Auftraggeber auch Toner und Druckerverbrauchsmaterialien (ohne Druckträgermaterial) bezogen werden können. Diese Materialien sind anzubieten und können vom Auftraggeber optional abgerufen werden. Mengengerüst Ausgangsbasis für die Ermittlung der Mengengerüste ist die Anzahl der derzeit vorhandenen Hardware im Unternehmen Bayerische Staatsforsten AöR. Die nachfolgend aufgeführten Mindest- und Schätzmengen beziehen sich auf die Regellaufzeit des Rahmenvertrages (36 Monate). Die Optionale Höchstmenge beinhaltet auch die Vertragsverlängerungsoption um einmalig 12 Monate auf maximal 48 Monate. Los / Komponente/ Mindestmenge/ Schätzmenge/ Optionale Höchstmenge. Los 1/ Produktgruppe Laptop/ 350/ 450/ 500; Los 1/ Produktgruppe Desktop – PC/ 450/ 550/ 600; Los 1/ Produktgruppe Monitore/ 800/ 1000/ 1100; Los 2/ Produktgruppe Multifunktionsgeräte Betrieb/ 10/ 30/ 35; Los 2/ Produktgruppe Multifunktionsgeräte Revier / 400/ 550/ 600; Los 2/ Produktgruppe Drucker S/W/ 300/ 500/ 550. Der unter Ziff. II.1.4 genannte geschätzte Gesamtwert basiert auf der Schätzmenge.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-09-21.

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