Dienstleister Reisesicherheit

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgegenden:BWI) erwägt einen (1) Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Beschaffung von
Dienstleistungen im Bereich Reisesicherheit im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von
ingesamt 324.870,00 Euro (Obergrenze: 487.305,00) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren, bei einer
Grundlaufzeit von zwei (2) jahren und der Möglichkeit einer (1) Verlängerung um 24 Monate, abgeschlossen.
Die BWI benötigt einen leistungsstarken und zuverlässigen Dienstleister im Bereich Travel-Risk-Mangement/Reisesicherheit, um die
gesetzlichen Fürsorgepflichten ggü. ihren Mitarbeitern auf dienstlichen Auslandsreisen effizient und effektiv erbringen zu können. Dies
beinhaltet:
- die Beurteilung von Risiken (Security) und Gefahren (Safety & Gesundheitsschutz) im globalen Kontext und bis auf die lokale Ebene der
Reiseaktivitäten herunter
- die Bereitstellung von Informationen über die Risiken und Gefahren für das Management der BWI und für die Reisenden. Die
Bereitstellung von Unterrichtungsmaterial auf Plattformen und in Dokumenten
- die Beratung des Management und der Reisenden in der Reiseplanung
- die ständige Erfassung und Lokalisierung der Reiseaktivitäten zur Bereitstellung einer Übersicht für die BWI. Das ständige Monitoring der
globalen Sicherheitslage in allen relavanten Aspekten (Politische Stabilität, Krisen & Kriege, Kriminalität, Terrorismus, Naturkatastrophen,
Gesundheitsrisiken)
- die Sicherstellung einer Ansprechbarkeit 24/7 zur Hilfestellung für das Mgmt und die Reisenden in allen relaventen Fragen zur Security &
Safety im Reisekontext
- die Beratung des Mgmt in eingetreten Notfällen und Krisen
- die Fähigkeit zur Organisation von Notfallmaßnahmen im Bedarfsfall

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-01 Auftragsbekanntmachung
2023-06-28 Ergänzende Angaben
2023-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182a6b9f258-67796f88e89b67c6 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleister Reisesicherheit 1477-MP-Dienstleister Reisesicherheit
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgegenden:BWI) erwägt einen (1) Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krisenmanagement 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: einmal um 24 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 324.870,00 Euro innerhalb der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182a6b9f258-67796f88e89b67c6”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182a6b9f258-67796f88e89b67c6”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182a6b9f258-67796f88e89b67c6”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Auftragsdurchführung sieht der Vertrag eine Verpflichtung des vom späteren Auftragnehmer eingesetzten Personals nach dem Verpflichtungsgesetz...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 107-334820 (2023-06-01)
Ergänzende Angaben (2023-06-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 107-334820

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: 2.2)
Alter Wert
Datum: 2023-07-03 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-14 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 125-398083 (2023-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 107-334820

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Dienstleister Reisesicherheit
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: International SOS GmbH
Postanschrift: Dornhofstr. 34
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1727666903 📞
E-Mail: jan.roos@internationalsos.com 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 174-547094 (2023-09-06)