Deutsches Diabetes-Zentrum, Vergabe Pipettierroboter für Biobank

Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme eines vollautomatisierten Pipettierrobotersystems zur Aliquotierung und Fraktionierung von Biobank-Flüssigproben (u. a. Serum, Plasma, Vollblut, PBMC-relevante Fraktionen). Das System umfasst alle erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten, einen geeigneten Labortisch sowie die vollständige technische Dokumentation (IQ/OQ). Die Inbetriebnahme erfolgt mit Durchführung eines Site Acceptance Tests (SAT) mit realen Proben. Das System muss bidirektional in das bestehende LIMS-System CentraXX integriert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hamilton Germany GmbH

Wer?

• Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.

Wie?

• Erkennungs- und Analysegeräte › Laborpipetten und Zubehör

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-31	Auftragsbekanntmachung
2026-08-20	Auftragsbekanntmachung
2026-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Deutsches Diabetes-Zentrum, Vergabe Pipettierroboter für Biobank
Referenznummer: DDZ Pipettierroboter
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: DDZ Pipettierroboter
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laborpipetten und Zubehör 📦
Postanschrift: Auf"m Hennekamp 65
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: -Angaben zu mindestens zwei Pipettierrobotern als eine produktive Biobanking-Installation, die hinsichtlich Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Verwendung vergleichbar sind, einschließlich einer kurzen Beschreibung des jeweiligen Projekts, des Leistungsumfangs, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers nebst Ansprechpartner. -Angaben zu mindestens einem Referenzprojekt, in dem eine Integration und Interaktion mit der Biobanksoftware CentraXX erfolgreich umgesetzt wurde, einschließlich einer kurzen Beschreibung der Integration, des Leistungsumfangs, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers nebst Ansprechpartner. Mindestanforderung: Der Bieter muss bei Angebotsabgabe über folgende Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (seit 2023) verfügen: a) mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation eines Pipettierroboters als eine produktive Biobanking-Installation, die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, sowie b) davon mindestens eine Referenz, die die erfolgreiche Integration und Interaktion mit der Biobanksoftware CentraXX nachweist. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die geforderten Referenzen insgesamt durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

s. Vergabeunterlagen, insbesondere folgen Anforderungen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE119496273
Postanschrift: Auf"m Hennekamp 65
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 211 600500-415 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVMGYK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVMGYK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVMGYK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVMGYK#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: 0251 411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 148-537904 (2026-07-31)

Auftragsbekanntmachung (2026-08-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-02 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: -Angaben zu mindestens zwei Pipettierrobotern als eine produktive Biobanking-Installation, die hinsichtlich Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Verwendung vergleichbar sind, einschließlich einer kurzen Beschreibung des jeweiligen Projekts, des Leistungsumfangs, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers nebst Ansprechpartner. -Angaben zu mindestens einem Referenzprojekt, in dem eine Integration und Interaktion mit der Biobanksoftware CentraXX erfolgreich umgesetzt wurde, einschließlich einer kurzen Beschreibung der Integration, des Leistungsumfangs, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers nebst Ansprechpartner. Mindestanforderung: Der Bieter muss bei Angebotsabgabe über folgende Referenzen aus den letzten vier Kalenderjahren (seit 2022) verfügen: a) mindestens zwei Referenzen über die Lieferung und Installation eines Pipettierroboters als eine produktive Biobanking-Installation, die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, sowie b) davon mindestens eine Referenz, die die erfolgreiche Integration und Interaktion mit der Biobanksoftware CentraXX nachweist. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die geforderten Referenzen insgesamt durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebotsfrist bis 02.09.2026, 10:00 Uhr Verlängerung des relevanten Referenzzeitraums (nun: seit 2022)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-08-20 📅
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist bis 02.09.2026, 10:00 Uhr Verlängerung des relevanten Referenzzeitraums (nun: seit 2022)

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 65b0fe36-e0c3-4a46-9aab-90fe770a8cb3-01
Quelle: OJS 2026/S 162-582317 (2026-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 319609.54 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 3 Monate

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2026/01
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-04 📅
Titel: DDZ Pipettierroboter
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 319609.54 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hamilton Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 223129
Postanschrift: Am Lochhammer Schlag 11
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVMPHE#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 173-616498 (2026-09-07)

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