Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
a) Kompetenz und Erfahrung (60 %) anhand der eingereichten Referenzen
Entscheidend ist zu 60 % die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen. Es gelten die in Abschnitt II. 3 b. definierten Charakteristika.
Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen, die gewertet werden, auf drei (3) Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet:
Anforderungen
(1)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 400 Clients und 80 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 200 Beschäftigten, in der ein Terminalserver, Hewlett-Packard- und Kyoceradrucker sowie iPhones betrieben wurden,
1.2. VM-Ware und eine Sophos - Firewall im Einsatz war,
1.3. das Backup mittels Veeam erfolgte,
1.4. Richtfunkstrecken und Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen, insbesondere Vianova, Pure, Sigma Plot, Spiroergonmetrie TF5 SW durch den Bewerber innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.6. der Betrieb über vier Jahre andauerte.
15 Punkte
(2)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 400 Clients und 70 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 150 Beschäftigten, in der ein Terminalserver, Hewlett-Packard- und Kyoceradrucker sowie iPhones betrieben wurden,
1.2. VM-Ware und eine Sophos - Firewall im Einsatz war,
1.3. das Backup mittels Veeam erfolgte,
1.4. Richtfunkstrecken und Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen, insbesondere Vianova, Pure, Sigma Plot, Spiroergonmetrie TF5 SW durch den Bewerber innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.6. der Betrieb über drei Jahre andauerte.
13 Punkte
(3)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 300 Clients und 60 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 150 Beschäftigten, in der ein Terminalserver sowie iPhones betrieben wurden,
1.2. VM-Ware und eine Sophos - Firewall im Einsatz war,
1.3. das Backup mittels Veeam erfolgte,
1.4. Richtfunkstrecken und Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.6. der Betrieb über zwei Jahre andauerte.
10 Punkte
(4)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 200 Clients und 50 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten, in der ein Terminalserver sowie iPhones betrieben wurden,
1.2. VM-Ware im Einsatz war,
1.3. Richtfunkstrecken und Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.4. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.5. der Betrieb mindestens zwei Jahre andauerte.
8 Punkte
(5)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 200 Clients und 50 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mind. als 100 Beschäftigten, in der ein Terminalserver betrieben wurden,
1.2. Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.3. mindestens eine Schnittstelle zu medizintechnischen Systemen und/oder Laborsystemen innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.4. der Betrieb mindestens zwei Jahre andauerte.
6 Punkte
(6)
Das Referenzprojekt bezieht sich auf
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 100 Clients und 50 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten, in der ein Terminalserver betrieben wurden,
1.2. VM-Ware im Einsatz war,
1.3. Glasfaserstrecken genutzt wurden,
1.4. mindestens eine Schnittstelle zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.5. der Betrieb mindestens zwei Jahre andauerte.
4 Punkte
Jede Referenz kann somit maximal 15 Punkten erreichen. Maximal gewertet werden drei (3) Referenzen eingereicht werden, somit können maximal 45 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (60 %) multipliziert.
b) Kundenzufriedenheit (40%)
Bestandteil der Vergabeunterlagen ist das Formblatt "Erklärung zur Kundenzufriedenheit", das von dem jeweiligen Auftraggeber einer eingereichten Referenz auszufüllen ist. Es dürfen nur ausgefüllte Formblätter von Auftraggebern zu in Abschnitt II. 3 lit. b) eingereichten Referenzprojekten eingereicht werden. Gewertet wird jeweils nur der Grad der nachgewiesenen Zufriedenheit über vergleichbare Referenzprojekte. Maximal dürfen dementsprechend drei Erklärungen eingereicht werden. Die durch einen Auftraggeber abgegebene ausgefüllte Erklärung zur Kundenzufriedenheit wird wie folgt bewertet:
Ein Bewerber erhält für jeden sehr zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 10 Punkte.
Ein Bewerber erhält für jeden zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 5 Punkte.
Ein Bewerber erhält für jeden teilweise zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 2 Punkte.
Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.
Die drei (3) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen (Summe aus "Kompetenz und Erfahrung" und "Grad der Kundenzufriedenheit") werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die Vergabestelle vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.