Dienstfahrrad-Leasing

Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels

Rahmenvereinbarung 48 Monate über die Nutzung eines Dienstfahrrad-Leasings mit Verlängerungsoption um 2*12 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kazenmaier Fleetservice GmbH

Wer?

• Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-02	Auftragsbekanntmachung
2023-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 01_00002_23
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung 48 Monate über die Nutzung eines Dienstfahrrad-Leasings mit Verlängerungsoption um 2*12 Monate

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Südliche Weinstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels
Postanschrift: Meßplatz 1
Postleitzahl: 76855
Postort: Annweiler am Trifels
Kontakt
Internetadresse: https://www.vg-annweiler.de 🌏
E-Mail: vergabe@annweiler.rlp.de 📧
Telefon: +49 6346301-150 📞
Fax: +49 634630123-150 📠
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YB4Y1M6738NG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YB4Y1M6738NG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Datum des Beginns: 2023-11-02 📅
Datum des Endes: 2027-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-478819
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sämtliche Leistungen wie Leasing und Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung stellen bzw. vermitteln und die vorgenannten Beziehungen und Leistungen koordinieren und managen, sowie für eine kontinuierliche Leistungserbringung sorgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Eine maximal zweimalige Verlängerung ist bis zu einer Gesamtlaufzeit von 72 Monaten (max. 6 Jahre) unter den genannten Voraussetzungen möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels Meßplatz 1 76855 Annweiler am Trifels

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe der PQ-Nummer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung

- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): für nicht präqualifizierte Unternehmen

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für den Nachweis genügt die Abgabe der vorbereiteten Eigenerklärung, die in den Vergabeunterlagen bereitgestellt wird.

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): mit Angabe der Lohnsummen

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 234

- Referenznachweise (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

- Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 233

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Mustererklärung Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

- Scientology-Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Abwehr von Einflüssen der Organisation "Scientology".

- Datenschutzbestätigung Serverstandort (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer bestätigt gegenüber dem Auftraggeber, dass alle Server auf denen die Plattform des Portals betrieben wird, innerhalb der Bundesrepublik Deutschland oder aber zumindest innerhalb der Europäischen Union, stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Vertragslaufzeit 4 Jahre mit Verlängerungsoption 2 mal um je 12 Monate
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Vertragslaufzeit 4 Jahre mit Verlängerungsoption 2 mal um je 12 Monate
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle, Saarlandstr. 13, 76855 Annweiler am Trifels
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YB4Y1M6738NG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Verbandsgemeinde Annweiler
Postanschrift: Saarlandstr. 13
Telefon: +49 6346/301-150 📞
Fax: +49 6346/30123-150 📠
Land: Südliche Weinstraße 🏙️
Internetadresse: https://www.vg-annweiler.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Erfüllungsort ist Annweiler am Trifels, Gerichtsstand ist Landau in der Pfalz.

2.) Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Sofern Unterlagen nachgefordert werden, müssen diese innerhalb von sechs Kalendertagen vorgelegt werden. Das gleiche gilt für Unterauftragnehmer / Nachunternehmer. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

3.) Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten über den Vergabemarktplatz an die Vergabestelle der Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels.

4.) Die Kommunikation erfolgt bis zur Angebotsöffnung über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Rheinland empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Bieterfragen können bis zum 28.08.2023 gestellt werden.

Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

5.) Der Bieter trägt das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs seines Angebotes.

6.) Die Ergebnisse der Angebotsöffnung werden den Bietern elektronisch über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB4Y1M6738NG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Bei Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstr. 9
E-Mail: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 150-478819 (2023-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 515 527 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-626750
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 150-478819
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB4Y1CJ5VUAR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 2*12 Monate

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellprozess und Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung und Versicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Monatliche Gesamtleasingrate
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-06 📅
Name: Kazenmaier Fleetservice GmbH
Postanschrift: Ottostraße 18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7213728700 📞
E-Mail: ausschreibung@kazenmaier.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.kazenmaier.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 515 527 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 200-626750 (2023-10-12)

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