Dienstleister im Bereich Sanitärreinigung

Koelnmesse GmbH

Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-09-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E93181924 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-435910
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist keine öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Jeder Bieter kann ein Angebot auf alle Lose abgeben. Aus Gründen der Risikostreuung erfolgt eine zuschlagsbezogene Loslimitierung.

Eine Kombination der Vergabe von Los 1 und 2 ist nicht möglich.

Sollte ein Bieter für beide Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erfolgt der Zuschlag unter Berücksichtigung der jeweils in beiden Losen zweitplatzierten Angebote.

Bezeichnung des Loses: Nordgelände
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf das Nordgelände der Koelnmesse.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Koelnmesse hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 12 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform genügt) in Kenntnis.

Bezeichnung des Loses: Südgelände
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf das Südgelände der Koelnmesse.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 250 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Congress-Centren und Confex
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf die Congress-Centren sowie das Confex.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Eigenerklärung Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

- Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter erklärt, dass er in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

- Bonitätsauskunft

- Mindestumsatz

Mindeststandards:

Für die Lose 1 und 2:

- Bonitätsauskunft: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach:

Maximaler Wert von 2,5 bei Creditsafe oder

Maximaler Wert von 270 bei Creditreform oder

Vergleichbare Erklärung anderer Ratingfirmen

- Mindestumsatz: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von 1.000.000,00€ (netto, Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre) erreicht hat.

Für Los 3:

- Bonitätserklärung: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach:

Maximaler Wert von 3,4 bei Creditsafe oder

Maximaler Wert von 302 bei Creditreform oder

- Mindestumsatz: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von 250.000,00€ (netto, Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre) erreicht hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle Lose:

- Mitarbeiterqualifikationen

- Referenzen

Mindeststandards:

Für alle Lose:

- Mitarbeiterqualifikationen:

Der Bieter gewährleistet, dass die von ihm im Falle eines Zuschlages eingesetzten Mitarbeiter mindestens über die folgenden Qualifikationen verfügen:

Alle Mitarbeitenden

• Sprachkenntnisse: Das Personal kann sich in deutscher Sprache artikulieren und Deutsch verstehen.

• Geschult in Reinigung nach 4-Farbsystem

Der Bieter erklärt, dass die Vorarbeiter über die nachstehenden Qualifikationen verfügen:

• Sprachkenntnisse Deutsch auf Niveau B2

Der Bieter erklärt, dass die Mitarbeitenden des Leitungsteams (vgl. Leistungsbeschreibung) über die nachstehenden Qualifikationen verfügen.

• Sprachkenntnisse Deutsch auf Niveau C1

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personalführung

• Zertifizierung zur Objektleitung oder vergleichbar (z. B. Fachwirt/in im Reinigungs- und Hygienemanagement)

• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word

• Kaufmännische Fähigkeiten (Abrechnung, Erstellung von Leistungsnachweisen und Dokumentationen)

• Fähigkeit zur Arbeit mit notwendigen digitalen Applikationen (z. B. zum Zweck der Qualitätskontrolle und Auftragsabwicklung)

Der Bieter versichert, dass er über entsprechende Nachweise der Mitarbeitenden verfügt und diese Nachweise in den Personalakten der Mitarbeitenden führt. Koelnmesse behält sich vor, entsprechende Nachweise einzufordern.

- Referenzen: Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt:

- die Referenzaufträge müssen Messen- oder Großveranstaltungen mit mehr als 5.000 Besuchern täglich betreffen,

- Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrags darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen.

Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt:

- die Referenzaufträge müssen Messen, Kongressveranstaltungen oder Großveranstaltungen mit mehr als 3.000 Personen täglich betreffen,

- Auftragsvolumen: 80.000,00€ (netto)

- Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrages darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einzureichendes Konzept des Bieters: Konzept zur Auftragsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E93181924 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E93181924 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten,

wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus.

Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber

ist keine öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben

muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der

Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass

der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform

registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin

stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung

zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten

Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber

oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten

der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,

Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher

eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160

GWB lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

5 / 5

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 136-435910 (2023-07-13)

Ergänzende Angaben (2023-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-544108
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-435910
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde in den Status "Vor Abgabe der Teilnahmeanträge" zurückversetzt. Die geänderten bzw. aktualisierten Unterlagen wurden entsprechend zur Verfügung gestellt.

Quelle: OJS 2023/S 173-544108 (2023-09-04)

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